Die unterschiedlichen Kachelarten

tog_minusAbwesenheiten des Tages

Sie können die Identität der am Tag abwesenden Personen und die Dauer ihrer Abwesenheit einsehen (die Gründe können durch Aktivierung der Berechtigung Anzeige von Gründen für Abwesenheit/Dienstgang anpassen in den jeweiligen Profilen ausgeblendet werden).

Diese Liste wird in Echtzeit aktualisiert und die Mitarbeiter sind alphabetisch sortiert.

icn_infohelp

Wenn die Berechtigung  aktiviert ist, werden dem Entscheidungsträger in der Liste der Abwesenheiten des Tages keine anderen Personen seiner Einheit angezeigt.
tog_minusSystemalarm

Im Falle eines technischen Problems mit Ihrer Software erscheint eine Kachel, die Sie darüber informiert, was zu tun ist. Sie ist nur für Kelio Systemadministratoren mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar.
tog_minusHeutige Geburtstage

Diese Kachel zeigt die Mitarbeiter, die ihren Geburtstag oder ein Dienstjubiläum feiern. Dem Mitarbeiter wird beim Zugriff dann ein virtueller Konfettiregen auf dem Bildschirm angezeigt. Alle anderen Mitarbeiter sehen die Liste der Gefeierten in der Kachel. Da diese Funktion mit einer Einheit verknüpft ist, können Sie die gewünschten Personen auswählen. Sie können sich wahlweise Folgendes anzeigen lassen:

•das Foto

•die Abteilung

•das Alter
tog_minusAusweisleser/Anwesenheitsmeldung

Die Kachel Anwesenheit oder An-/Abwesenheitsmeldung leitet den Benutzer zum virtuellen Terminal weiter. Abhängig von seinen Rechten kann er:

•Kommen/Gehen buchen,

•Abwesenheit/Dienstgang buchen,

•O.T.A buchen,

•Pause „in der Firma“ buchen,

•Saldounterbrechung buchen,

•seinen Saldo abfragen,

•eine Tätigkeit buchen

oder

•Seine Anwesenheit im Unternehmen in Echtzeit oder nachträglich melden, für ganz- oder halbtags.

•sein Gehen melden,

•die Einhaltung der täglichen Ruhezeit, die gesetzlich auf 11 Stunden festgelegt, aber parametrierbar ist, angeben,

•die jährliche Summe eines zuvor definierten Kontos abfragen (zum Beispiel die Anzahl der gearbeiteten Tage für die leitenden Angestellten).

tile_attendance

Die Kachel Anwesenheit / Anwesenheitsmeldung

Anwesenheit mit nur 1 Klick

Wenn die Option Buchung / Anwesenheitsmeldung direkt über das Portal aktiviert ist, kann der Benutzer direkt in diesem Fenster seine Anwesenheit buchen/melden.

Angezeigte Informationen

•die Uhrzeit

•mögliche Fehlermeldungen (Anzeige 10 Sekunden lang)

•die zuletzt erfolgte Buchung und die Richtung (Ein-/Ausgang)

oder

•die letzte Meldung (Anwesenheit oder Verlassen, sofern aktiviert). Die Schaltfläche passt sich automatisch zwischen Vormittag melden und Nachmittag melden und Nachmittagsmeldung an, je nachdem, welche Uhrzeit für den Halbtagswechsel im Zeitprogramm konfiguriert wurde.

•die Einhaltung der Ruhezeit, sofern aktiviert (die Frage wird nur einmal am Tag gestellt)

badgeage en a clic

Die Kachel Anwesenheit in der 1-Klick-Version.

signalement en un clic

Die Kachel Anwesenheitsmeldung in der 1-Klick-Version.

icn_info

Zur Buchung einer Abwesenheit, einer Tätigkeit oder eines anderen Ereignisses muss der Benutzer auf den Link Zugang zur vollständigen Anwendung klicken.

 
tog_minusBSupport

Direkter Zugang zur Support-Website von Kelio.
tog_minusDatum und Uhrzeit

Diese Kacheln zeigen das offizielle Datum und die offizielle Uhrzeit des Kelio-Servers an.
tog_minusAnzeiger

Persönliche Anzeiger

Als Mitarbeiter habe ich über mein Portal direkten Zugang zu meinen Informationen zur Zeiterfassung mit einer visuellen Darstellung, die mich schnell erkennen lässt, wo ich mit Blick auf meine Ergebnisse stehe.

