De tegels leren begrijpen

U kunt de identiteit van afwezige personen raadplegen over de dag en de duur van hun afwezigheid (de redenen kunnen worden verborgen).

Deze lijst wordt in werkelijke tijd bijgewerkt en de medewerkers worden op alfabetische volgorde gesorteerd.

Meerdere tegels bieden nu de mogelijkheid om de bijgewerkte informatie over uw bedrijf of uw afdeling te bekijken: aantal medewerkers, man-vrouwverdeling, gemiddelde leeftijd.

Boeken

Als de optie geactiveerd is, dan kunt u vanuit de startpagina een eenvoudige boeking uitvoeren. Als u aangemeld bent, dan kunt u met 1 klik boeken via Beginnen/eindigen.

Er komt een melding over de opgeslagen actie (ingang of uitgang) en het tijdstip daarvan

Aanwezigheid melden

Als de optie geactiveerd is, dan kunt u vanuit de startpagina een aanwezigheidsmelding uitvoeren. Als u aangemeld bent, dan kunt u op Aanwezigheid/vertrek melden klikken (optioneel). Geef eventueel toestemming voor de geolokalisatie en geef aan of de rustperiode is nageleefd. Deze vraag wordt u eenmaal per dag gesteld.

Er komt een melding dat de actie opgeslagen is.

Als medewerker kunt u uw uitgevoerde boekingen van die dag bekijken.

Deze tegel wordt in werkelijke tijd bijgewerkt. Hij wordt alleen weergegeven voor medewerkers die gemachtigd zijn om te boeken op een terminal vanaf hun PC of hun smartphone.

Het is mogelijk een deur op afstand te openen vanaf een smartphone, een tablet of een computer voor een werknemer die zijn badge is vergeten of een bezoeker. Hiervoor is de verwerving van de toegangscontrole van Kelio vereist.

Externe links

Met deze tegels gaat u gemakkelijk naar een externe site: kantine reserveren, zoeken op Google, toegestane externe websites, enz.

B-Support

Ga snel naar B-Support, de supportsite van Kelio, om al uw hulpvragen in te dienen.

Onze adviseurs geven nu zo spoedig mogelijk antwoord.

Ongeacht uw status, ziet u uw kennisgevingen snel dankzij de rode stippen:

Zo vindt u gemakkelijk alle informatie met betrekking tot uw dagelijkse taken: uit te voeren acties, raadpleging van de voortgang van lopende aanvragen, enz.

Alle kennisgevingen worden gesorteerd op chronologische volgorde van verschijning. Met een zoekveld kunt u de thema's filteren die u wilt bekijken.

Door te klikken op de kennisgeving gaat u rechtstreeks naar de desbetreffende applicatie.

De kennisgeving van een afwezigheidsaanvraag thuiswerkaanvraag en een aanwezigheidsdeclaratie in afwachting verdwijnen zodra deze is goedgekeurd/geweigerd of overgedragen aan een andere beslisser. Kennisgevingen van de tijdregistratie kunnen worden verwijderd door te klikken op de knopnadat ze zijn bekeken.

Voor medewerkers leidt de kennisgeving van een onregelmatigheid naar de aanwezigheidsdeclaratie om deze te herstellen, of naar een scherm met een samenvatting van de onregelmatigheid/meldingen. Voor managers leidt de kennisgeving van een onregelmatigheid naar het scherm van Onregelmatigheden/meldingen van hun teams.

Blijf op de hoogte van de updates die op uw Kelio-systeem zijn uitgevoerd en ontdek wat er nieuw is en welke veranderingen deze nieuwe versie met zich meebrengt.

De thema’s worden weergegeven op basis van de versie en de rechten van de gebruiker.

Door te klikken op de tegel gaat u rechtstreeks naar de pagina Nieuw die beschikbaar is in de online hulp

Nadat ze zijn bekeken kunnen ze verwijderd worden door te klikken op de knop . De volgende keer dat u inlogt zullen deze tegels niet meer zichtbaar zijn.

Deze tegel toont de werknemers die een aankomstdatum in de toekomst hebben. De andere werknemers worden dan op de hoogte gesteld van de aankomst van hun toekomstige collega's.

Als medewerker kan ik via mijn startpagina rechtstreeks naar mijn informatie met betrekking tot tijdregistratie gaan, met een visuele weergave waarmee ik snel kan zien waar ik sta voor wat betreft mijn resultaten.

Afwezigheidssaldi, balans, overuren, premies...

Vind uw persoonlijke resultaten terug in de vorm van een cirkeldiagram, staafdiagram, meterdiagram of tekst.

Afhankelijk van uw functie kunt u door op de tegels met een snelkoppeling te klikken naar uw verschillende functies gaan: boekingen, aanwezigheidsdeclaratie, afwezigheidsaanvraag, activiteitendeclaratie, instellingen, te verwerken taken enz.

Bij technische problemen met uw software, verschijnt er een tegel die aangeeft wat er moet gebeuren.

Deze tegel is alleen zichtbaar voor de beheerders van het Kelio-systeem.

Personaliseer uw startpagina volgens uw kleuren door afbeeldingen zoals uw logo in te voegen of push tijdelijke informatie naar uw medewerkers via een tegel Tekst.

Deze tegel toont de werknemers die de verjaardag van hun geboortedag of de dienstjaren bij het bedrijf vieren. De werknemer in kwestie zal een virtuele confettiregen op het scherm zien verschijnen wanneer hij zich aanmeldt. De andere werknemers zullen de lijst van de betrokken personen in de tegel zien. De leeftijdsweergave kan worden uitgeschakeld.