Toewijzing van uitzonderlijke planning

De toewijzing van uitzonderlijke planning biedt u de mogelijkheid om een toegangsrooster te verbinden met een specifieke toegang voor een gekozen periode, zonder de verbonden jaarplanning te wijzigen. Eenzelfde jaarplanning kan namelijk verbonden zijn met meerdere verschillende toegangen en het is belangrijk om de uitzondering alleen toe te wijzen aan de betreffende toegang.

icn_infohelp

Om een uitzonderlijke planning toe te wijzen, moet u eerst de lijst met toegangen openen door te klikken op INSTELLEN > Toegang > Uitzonderingen.De lijst met gedeclareerde toegangen verschijnt in het onderste gedeelte van het scherm.

1.Klik op de gewenste lijst in het onderste gedeelte van het scherm (Zone 5).

2.Klik op de tab Naar zone (de naam van de zone waar men binnenkomt via deze toegang).

3.Klik van het palet icn_paintbrush op het tabblad Dagelijks, Wekelijks od Periode afhankelijk van het type planning dat u wilt toewijzen. Door te klikken op het pictogram icon_eye wordt de grafische weergave van de geselecteerde dagplanning of weekplanning getoond.

4.Selecteer het item dat u wilt toewijzen.

5.Klik op de begindatum van de afwezigheid, sleep tot aan de einddatum en laat vervolgens de toets van uw muis los. Het toewijzingsvenster wordt geopend.

6.In het geval van dagelijkse en wekelijkse planning, kiest u de Planning die u wilt toewijzen met behulp van het dropdownmenu. In het geval van een Periode, voegt u regels toe met behulp van de knop icn_plus.

7.Selecteer een Invoermethode (Datum t/m datum, Herhalend of Vanaf een datum).

8.Klik op Bevestigen om de toewijzing op te slaan. De grafische weergave wordt bijgewerkt.

 

icn_info

Met een overzicht van de grafische weergave met de muis kunnen de details van de roosters die daarvan uitmaken worden weergegeven.


Bekijk ook: