Te verwerken taken

Deze applicatie is toegankelijk via Mijn Kelio > Te verwerken taken.

tile_task

Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina.

Kelio biedt u de mogelijkheid om taken te bekijken die aan u zijn toegewezen. Afhankelijk van uw rechten ontvangt u een e-mailbericht of een kennisgeving op de startpagina. Door op de beschikbare links te klikken, gaat u rechtstreeks naar de pagina met te verwerken taken.

hmtoggle_arrow1Filter

U beschikt over een filter waarmee u zich kunt richten op een periode en/of de status van de taken kunt kiezen:

Status van de taak

•Te verwerken - Er wordt een actie van u verwacht.

•In uitvoering - U hebt de taak geaccepteerd.

•Beëindigd - U hebt wijzigingen aangebracht en de taak voltooid.

•Geannuleerd - De taak is geannuleerd.

Weergaveperiode

•Kies de gewenste periode

Weergave-instellingen

•U kunt de weergave van de takenlijst aanpassen aan uw behoeften door de elementen te sorteren en de positie te selecteren.
hmtoggle_arrow1Een taak behandelen

1.De taken komen in deze lijst terecht met status Te verwerken.

2.Selecteer de taak.

3.Bekijk de Gedetailleerde informatie en deVoortgang en verwerking door het menu icon_triangle down te openen.

4.Als u de taak accepteert, klikt u op icon_3 dots_big rechtsonder in het scherm, Afhandelen. Voeg eventueel een Opmerking toe en bevestig uw keuze. Taak komt in de fase In uitvoering. Als deze taak naar meerdere ontvangers is verzonden, verdwijnt hij van het scherm van de andere ontvangers zodra iemand hem heeft opgepakt.

5.Klik op icon_cross om later naar de taak terug te keren.

6.Als u deze taak echter niet kunt uitvoeren, klik dan op icon_3 dots_big rechtsonder in het scherm Vrijgeven. In dit geval wordt de taak teruggestuurd naar de oorspronkelijke ontvangers en komt de taak opnieuw in de fase Te verwerken.

7.Afhankelijk van de configuratie van de taak kan het zijn dat u het volgende moet doen:

a.Beschikbare documenten downloaden (bijvoorbeeld een in te vullen formulier en het ingevulde document bijvoegen zodat de volgende ontvangers het eveneens kunnen invullen)

b.Vereiste  of optionele documenten bijvoegen (door te klikken op) icon_paperclip_2

c.Invoervelden invullen

d.Een Commentaar invoeren

8.Zodra de taak is voltooid, kunt u met een klik op icon_validate kiezen tussen:

a.Wijzigingen opslaan - slaat de uitgevoerde acties op, zodat u de taak later opnieuw kunt openen.

b.Taak opslaan en beëindigen - slaat acties op en sluit de taak af. De taak komt in de fase Beëindigd.

9.Als de taak van uw scherm is verwijderd, controleer dan het Filter.

icn_info

U kunt niets meer wijzigen aan een beëindigde taak.