Door te klikken op BEHEREN > Bezoekers > Bezoekplanning kan de lijst met bezoeken worden weergegeven.Bij het aanmakenvan een nieuw bezoek zijn niet alle velden verplicht. Bepaalde velden zoals de werkelijke starttijd van het bezoek of de biometrische inschrijving worden enkel ingevuld wanneer de externe persoon is gearriveerd in uw toegangszones.
1.Dubbelklik op het bezoek in het schema met bezoeken.
2.Bepaal eventueel de informatie die nog niet is ingevuld bij het aanmaken van het bezoek.
3.Activeer eventueel het selectievakje Biometrische gebruiker. In dit geval zal de gebruiker biometrisch kunnen boeken. Indien een biometrische USB-lezer is aangesloten op uw pc, kunt u de registratie van een vinger rechtstreeks starten door op Inschrijving te klikken.
Als de bezoeker herhaaldelijk of recent heeft ingeboekt, is zijn inschrijving niet verwijderd. |
4.Selecteer de Locatie waar de bezoeker zich bevindt (als de bezochte persoon niet op de hoogte was en als men geen toegangsrecht had toegekend aan de bezoeker, zou men niet weten tot welke locatie hij toegang had: informatie die nodig is voor het brandalarm, de personentelling, het monitoren van de aanwezigen, ...).
5.In de rubriek Het bezoek controleren klikt u op Beginnen wanneer de bezoeker aan het bezoek begint. Hiermee kunt u de toegangen tot uw ruimtes nauwkeurig controleren. Als u zich vergist kan u de begintijd van het bezoek annuleren door op de knop te klikken.
6.Als er een badgecode ingevoerd is geeft u aan of de bezoeker een badge heeft ontvangen die hij aan het einde van het bezoek moet teruggeven door Badge aan de bezoeker overhandigd aan het begin van het bezoek aan te vinken.
7.Klik op Beëindigen wanneer de bezoeker het bezoek beëindigt. Hiermee kunt u de toegangen tot uw ruimtes nauwkeurig controleren. Als u zich vergist kan u de eindtijd van het bezoek annuleren door op de knop te klikken.
8.Als de bezoeker een badge heeft ontvangen en deze heeft teruggegeven aan het einde van het bezoek, vinkt u Badge teruggegeven aan.
9.Opslaan door te klikken op Goedkeuren.
Wanneer de bezoeker inboekt op een geautoriseerde lezer en de huidige tijd zich in de theoretisch voorziene bezoekperiode bevindt, begint het bezoek automatisch. De beheerder is niet verplicht om het begin van het bezoek in te geven via de software. |
Bekijk ook: