Persoonlijke resultaten

In het menu Mijn Kelio > Persoonlijke resultaten > Aanwezigheid vindt u de tijden van de boekingen op de terminals met betrekking tot de virtuele terminal, de aanwezigheidsmelding en de aanwezigheidsdeclaratie.

Weergeven van aanwezigheid

Een boeking/melding toevoegen, wijzigen of verwijderen

Door te klikken op de link Individuele afwezigheidskalender wordt de jaarkalender geopend. U kunt het afwezigheidsbestand openen door rechtstreeks te klikken op de afkorting van de overeenkomstige afwezigheid in de kalender of door te klikken op de knop Afwezigheidsbestanden beheren onderaan het scherm. Dit scherm toont alle afwezigheidsbestanden die in Kelio zijn aangemaakt. Het is dan mogelijk om ze te wijzigen als de rechten van tevoren zijn verleend.

Deze tabel toont de details van iedere afwezigheid (begin, einde, afkorting en omschrijving) en geeft door middel van pictogrammen aan of deze afwezigheden aan het begin van of halverwege de dag beginnen en of ze halverwege of aan het einde van de dag eindigen.

U kunt:

•een afwezigheid toevoegen door te klikken op de link Toevoegen (u gaat dan naar hetzelfde scherm voor het invoeren van afwezigheden als dat voor het aanmaken van een aanvraag),

•een afwezigheid wijzigen door rechtstreeks op de omschrijving van de te wijzigen afwezigheid te klikken,

•een afwezigheid verwijderen door deze te selecteren en op de link Verwijderen te klikken (er wordt een waarschuwing weergegeven waarin u gevraagd wordt om deze verwijdering te bevestigen).

Door te klikken op het pictogram (in het menu aan de linkerkant van het scherm) kunt u de afwezigheidsgrafiek weergeven. Voor iedere afwezigheid kunt u de afkortingen en kleuren die in de planning zijn gebruikt, weergeven. Iedere kleur komt overeen met een soort afwezigheid. Deze grafiek toont, op een jaar, maand voor maand, het aantal geplande afwezigheidsdagen van de gebruiker.

Via het scherm Afwezigheden anderen werknemers kunt u een maandkalender bekijken waarop van dag tot dag de afwezigheidsaanvragen van alle gebruikers van een afdeling of van een vooraf ingestelde groep personen worden getoond, al dan niet in afwachting. U kunt een selectie personen weergegeven door hun namen vervolgens in de zoekzone op te geven. Onderaan het scherm staat de legenda.

Met de bovenste balk van de toepassing kunt u de weer te geven periode selecteren. De maand wordt gekozen door op de gewenste maand te klikken.

Er zijn drie categorieën informatie over afwezigheden:

•Het Afwezigheidstotaal, d.w.z. het aantal dagen dat u voor ieder soort afwezigheid heeft opgenomen tijdens de periode die u wilt weergeven.

•De Afwezigheidssaldi, d.w.z. een aantal uren of dagen dat men heeft verworven en kan inzetten over een periode die is vastgesteld in de interne akkoorden van de onderneming.

•De Geschatte afwezigheden, d.w.z. een samenvatting van de twee bovengenoemde concepten.

De tabellen met saldi en totalen geven voor ieder soort afwezigheid:

•de Afkorting en de Omschrijving van het saldo of de afwezigheid die overeenkomt met het totaal,

•De Berekeningseenheid (dagen of uren),

•de Saldo's en Totalen van de datum van die dag, rekening houdende met alle afwezigheden uit het verleden.

•De Saldo's en Afwezigheidstotalen van het volgende jaar, de dag voor de initialisatie of op de datum die is aangegeven in het kader Toekomstig. Die waarden houden ook rekening met de goedgekeurde afwezigheidsaanvragen tot op de gekozen datum,

•de waarde komt overeen met het saldo of totaal op de aangegeven datum in de vorige kolom. Verkregen is het aantal uren of dagen dat men tussen de huidige datum en de datum van de toekomstige berekening heeft opgebouwd. Opgenomen is het aantal uren of dagen dat overeenkomt met goedgekeurde afwezigheidsaanvragen, tussen de huidige datum en de toekomstige datum.

Om de datum van de toekomstige berekening te wijzigen, selecteer Huidig boekjaar of Volgend boekjaar en klik op Vernieuwen.

Afhankelijk van uw rechten kunt u verschillende gegevens bekijken:

Tellers - voor het in rekening brengen van speciale uren , overuren of premies voor een periode die gewerkt is in exacte tijdsperiodes van het rooster of onder andere omstandigheden dan normaal.

Balans - voorsprong of vertraging in verhouding tot het theoretische rooster dat moet worden gepresteerd.

Totalen - aanwezigheidstijd per categorie

•theoretisch totaal (werktijd uit te voeren door de werknemer),

•effectief totaal (som van de uren die de werknemer heeft gewerkt plus de afwezigheden die beschouwd worden als werktijd, bijv. opleidingen),

•betaald totaal (som van het effectieve totaal plus de betaalde afwezigheden, bijv. betaald verlof),

•normaal totaal (aantal werkuren die geen overuren zijn en die overeenkomen met de werkuren die de werknemer moet presteren in het bedrijf).

De resultaten kunnen worden weergegeven per dag, per week, per periode, voor een cyclus of van datum t/m datum.

Als u gekoppeld bent aan een jaarplanningsrooster, gaat u door te klikken op Jaarplanning naar het scherm met uw resultaten.

Het bovenste deel van dit scherm geeft de resultaten van de jaarplanning:

•Doelstelling van de periode

•Theoretische tijd

•Verschil tussen doelstelling en theoretische tijd

•Gerealiseerd vanaf het begin van de periode van de jaarplanning

•Nog te doen

In het onderste deel van het scherm worden de jaarplanningresultaten van week tot week getoond:

•Uitgevoerd

•Theoretisch

•Waarde van het saldo jaarplanning

•Waarde van het saldo compensatie

Met deze resultaten kunt u snel de voorziene werktijd vergelijken met het uitgevoerde werk.

In het menu Te laat ziet u over een bepaalde periode het aantal te late aankomsten en vervroegde vertrekken. De weergaveperiode (dag, weer, periode of cyclus) wordt gekozen via de kalender rechts onderaan het scherm.

Druk uw resultaten af via het menu Rapporten. Er worden u twee soorten voorgesteld:

•Rapport van de resultaten van de periode (lopende periode tot 18 maanden geleden, lopende week tot week -5, lopende of vorige cyclus),

•Rapport van de afwezigheden.

Om een rapport te genereren, moet u klikken op het pictogram . Rapporten worden in pdf formaat opgeslagen en u kunt ze daarna afdrukken of opslaan. Deze rapporten kunnen echter uitsluitend worden weergegeven als een specifiek softwareprogramma zoals Adobe® Reader® op uw werkstation is geïnstalleerd.

U kunt die openen via Mijn planning. De weergave-instellingen van de planning zoals de weergaveperiode in de toekomst, worden gedefinieerd in de module Gebruikersrechten. Daardoor geeft de getoonde periode de periode weer waarna de weergave niet meer toegestaan is.

Via deze pagina kunt u bovendien de weergavemodus van de planning bepalen:

•De gewenste weergave (per dag, halve dag of uur)

•De weergegeven periode (Week, Maand, Datum t/m datum) of

•Het bereik van de weergegeven periode

Klik daarna op de knop Weergeven om de planning weer te geven op het scherm of op Afdrukken om de planning weer te geven als PDF-bestand. Met het pictogram kan de grootte van de cellen op het scherm worden aangepast.