U kunt rechtstreeks vanuit de Detailzone een planning maken op basis van een weergave van uur tot uur. Hierdoor kunt u nauwkeurige wijzigingen aanbrengen aan het rooster, de afwezigheid, oproepdienst of activiteit van een werknemer en tegelijkertijd het overzicht bewaren over de planning van de andere hulpmiddelen.

U kunt het detailniveau verhogen door te klikken op de knop en vervolgens de tijdschaal aanpassen.

Zone met de geplande werktijd

Wanneer u met de rechtermuisknop klikt in de details van de geplande dag, wordt er een nieuw menu geopend met de volgende opties:

•terugkeren naar de standaardplanning

•de bestandmodus openen om de details van de uitgevoerde boekingen, de verdeling van de werkperiodes en de activiteiten van de dag weer te geven en te wijzigen

•een kennisgevingsbericht verzenden

•de afwezigheden/werkbezoeken wissen

•een herberekening starten

 

Deze functies worden toegelicht in het hoofdstuk over het wijzigen van geplande roosters.

Zone met de uitgevoerde werktijd

Wanneer u dubbelklikt in deze zone of met de rechtermuisknop klikt op Aanwezigheden / activiteit / afwezigheid raadplegen ... kunt u vanuit de grafische modus schakelen naar de bestandsmodus.

Het tabblad Aanwezigheid in het pop-upvenster bevat zowel de exacte begin- en eindtijden van de werkperiodes als de exacte aankomst- en vertrektijden van de werknemer. Als u de uitgevoerde boekingen wilt wijzigen, klikt u op de betreffende aankomst- of vertrektijd en voert u de exacte tijd in. In het tabblad Rooster kunt u de theoretische tijd van de geselecteerde dag wijzigen of de op basis van de werkperiodes berekende theoretische tijd resetten. In alle overige tabbladen kunt u op dezelfde wijze te werk gaan. Als u de wijzigingen wilt bevestigen, klikt u op de knop Opslaan. U keert terug naar de grafische modus door het venster te sluiten.

Door te dubbelklikken op de uitgevoerde werkperiodes, wordt het scherm met de details van de boekingen geopend. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de uitgevoerde werkperiodes en vervolgens klikken op Aanwezigheden raadplegen.