Die Benutzer-Schnittstelle

Die KELIO-Lösung kann auch im Fat-Client-Modus (nur unter Windows) verwendet werden, um auf bestimmte spezifische Module zuzugreifen. Das Kelio-Plugin wird im Verzeichnis Program Files installiert und ist für alle Benutzer des Rechners verfügbar. Achtung, es erfordert Administratorrechte, um installiert zu werden. Für Benutzer, die die Kelio-Lösung im Fat-Client-Modus auf einem Rechner mit MacOS betreiben müssen, kann Kelio eine alternative Lösung anbieten.

Wird die Software in Verbindung mit der Zugangskontrolle angewandt, muss ein in der Kelio Access erstellter Mitarbeiter in die Zeiterfassung „integriert“ werden. Die Integration der Mitarbeiter kann automatisch oder manuell erfolgen, entsprechend der bei der Konfiguration von Kelio vorgenommenen Einstellungen. Bei einer automatischen Integration wird jeder in Kelio Access erstellte Mitarbeiter automatisch in der von Kelio Zeitverwaltung verwalteten Mitarbeiterliste angezeigt.

Im manuellen Modus muss man die der Zutrittskontrolle entstammenden Personen integrieren.

1.Die betreffende(n) Person(en) aktivieren.

2.Wählen Sie für die Übernahme der Konfiguration einen Mitarbeiter mit einem Profil, das dem zu integrierenden Profil ähnlich ist.

3.Berücksichtigungszeitraum definieren.

4.Integrieren.

Wenn mehrere Benutzer Zugang zum System haben, kann es für einen Systemverwalter nützlich sein, über die Aktionen unterrichtet zu sein, die sämtliche Systembenutzer durchgeführt haben. Diesen Überblick kann einem die Übersicht der Änderungen bieten. Mit ihrer Hilfe können Sie herausfinden, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann.

1.Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie eine Übersicht anzeigen wollen, und klicken Sie auf .

2.Die gewünschten Filter definieren.

a.Präzisieren Sie, für welche(n) Benutzer Sie welche Aktion(en) in Bezug auf welche(n) Begriff(e) anzeigen möchten. Es ist auch möglich, einen bestimmten Mitarbeiter auszuwählen. Verwenden Sie die Dropdownmenüs oder die erweiterte Auswahl und aktivieren Sie die entsprechenden Auswahlkästchen.

b.Bestätigen.

3.Übernehmen.

4.Verfügbare Elemente dieser Liste:

•das Datum und die Uhrzeit des Vorgangs,

•der Nach- und Vorname des ausführenden Benutzers,

•die Art des ausgeführten Vorgangs (Erstellen, Ändern, Löschen...),

•die Datenart (Begriff), die sich geändert hat,

•nähere Angaben über den geänderten Begriff, um diesen wiederzufinden,

•ein Auswahlkästchen, das angibt ob detaillierte Informationen über die Änderungen verfügbar sind.

5.Sie können daraufhin durch einen Doppelklick auf die Linie, die dem geänderten Begriff entspricht, die Werte der Datei vor und nach der Änderung einsehen.

6.Ein Filter erleichtert Ihnen die Suche nach einem bestimmten Aktionstyp.

1.Wählen Sie die Periode aus, für die Sie eine Übersicht haben wollen, und klicken Sie auf Ändern.

2.Die gewünschten Filter definieren.

3.Verfügbare Elemente dieser Liste:

•der Nach- und Vorname des Benutzers,

•der betreffende Ausdruck mit seiner Bezeichnung,

•das Datum und die Uhrzeit des Vorgangs,

•Status des Ausdrucks,

•Dauer der Ausführung,

•die Ausführungsdetails,

•die Einstellung der Automatisierung.

4.Einen Ausdruck unterbrechen oder starten

Bei Nutzung eines Kelio Xtrem-Terminals im getrennten Modus können Sie dies über dieses Menü Folgendes tun:

•die USB-Stick-Konfiguration initialisieren

•die auf einem USB-Stick gespeicherte Arbeitszeiterfassung (ab dem dem letzten Transfer oder ab einem Datum) wiederherstellen