Uitzendaanvraag

Kelio Planning biedt u de mogelijkheid om de HR-afdeling of het uitzendbureau op de hoogte te stellen van uw behoefte aan uitzendkrachten.

Een uitzendaanvraag aanmaken via e-mail

1.Klik met de rechtermuisknop in het planningsrooster (werknemers of posten) Een uitzendaanvraag aanmaken.

2.Voer het e-mailadres van de ontvanger(s) in.

3.Geef de behoefteperiode op.

4.Selecteer de Reden voor uitzendwerk in het vervolgkeuzemenu. Dit heeft betrekking op het systeemveldReden voor inschakeling, dat kan worden gewijzigd vanuit Kelio Tijdregistratie.

5.Geef een Functie op: kies een van de functies die zijn ingevoerd in de systeemvelden Kelio Tijdregistratie.

6.Voer de Afdeling in waaraan de uitzendkracht zal worden toegewezen.

7.Selecteer de Afwezige werknemer met behulp van de knop icn_3 dots. Goedkeuren.

8.Duid uw Verantwoording aan en voeg zo nodig een Commentaar toe.

9.Het is ook mogelijk om uitzendkrachten rechtstreeks te kiezen in een lijst met Human resources. Hiervoor is noodzakelijk dat deze personen reeds voorkomen in het Kelio-systeem en worden aangeduid als uitzendkrachten in de Personeelscategorie.

10.Bevestig uw keuze.

Op het moment van aanvragen slaat het systeem via het gebruikersprofiel de identiteit van de aanvrager en de aan de gebruiker gekoppelde populatie op in de aanvraag. Hierna kunt u de Historie van de uitzendaanvragen raadplegen via Zone 1.