Op dit tabblad kunt u verschillende types thuiswerken instellen.

Thuiswerkredenen aanmaken

Via het menu Instellingen > Werkroosters > Thuiswerken > Redenen voor thuiswerken, verkrijgen we de lijst met alle redenen die gebruikt worden in de module Tijdregistratie om de afwezigheden in kantoren van de werknemers te rechtvaardigen.

 

1.Klik op of klik met de rechtermuisknop vanuit de lijst met afwezigheidsredenen Toevoegen.

2.Geef een Omschrijving en een Afkorting in voor deze afwezigheidsreden.

3.Selecteer de standaard Kleur voor deze reden. Deze reden zal in deze kleur worden weergegeven in individuele planningen en in Kelio planning.

4.Activeer het selectievak De afwezigheid in de mailkalender synchroniseren als u wilt dat deze thuiswerkreden wordt weergegeven in uw mailkalender.

5.Activeer ook het tweede vakje als u de omschrijving van deze reden wenst te zien.

6.Volg deze instructies om dit veld aan een reden of map te koppelen.

7.Opslaan.

Thuiswerkroosters aanmaken

U kunt vanuit het menu Instellingen > Werkroosters > Thuiswerken > Thuiswerkroosters de cycli voor de wekelijkse thuiswerkers beheren.

 

1.Klik op of klik met de rechtermuisknop in de lijst met thuiswerkcycli op Toevoegen.

2.Voer de Omschrijving en de Afkorting in.

3.Kies de Kleur en het Frame die voor de thuiswerkcyclus zullen worden gebruikt.

4.Kies het Aantal weken.

5.Schakel over op de aanmaakmodus door te klikken op de knop .

6.Kies de thuiswerkreden in de eerste week en klik op de betreffende halve dagen in de eerste week van een cyclus. Goedkeuren.

7.Herhaal dezelfde bewerking voor de andere weken.

8.Wijs deze werkcyclus toe aan een map en/of een hoofdmap.

9.Klik op Opslaan om het aanmaken van de thuiswerkcyclus te bevestigen.

 

---

Bekijk ook:

Thuiswerken