Het beheer van de toegangsplanningen van personen is toegankelijk via het menu BEHEREN > Werknemers > Planning van personen.De werknemers verschijnen in de lijst onderaan het scherm (Zone 5). Door te klikken op een persoon is het mogelijk om het beheerscherm van de toegangstoelatingen te openen.
In dit scherm kunt u:
Als u er met de muis overheen beweegt, geeft de kalender het profiel weer dat is toegewezen aan de werknemer. Door dubbel te klikken opeen dag wordt Dagdetail weergegeven en kunt u per toegang de toegangstoelatingen van de werknemer weergeven. Dit weergavevenster geeft ook het huidige soort toegang (Geblokkeerd, Identificatie, enz.) en de eventuele uitzonderlijke toelatingen of verboden weer (oranje, rood, groen). |
Een toegangsprofiel toewijzen aan personen
Vanaf dit scherm moet u het volgende doen om een toegangsprofiel toe te wijzen aan een werknemer: 1.Selecteer de Locatie die gebruikt is in het dropdownmenu boven de kalender. 2.Klik op de knop 3.Selecteer het profiel en plaats het op de begindag van de toewijzing in de kalender. Een nieuwe regel voor de toekenning van een profiel wordt in het venster weergegeven. 4.Selecteer de toegestane Locatie, en de begin- en einddata voor deze werknemer. 5.Klik op de knop Opslaan en vervolgens op Goedkeuren.
|
Vanaf dit scherm kunt u een uitzonderlijk verbod of uitzonderlijke toelating 24/24 aanmaken voor alle toegangen van het profiel. 1.Selecteer de Locatie die gebruikt is in het dropdownmenu boven de kalender. 2.Klik op de knop 3.Klik op Uitzondering, Verbod of Toelating en plaats de muis vervolgens op de kalender op de gewenste begindag.
|
Het doel van een bezwaar is om alle toegangen te ontzeggen aan een persoon of een badge. Wanneer een werknemer bezwaar maakt, verschijnt dit in het rood in de kalender. |
De toegangsplanning van personen afdrukken
1.Bewaar de werknemer die geselecteerd wordt of kies een niveau van het organigram. 2.Selecteer via het tabbladFormaat in de lijst het gewenste soort rapport, geef aan of u een Paginasprong wilt tussen de werknemers. 3.Geef aan of u de details van de toegangsbereiken wilt en selecteer de periode van het rapport. 4.Goedkeuren. |
Om een uitzonderlijke toewijzing te wijzigen, moet u met de rechtermuisknop klikken op de betrokken dag en dan op Wijzigen. |