Abwesenheitssalden, Saldo, Überstunden, Prämien... Lassen Sie sich Ihre persönlichen Ergebnisse in Form eines Tortendiagramms, eines Histogramms, eines Messgerätes oder in Form von Text anzeigen.

 

tile_histotile_circle tile_gauge

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Buchungen des Tages

Hierbei handelt es sich um die Tagesbuchungen der Mitarbeiter mit Buchungen zur Verwaltung der Anwesenheit. Diese Kachel wird in Echtzeit aktualisiert. Sie wird nur Mitarbeitern angezeigt, die für die Buchung über ein Terminal, ihren PC oder ihr Smartphone berechtigt sind.

tile_last clockings

Anzeiger für das Unternehmen

Über mehrere Kacheln lassen sich aktuelle Informationen über Ihr Unternehmen oder auch Ihre Abteilung einsehen.

•Anzahl der Mitarbeiter

•Verteilung Frauen/Männer

•Durchschnittsalter

tile_company
tog_minusExterner Link

Im Portal Kelio kann ein Link hinzugefügt werden, der dem Benutzer den Zugang zu jeder zulässigen externen Website ermöglicht.
tog_minusBenachrichtigung

Auf dieser Kachel finden Sie alle Informationen zu Ihren täglichen Aufgaben hinsichtlich:

•Abweichungen / Warnhinweise

•Anwesenheitsnachtrag

•Abwesenheitsantrag

•Antrag auf Telearbeit

•Vorsorgeuntersuchungen

•Zu bearbeitende Aufgaben

•

Alle Benachrichtigungen sind in Echtzeit und in chronologischer Reihenfolge nach ihrem Erscheinen sortiert. Ein Klick auf eine Benachrichtigung führt Sie zu der entsprechenden Anwendung.

notification_employeeBenachrichtigungen für Mitarbeiter

Mit einem Klick auf die Benachrichtigung zur Zeitverwaltung gelangen Sie zur Liste der bestätigten Anträge/Nachträge.

Wenn Sie auf die Benachrichtigung über eine Geplante Vorsorgeuntersuchung klicken, werden Datum und Uhrzeit des Termins angezeigt.

Wenn Sie auf den Titel einer Benachrichtigung über Zu bearbeitende Aufgaben klicken, gelangen Sie direkt zur entsprechenden Aufgabe.

Sie können wählen, welche Benachrichtigungsthemen im Portal für einen Mitarbeiter in der Kacheleinstellung Themen des Nutzers anzeigen angezeigt werden.

notification_managerBenachrichtigungen für Manager

Je nach Status eines Abwesenheitsantrags/eines Anwesenheitsnachtrags gelangen Sie durch Anklicken der Meldung entweder zu der Liste der ausstehenden Anträge/Nachträge oder zu der Liste der bestätigten Anträge/Nachträge.

Wenn Sie auf die Benachrichtigung über eine Geplante Vorsorgeuntersuchung klicken, werden Datum und Uhrzeit des Termins angezeigt.

Sie können wählen, welche Benachrichtigungsthemen im Portal für einen Manager in der Kacheleinstellung Themen der vom Nutzer verwalteten Einheiten anzeigen angezeigt werden.

 

Die Mitteilung eines anhängigen Abwesenheitsantrags /Anwesenheitsnachtrags werden ausgeblendet, sobald sie bestätigt/abgelehnt oder an einen anderen Entscheidungsträger übertragen wird. Die Benachrichtigungen zur Zeiterfassung können nach ihrer Ansicht mit einem Klick auf die Schaltfläche icn_cross_grey gelöscht werden.

