Weergave van de afwezigheden
In het scherm Afwezigheidskalender kan een gebruiker een jaar- of maandkalender bekijken waarop dag per dag wordt getoond welke afwezigheden al gepland zijn, m.a.w. welke al zijn goedgekeurd of in afwachting van goedkeuring zijn. De afwezigheden worden aangeduid door hun afkorting en een kleur. Als er meer dan één reden is voor de dag, wordt dit aangegeven door middel van een kleine cirkel met een cijfer. Onderaan het scherm staat de legenda.
Met de bovenste balk van de toepassing kunt u de weer te geven periode selecteren. U kunt het jaar selecteren met behulp van de knoppen en
en kunt u alle afwezigheden van een jaar bekijken. De maand kiest u door op de overeenkomstige link te klikken.
Vanuit deze kalender kunt u ook een afwezigheidsaanvraag aanmaken, wijzigen of vragen deze te verwijderen.
Met de knop kunt u het filter van de kalender weergeven voor het beheren van de weergave:
•van de eerste maand
•van de weeknummers
•van de schoolvakanties. De weergave kan worden beheerd per zone/provincie/kanton en is uniek voor elke werknemer
De instellingen voor het importeren van schoolvakanties in het systeem wordt door een beheerder vanuit de module Tijdregistratie uitgevoerd. |
Weergave van thuiswerken
Thuiswerken wordt in de jaar- en maandkalender weergegeven via het pictogram maar de reden is niet te zien. Wanneer het niet wordt verwerkt, wordt het weergegeven door het pictogram
. Deze weergave is afhankelijk van de instellingen van de afwezigheidsreden, de rustperiode en de feestdagen.
Afwezigheid waarbij de weergave van thuiswerken niet behouden blijft: 1.Afwezigheid hele dag: geen weergave van thuiswerken 2.Afwezigheid halve dag: weergave van thuiswerken over gewerkte halve dag 3.Afwezigheid als duur of periode: thuiswerken blijft weergegeven 4.Afwezigheidsaanvraag: thuiswerken blijft weergegeven Rustperiode waarbij de weergave van thuiswerken niet behouden blijft: 5.Rustperioderooster: geen weergave van thuiswerken 6.Rooster van halve rustperiode: weergave van thuiswerken over gewerkte halve dag Feestdag: 7.Niet gewerkt: geen weergave van thuiswerken 8.Gewerkt: thuiswerken wordt weergegeven |
|
9. De thuiswerkaanvragen worden altijd weergegeven. |
Een in te schakelen selectievak Door het thuiswerken weer te geven kunnen de onderdelen van thuiswerken worden verborgen/weergegeven.