Einstellung der Besuchsmodelle

Diese Rubrik dient vor allem zur Einstellung der Anfangs- und Endzeiten der Besuche sowie der Aktionen, die mit der Benutzung des Besucherausweises zusammenhängen:

Angaben zum Besuch

Das Datum sowie Anfangs- und Endzeit des Besuchs werden als Standardeinstellungen ausgewählt.

Wenn die Standarddauer des Besuchs für diese Vorlage feststehend ist, Dauer eingeben.

Wenn der Besucher länger als vorgesehen bleiben darf, das Auswahlkästchen Überschreitung genehmigt* aktivieren.

Handelt es sich um einen regelmäßigen Besuch, das Auswahlkästchen Wiederholter Besuch* hinzufügen.

Wenn die besuchte Person bereits bekannt ist, können Sie deren Name und Vorname im Dropdown-Menü auswählen.

Sie können einen neuen Besucher direkt in der Besuchsdatei erstellen, indem Sie die Option Möglichkeit der Erstellung eines neuen Besuchers aktivieren.

Die Einstellung Besuchsgrund ermöglicht das Hinzufügen von näheren Angaben zum Besuch.

Den QR-Code des Besuchs generieren - siehe unten.

Den Besuch beginnen

Die Besuche automatisch zu der nach der Speicherung aktuellen Uhrzeit beginnen. Besuche, die für die aktuelle Uhrzeit erstellt wurden, beginnen automatisch nach Speicherung der Besuchsdatei. Die aktuelle Uhrzeit muss sich innerhalb der programmierten Besuchsperiode befinden.

Die Höchstdauer zum Vorschlagen des Besuchsbeginns gemäß der Anfangszeit angeben.

Die Optionen Den Besucher fotografieren, Ein Dokument fotografieren und Anweisungen sind für das Besucherterminal bestimmt.

Fragebogen

Den Beginn des Besuchs bestätigen und einen Zugang öffnen: Diese Einstellung legt fest, ob der Besucher auf jemanden warten muss, der ihm die Tür öffnet, oder ob er seinen Besuch selbstständig über ein Besucherterminal beginnen kann. In diesem Fall definieren Sie hier die autorisierten Zugänge.

Unterschrift der Eingangsdatei: Diese Einstellung verlangt vom Besucher eine Unterschrift bei seiner Ankunft.

Mit Eine Karte / einen Ausweis drucken können Sie automatisch oder manuell einen Ausdruck starten. Wählen Sie die Druckvorlage im Dropdown-Menü.

Die Option Einen Ausweis aktivieren (Einen Ausweis mit einem Besuch verbinden) ist für das Besucherterminal bestimmt.

Ausweis an Besucher bei Beginn des Besuchs ausgeteilt*: Diese Information erscheint in der Besuchsdatei.

Mitteilung des PIN-Codes: siehe unten.

Den Besuch abschließen

Ausweis an Besucher bei Ende des Besuchs ausgeteilt*: Diese Information erscheint in der Besuchsdatei.

Kommentar über den Besuchsablauf: zum Hinzufügen etwaiger Bemerkungen.

Besuche automatisch zur programmierten Endzeit des Besuchs abschließen: Die Besuche werden automatisch zu der in der Besuchsdatei angegebenen Uhrzeit beendet.

Zugang beim Abschluss des Besuchs öffnen: Diese Einstellung bestimmt, ob der Besucher nach Abschluss des Besuchs den Ort selbstständig verlassen darf. In diesem Fall definieren Sie hier die autorisierten Zugänge.

Unterschrift der Eingangsdatei: Diese Einstellung verlangt vom Besucher eine Unterschrift am Ende seines Besuchs.

Besuche durch Identifizierung mit dem Ausweis abschließen: Der Besuch wird durch Lesen des Ausweises an diesem Leser abgeschlossen. In diesem Fall definieren Sie hier die entsprechenden Leser.

Besucher benachrichtigen: Dem Besucher wird eine E-Mail geschickt, an die Sie eine Besuchsdatei mit oder ohne Fragebogen und mehrere Dokumente anhängen können. Sie können das Senden einer Erinnerungsnachricht vor dem Besuch programmieren.