Sie legen in den jeweiligen Berechtigungsprofilen fest, welche Abweichungen auf dem Portal und wie viele Tage lang angezeigt werden sollen:

Die Benachrichtigungen über Abweichungen stehen zur Verfügung für:

 

Der Badge steht zur Verfügung für:

BerechtigungBenachrichtigungen über Abweichungen im Portal anzeigen zu aktivieren in:

Anzahl:

Mit einem Klick auf eine Abweichung werden Sie weitergeleitet zu:

Mitarbeiter

Mitarbeiter - Benutzerbereich > Abweichungen / Warnhinweise

11 Abweichungsarten

für Vergessene Buchung und Tägliche Ruhezeit nicht eingehalten zum Anwesenheitsnachtrag, ansonsten zu Mein Bereich > Abweichungen / Warnhinweise

Manager

Manager - Benutzerbereich > Abweichungen und Warnhinweise

30 Abweichungsarten

Managerbereich - Abweichungen und Warnhinweise

Verwalter

Verwalter - Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Überprüfen

25 Abweichungsarten

Zeit & Tätigkeiten

icn_info

Die Bezeichnung der Abweichung kann durch Hinzufügen eines Kommentars in der Konfiguration der Abweichung angepasst werden.
tog_minusNeues bei Kelio

Mithilfe dieser Kachel bleiben Sie über die Aktualisierungen Ihres Kelio-Systems informiert und können die neuen Funktionen und Änderungen dieser neuen Version entdecken. Die Anzeige der Themen richtet sich nach Version und Benutzerrechten.

Mit einem Klick auf die Kachel gelangen Sie direkt auf die in der Online-Hilfe verfügbare Seite mit allen Neuheiten. Nach ihrer Ansicht können sie mit einem Klick auf die Schaltfläche icn_cross_grey gelöscht werden. Diese Kacheln werden erst bei einer späteren Aktualisierung wieder angezeigt.
tog_minusNeuzugänge

Diese Kachel zeigt Mitarbeiter mit einem Ankunftsdatum, einer Berücksichtigung oder einem Arbeitszeit-Vertrag in der Zukunft an. Die anderen Mitarbeiter werden dann über die Ankunft ihrer zukünftigen Kollegen informiert. Da diese Funktion mit einer Einheit verknüpft ist, können Sie die gewünschten Personen auswählen. Sie können sich wahlweise Folgendes anzeigen lassen:

•das Foto

•die Abteilung

•die Beschäftigung

•das Ankunftsdatum

icn_info

Bei einer hohen Personalfluktuation lässt sich die Darstellungsdauer verkürzen.
tog_minusTüröffnung

Die Zugangsöffnung lässt sich über eine Kachel am Computer, am Touchscreen-Gerät oder über das Navigationsmenü aufrufen.

 

Die Elemente, die in der Konfiguration der Kachel eingestellt werden können, sind:

Anzugeben über einen Klick im icn_3 dots Abschnitt Zutritte.

Durch Dauer der Öffnung anzeigen kann sie am Prüfbildschirm erneut eingesehen werden.

Zu wählendes Element in der Liste der GründeGründe,  die im Betrieb der Zutrittskontrolle eingestellt werden

Sie können den Kommentar verpflichtend machen, um einen Nachweis für das Ereignis zu sichern.

Anonymer Durchgang - In diesem Fall wird der Name der betreffenden Personen nicht in der Zugangsereignisübersicht genannt. Diese Funktion ist daher bei Lieferanten beispielsweise nützlich.

Der mit der Anwendung verbundene Benutzer - Dies dient einer umgehenden Öffnung durch einen selbst oder im Fernsteuermodus.

Eine Mitarbeiterauswahl - In diesem Fall kann der Benutzer die Tür für die Mitarbeiter öffnen, die er in Betrieb Zugang verwaltet. So geben Sie die Zugänge frei und wahren gleichzeitig die Nachverfolgbarkeit.

