Die verschiedenen Ausdrucke

Vom Bildschirm eines Besuchs aus können Sie einen Ausweis drucken, den die Person an ihren Kleidern befestigen kann, um sich somit als Besucher zu kennzeichnen. Um den Druck zu starten, klicken Sie auf Ausweis drucken. Folgen Sie anschließend diesen Hinweisen

Ist der Besuch beendet, können Sie einen zusammenfassenden Ausdruck über den Besucher starten, z.B. mit dem übergebenen Ausweis, mit Ankunfts- und Abfahrtzeit, Zugangsprofil etc. Wenn der Kunde einen Ausweis erhält oder zurückgibt, kann er diesen Ausdruck unterschreiben. Um den Ausdruck zu starten, die Besuchsdatei öffnen und auf Drucken klicken.

Der chronologische Überblick der Besuche kann global in der Bildschirmansicht Verwaltung des Besuchsplans oder individuelle in der Besuchslistedurch einen Klick auf Drucken bearbeitet werden. Sie haben die Auswahl zwischen einem Ausdruck wie auf dem Bildschirm und einem personalisierten Ausdruck.

Auf diese Weise können Sie z.B. die Besuche des Tages auf einem A4-Blatt ausdrucken; dabei können Sie die Anfangs- und Endzeit des Besuchs, den Besucher, die besuchte Person und den Zweck des Besuchs angeben. Es können ganz einfach Spalten für Kommt- und Geht-Unterschrift hinzugefügt werden.