Vorsorgeuntersuchungen

Zur Einstellung der Vorsorgeuntersuchungen müssen Sie die folgenden Optionen des Profils Verwalter - Personalverwaltung genehmigen.

•Einstellen > Vorsorgeuntersuchungen zur Konfiguration des Anlasses der Untersuchung und der Gesundheitszentren.

•(Einstellen > Personalisierbare Felder > Systemfelder verwalten zur Konfiguration des Feldes Ergebnis der Vorsorgeuntersuchung. )

Die Konfiguration des Anlasses erfolgt über das Menü Einstellen > Vorsorgeuntersuchungen > Anlass der Untersuchung.

1.Auf die Schaltfläche klicken oder mit der rechten Maustaste in die Liste Hinzufügen klicken.

2.Für diese Art eine Bezeichnung, eine Abkürzung und eine Beschreibung eingeben.

3.Geben Sie die geschätzte Dauer der Untersuchung an. Diese wird auf der Einladung angegeben und ermöglicht die Angabe der einzugebenden Abwesenheitsdauer (für Mitarbeiter, die in der Zeiterfassung verwaltet werden).

4.Wählen Sie Abwesenheitsgrund erzeugt, wenn Sie bei Planung einer Untersuchung eine Abwesenheit erzeugen wollen.

5.Wenn der Anlass eine begrenzte Gültigkeitsdauer hat und erneuert werden muss, geben Sie eine Frequenz an (in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren).

6.Aktivieren Sie die Option Einladung standardmäßig per Seriendruck, wenn eine Aufforderung mit Informationen zum Mitarbeiter und zur Untersuchung in der Software erzeugt und/oder per E-Mail an den Mitarbeiter gesendet werden soll. Wählen Sie die Einladung im Dropdown-Menü oder über den Button . Diese Einladung muss zuvor als Seriendruck eingerichtet werden.

7.Fügen Sie gegebenenfalls Informationen zum Anlass hinzu. Diese werden bei der Erstellung einer Untersuchung übernommen.

8.Speichern.

Die Erstellung eines Gesundheitszentrums ist für die Verwaltung der Vorsorgeuntersuchungen nicht erforderlich.

1.Auf die Schaltfläche klicken oder mit der rechten Maustaste in die Liste Hinzufügen klicken.

2.Geben Sie eine Bezeichnung, eine Abkürzung und eine Beschreibung für dieses Zentrum ein.

3.Geben Sie die Kontaktdaten des Zentrums an. Diese Angaben werden den an Manager oder Mitarbeiter geschickten Einladungen beigefügt.

4.Geben Sie gegebenenfalls die Teilnehmernummer an.

5.Klicken Sie auf , um Dokumente anzuhängen. Diese werden dann mit der Einladung an die Mitarbeiter gesendet (Wegbeschreibung, Liste der zur Untersuchung mitzubringenden Elemente usw.).

6.Speichern.