Eine Auswahl von Besuchern - Es handelt sich um Besucher, die bereits in Kelio erstellt wurden. Eine Filterung der Liste (kommend/laufend /wartend/abgeschlossen und in den letzten 24 Stunden nicht erfolgt/abgeschlossen und in den letzten 24 Stunden erfolgt) ist möglich. So geben Sie die Zugänge frei und wahren gleichzeitig die Nachverfolgbarkeit.

Den Durchgang mehrere Personen bei einer Öffnung zulassen, wenn der Durchgang zum Beispiel eine Gruppe betrifft. In diesem Fall können Sie mehrere Personen in der Liste markieren und den Nachweis für ihren Durchgang in der Zugangsereignisübersicht sichern.

Öffnung bestätigen - Dies dient der Sicherung, um einen Zugang nicht aus Unachtsamkeit zu öffnen.

 

icn_info

Die Option Zugänge über das Portal ferngesteuert (de)aktivieren muss im Profil Verwalter - Betrieb Zugang aktiviert sein.

Ouverture porte_2

 

Sie können dies nutzen, um einfach einen Zugang von Ihrem PC aus freizugeben oder um Ihr Telefon als Fernbedienung zu nutzen. In diesem Fall muss Der mit der Anwendung verbundene Nutzer bei den betreffenden Personen markiert werden. Wir empfehlen Ihnen, Türöffnung bestätigen zu aktivieren, um eine fehlerhafte Öffnung zu verhindern.

 

 

icn_info

Die Einstellung der Türöffnung vom Navigationsmenü aus erfolgt in der Portalverwaltung.
tog_minusAnwesenheit (Smartphone)

Die Kachel Anwesenheit oder An-/Abwesenheitsmeldung leitet den Benutzer zum mobilen virtuellen Terminal weiter. Abhängig von seinen Rechten kann er:

•seinen Tag beginnen/beenden

oder

•seine Anwesenheit melden

•die Tätigkeit beginnen/beenden

tile_attendance_smart

Die Kachel Anwesenheit / Anwesenheitsmeldung

Anwesenheit mit nur 1 Klick

Wenn die Option Buchung / Anwesenheitsmeldung direkt über das Portal aktiviert ist, kann der Benutzer direkt in diesem Fenster seine Anwesenheit buchen/melden.

Angezeigte Informationen

•die Uhrzeit

•mögliche Fehlermeldungen (Anzeige 10 Sekunden lang)

•die zuletzt erfolgte Buchung und die Richtung (Ein-/Ausgang)

oder

•die letzte Meldung (Anwesenheit oder Verlassen, sofern aktiviert). Die Schaltfläche passt sich automatisch zwischen Vormittag melden und Nachmittag melden und Nachmittagsmeldung an, je nachdem, welche Uhrzeit für den Halbtagswechsel im Zeitprogramm konfiguriert wurde.

•die Einhaltung der Ruhezeit, sofern aktiviert (die Frage wird nur einmal am Tag gestellt)

badgeage en a clic_smartphone

Die Kachel Anwesenheit in der 1-Klick-Version auf dem Smartphone.

signalement en un clic_smartphone

Die Kachel Anwesenheitsmeldung in der 1-Klick-Version auf dem Smartphone.

icn_info

Zur Buchung einer Abwesenheit, einer Tätigkeit oder eines anderen Ereignisses muss der Benutzer auf den Link Zugang zur vollständigen Anwendung klicken.
tog_minusShortcut

Je nach Funktion (Angestellter, Manager, Verwalter) führen Sie diese Kacheln direkt zu der betreffenden Anwendung.
tog_minusText und Bild

Sie können Ihr Portal farblich anpassen, indem Sie Bilder wie z.B. Ihr Logo einfügen oder Ihren Mitarbeitern vorübergehend Informationen über eine Text-Kachel übermitteln.

icn_info

Diese Kacheln sind nicht anklickbar.

 

Siehe auch:

Liste der Anwendungen