Dieses Modul ermöglicht der für den Besucherempfang zuständigen Person die Verwaltung der Besuche auf zwei Arten zu handhaben:

•Voranmeldung durch die besuchte Person

•Vereinfachte Anmeldung in Echtzeit von der Empfangsperson der Rezeption

Dieser Person steht unabhängig vom Anmeldemodus ein Bildschirm mit einer Besuchsübersicht mit 4 Kriterien zur Verfügung: Beim Empfang eines Besuchers kann sie mit einem einzigen Klick:

•den vorangemeldeten Besuch auswählen, der diesem Besucher zugeordnet ist

•dem System mitteilen, dass der Besuch begonnen hat

•eine SMS oder eine E-Mail an die besuchte Person senden

•diesem Besuchertyp Zugangsrechte zuweisen

•automatisch einen Ausweis drucken

Außerdem kann man mit diesem Modul Warnmeldungen für folgende Ereignisse erstellen:

•Der Besucher hat nach beendetem Besuch vergessen, den Ausweis zurückzugeben

•Geplantes Besuchsende überschritten