U kunt een controleoverzicht definiëren van gebeurtenissen of aanwezigheden die automatisch door het systeem zijn gegenereerd op een gedefinieerde datum/tijdstip en vervolgens naar een printer of per e-mail verzenden

1.Klik op BEHEREN > Supervisie > Toegangsgebeurtenissen > Automatische controle. De lijst met aangemaakte controles verschijnt in het onderste gedeelte van het scherm.

2.Klik op de knop .

3.Voer een Omschrijving voor deze nieuwe automatische controle en eventueel een Opmerking in.

4.Selecteer het filtermodel dat moet worden toegepast in het dropdownmenu dat verschijnt.

Personen

5.Bepaal, door de aankruisvakjes te activeren, voor welke Werknemers en/of Bezoekers u het controle overzicht wilt uitvoeren. Een klik in het vakje van de kolomkop activeert alle vakjes en omgekeerd.

Inhoud

6.Voor de weergave van de inhoud, maakt u een keuze tussen:

a.Samenvatting en details van de gebeurtenissen (standaard) of

b.Samenvatting per soort gebeurtenis. De samenvatting laat toe om alleen een eenvoudig overzicht van het controle overzicht te versturen. Dit bericht bevat een regel per soort gebeurtenis van de controle.

7.Selecteer de Soorten gegevens die u wilt zien in de controle met de samenvatting en de details in de gewenste weergavevolgorde.

Periode

8.De periode selecteren:

a.Maand  relatief met keuze van de maand tot maand -12.

b.Week  relatief met keuze van de week tot week -52.

c.Dag  relatief met keuze van de dag tot dag -99) en de tijdsperiode van de dag (standaard van 0.00 tot 24.00 uur).

d.Relatieve periode datum t/m datum (de dag voor de huidige dag namelijk -1).

Verspreiding

9.Kies het soort melding in het keuzemenu:

a.Versturen per e-mail. Klik op de knop . De lijst bevat de namen van de werknemers met toegang die een professioneel e-mailadres hebben. Activeer de selectievakken die overeenkomen met de ontvangers die de betreffende controle dienen te ontvangen en klik vervolgens op Goedkeuren.

b.Afdrukken rapport (Lijst met printers van het werkstation).

10.Bevestig door te klikken op Bewaren.