Met de roostermodellen kunnen de regels van de tijdregistratie worden aangepast aan de werkindeling van een dag. Hiertoe wordt een type dagrooster aangemaakt dat in de planning kan worden gewijzigd zonder dat een specifiek uurrooster hoeft te worden aangemaakt. Ga als volgt te werk om een roostermodel aan te maken (zie voor meer informatie de online hulp Kelio Instellingen ), u moet:

 

1.Maak werkperiodes aan die ter referentie dienen bij het aanmaken van blokken. Een periode wordt gedefinieerd door een aankomsttijd (A) en een vertrektijd (V): 

2.Maak werkblokken aan op basis van (Fx) de aankomsttijden (A) en de vertrektijden (V) van de werkperiodes.

 

Voorbeeld:

•In een dagrooster definieert u een werkperiode die begint om 08.00 uur (A1) en eindigt om 12.00 uur (V1).

•Afgestemd op deze tijden, neemt u als beheersregel een aankomsttijdmarge van 2 uur op vóór het begin (A1) van deze periode, dus 06.00 uur (A1 min 2 uur).

Wanneer een beheerder dit rooster toekent aan een werknemer in de planning en vervolgens de werkperiode op een bepaalde dag wijzigt naar 09.00 tot 13.00 uur in plaats van 08.00 tot 12.00 uur, zal de aankomsttijdmarge automatisch ingaan om 07.00 uur in plaats van 06.00 uur, oftewel twee uur voor aanvang van de periode (E1).

Het concept 'dagrooster'

Een dagrooster kan maximaal vijf werkperiodes op dezelfde dag bevatten. De werkperiodes komen overeen met de verwachte boekingstijden van een werknemer die de gewenste werkdag correct doorloopt.

Er hoeft geen rechtstreeks verband te zijn tussen de duur van de hier gedefinieerde werkperiodes en de theoretische tijden (dag of halve dag). Er staat u dan ook niets in de weg om bijvoorbeeld voor een vrijdag een werkperiode van 8 uur te definiëren en daarbij een theoretische tijd van 7 uur aan te houden, of om bijvoorbeeld voor een zaterdag een werkperiode te definiëren terwijl de theoretische tijd nul is.

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen twee typen dagroosters:

•De rustperioderoosters: dit zijn roosters waarin geen enkele werkperiode is gedefinieerd.

•De werkroosters: dit zijn roosters waarin een werkperiode is gedefinieerd. De theoretische tijd kan nul zijn.