Client(s)
Contents
Via het beheer van de activiteiten kunt u automatisch de totalen van alle werknemers weergeven om de gespendeerde tijd per client te berekenen en er een analytisch beheer van te maken. In deze beheermodus kunt u de verschillende werknemers, afdelingen, afwezigheidsredenen en werkblokken aan kostenplaatsen koppelen om een automatische of manuele berekening van de totalen van clients te kunnen uitvoeren.
Vanuit de module Tijdregistratie kunt u makkelijk een nieuwe client aanmaken en deze toewijzen aan de profielen die gemachtigd zullen zijn deze te gebruiken. Zo kan een Beheerder - Tijdregistratie het gebruik van een nieuwe client beheren zonder dat hij toegangsrechten tot de module Gebruikersrechten heeft.
Een client toevoegen
1.Klik in het menu Tijdregistratie > Instellen > Activiteiten > Client(s), op 
of klik met de rechtermuisknop vanuit de lijst met kostenplaatsen Toevoegen.
2.Voer een Omschrijving, een Afkorting en eventueel een Beschrijving in voor deze client.
3.Voer een Code in voor de analytische sectie voor deze client.
4.De data aangeven (facultatief) waartussen de kostenplaats zal kunnen gebruikt worden op de terminals en door de werknemers. Deze functie zorgt ervoor dat kostenplaatsen die niet meer in gebruik zijn niet worden weergegeven.
5.Koppel deze client aan de elementen waarvan hij master is, door te klikken op 
rechts van het kader
6.Voeg eventueel het Uurtarief van de client alsook de datum van toepassing (van tevoren ingesteld) in via Instellingen > Personalisatie > Activiteiten > Berekeningwijze kosten).
a.Klik hiervoor op de knop .
b.Klik op 
om een nieuw tarief toe te voegen of op 
om het huidige tarief te wijzigen (overschrijven).
c.Kies de nieuwe Datum alsook het Uurtarief.
d.Keur de invoer goed. Dankzij deze procedure is het mogelijk om voor elke hoofdmap een historiek van alle wijzigingen in de uurtarieven te hebben. De waarde van het huidige tarief dat automatisch wordt weergegeven op het scherm komt overeen met de instellingen die u eerder hebt uitgevoerd.
7.Kies het Rechtenprofiel dat gemachtigd zal zijn om te worden gebruikt.
•Het profiel Werknemer - Mijn Kelio: Virtuele Terminal komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om activiteiten te boeken in de modus Expert.
•Het profiel Werknemer - Mijn Kelio: Activiteitendeclaratie komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om activiteiten te declareren.
•Het profiel Werknemer - Kelio Mobile komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om clients te boeken via hun smartphone.
•Het profiel Werknemer - Terminal komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om clients te boeken op de terminals.
•Het profiel Manager - Mijn Kelio komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om klanten toe te wijzen in intranet.
•Het profiel Manager - Kelio Mobile komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om klanten toe te wijzen via hun smartphone.
•Het profiel Beheerder - Tijdregistratie komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om klanten toe te wijzen.
•Het profiel Manager - Planning komt overeen met de profielen die gemachtigd zijn om klanten toe te wijzen in de module Planning.
8.Volg deze instructies om dit bestand aan een hoofdmap toe te voegen.
9.Klik op de knop Opslaan om het aanmaken goed te keuren.
|
Alleen de taken en kostenplaatsen kunnen worden voorgesteld door symbolen of kleuren; clients worden alleen onderscheiden door de afkorting en de omschrijving. |
Een client verwijderen
Om een kostenplaats te verwijderen, moet u deze selecteren in de lijst, op de knop 
klikken of met de rechtermuisknop klikken op Verwijderen. Om een client te verwijderen uit een profiel, moet u deze selecteren in het dropdownmenu en het betreffende profiel uitvinken. Keur goed met Opslaan.
Barcodes afdrukken
Als u dit wenst, kunt u door te klikken op Barcodes afdrukken, de barcodes van verschillende clients afdrukken:
• in pdf door de configuratie van de lezer te kiezen (barcodescanner, enz.)
• dankzij de Evolis-printer door een badgemodel te kiezen.
Als u de barcodes van verschillende clients wenst uit te printen, volstaat het om deze naar de geselecteerde elementen te slepen. Zowel de barcodes, de omschrijving als de afkorting van de client zullen op het rapport verschijnen.
Bekijk ook: