In de planning kunt u rechtstreeks een medewerker opnemen wiens identiteit nog niet bekend is (tijdens of in afwachting van de aanwerving)!

Een tijdelijke werknemer aanmaken

1.Klik met de rechtermuisknop in het planningsrooster (werknemers of posten) Een tijdelijke werknemer aanmaken.

2.Voer de Naam en Voornaam in.

3.Bepaal de Verwerkingsperiode.

4.Selecteer de bestaande werknemer die als model fungeert voor de planning van de toekomstige werknemer.

5.Vink zo nodig de bijbehorende selectievakjes aan om de Functies en vaardigheden en de planningsgegevens van deze werknemer over te nemen.

6.Voeg eventueel een Opmerking toe.

De tijdelijke werknemer verschijnt nu rechtstreeks in uw planning. In afwachting van zijn komst kunt u een rooster voor hem plannen, posten aan hem toewijzen, enzovoort.

Wanneer de nieuwe medewerker in functie treedt en diens werknemersgegevens moeten worden aangemaakt in Kelio

1.Klik met de rechtermuisknop op de tijdelijke werknemer in de planning en klik vervolgens op Het voorlopige middel koppelen.

2.Wijzig zo nodig de begin- en einddatum van de verwerkingsperiode (bijvoorbeeld als de ene werknemer de andere opvolgt in dezelfde behoefteperiode).

3.Selecteer de toe te wijzen werknemer in de vervolgkeuzelijst. De toewijzing houdt in dat de planning van de tijdelijke werknemer wordt gekopieerd en geplakt naar de geselecteerde werknemer. Als u de planning van de geselecteerde werknemer niet wilt overschrijven, vinkt u de bijbehorende selectievakjes aan in het menu De planning bewaren (roosters, afwezigheden, activiteiten, thuiswerken, oproepdiensten of opmerkingen).

Nadat het toewijzen is voltooid, wordt de tijdelijke werknemer gewist en is deze niet langer geregistreerd in de werkposten of de planningsresultaten.