Den Besuchten benachrichtigen: Der Termin wird an den Mailserver-Kalender des Besuchten übermittelt und Sie können für den Warnhinweis die Sendungsart per E-Mail oder SMS (automatisch oder manuell) auswählen.

In dieser Rubrik können die den Besucher betreffenden Informationen ausgewählt werden.

Besucherinformationen

Name und Vorname des Besuchers werden als Standard-Einstellungen ausgewählt.

Anrede, Firma des Besuchers, Personalausweis, Reisepass, Führerschein, Kfz-Kennzeichen, Anhang, Wiederkehrender Besucher*, Diensttelefon, Andere Dienstnummer, E-Mail-Adresse, FAX-Nummer, Postanschrift (Straße / Ergänzung 1 / Ergänzung 2), Postleitzahl und Stadt, Kommentar, Abteilung(en)

Diese Daten stammen aus der Besucherdatei oder können zum Zeitpunkt der Erstellung des Besuchs eingegeben werden, wenn das gewählte Attribut bearbeitbar ist.

Besucher befindet sich am Standort: Auswahl des Standard-Standorts für diese Vorlage.

Zugang Besucher

Ausweiscode : Der Besucher erhält einen Ausweis, mit dem ihm Zutritt zur Betriebsstätte gewährt wird. Die Nummer muss in die Besuchsdatei eingetragen werden.

Biometrie-Benutzer*: Der Besucher erhält Zutritt mit seinem Fingerabdruck.

PIN-Code: Der Besucher erhält einen Code, mit dem ihm Zutritt zur Betriebsstätte gewährt wird. Wählen Sie den Standardwert des persönlichen Codes aus (automatisch oder manuell).

Zugangsprofil: Bestimmen Sie die Standardwerte der zuvor erstellten Besucherprofile.

In den beiden oben genannten Kategorien entsprechen einige Einstellungen den Aktionen, die der Besucher durchführen muss, wenn er von einem Besucher-Terminal empfangen wird.

Besucherverwaltung mit Kelio Visio X7

QR-Code: Erzeugt bei der Erstellung der Besuchsdatei des geplanten Besuchs einen QR-Code. Dieser wird dann per E-Mail an den Besucher geschickt, damit er sich bei seinem Besuch am Terminal identifizieren kann..

Foto des Besuchers: Hier kann eine erklärende Mitteilung hinzugefügt werden. Dieses Foto kann als Basisfoto für die Besucherdatei des Besuchers verwendet werden.

Foto eines Dokuments: Ermöglicht es zum Beispiel, einen Ausweis zu fotografieren. Möglichkeit, eine erklärende Mitteilung hinzuzufügen.

Anweisungen: Möglichkeit, Sicherheits- oder andere Hinweise im Format jpg, png, doc, docx, ppt, pptx oder pdf anzuzeigen.

Unterschriften: Der Besucher muss bei Anmeldung oder am Ende des Besuchs unterschreiben.

Einen Ausweis aktivieren: Diese Option dient zur Eintragung der Ausweisnummer in der Besuchsdatei und zur Ergänzung der dem Besucher beim Vorzeigen seines Ausweis am Leser angezeigten Mitteilung.

Mitteilung des PIN-Codes: Hier kann eine erklärende Mitteilung zur Aufbewahrung des Codes hinzugefügt werden.

Bestätigung des Besuchs: Zeigt an, ob es sich um einen autonomen Besucher handelt oder ob eine dritte Person (Pförtner) den Besuch bestätigen muss.

Abschluss des Besuchs: Beim Verlassen schließt der Besucher über das Terminal seinen Besuch ab und löst so die Öffnung eines Zugangs bzw. Ausgangs aus. Dabei kann es sich um einen Zugang bzw. Ausgang direkt am Terminal handeln, oder um einen sonstigen Ausgang in dem Gebäude. Die Öffnung eines Ausgangs erfolgt unabhängig von der Eingangsberechtigung: Es ist nur möglich, wahlweise nur eine der beiden zu aktivieren.

Dieses Modell ist mit der Kelio Apps zu verbinden, die in den Einstellungen von Kelio für Ihr Empfangsterminal vorbestimmt wurde.