In Ihrem Bereich haben Sie eine wöchentliche Eingabemaske, die es Ihnen ermöglicht, schnell die pro Projekt, Aufgabe, Kunde usw. aufgewendete Zeit anzugeben. Sie ist über Mein Intranet > Tätigkeitsangabe zugänglich.

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Es ist möglich, einen Schnellzugriff in Ihrem Portal hinzuzufügen.

A.Angabeweise:

Diese Angaben können gemacht werden:

•in Prozent, pro Woche oder pro Tag

•als Dauer, pro Woche oder pro Tag

•als Periode, nur pro Tag

Nach der Aktivierung der entsprechenden Softwareoption kann auch der Begriff der Menge hinzugefügt werden.

B.Anzeige:

Wenn Sie sich im Modus Dauer oder Prozent befinden, wird die laufende Woche angezeigt.

Wenn Sie sich im Modus Zeitspanne befinden, wird nur der laufende Tag angezeigt. Sie sehen auch eine Bilanz der in der laufenden Woche ausgeführten und der noch auszufüllenden Angaben sowie eventueller Abweichungen, die entstanden sind. Sie können auch die Buchungen bzw. die Anwesenheitsmeldungen abfragen, die im Laufe des betreffenden Tages ausgeführt wurden.

Die Auswahl eines anderen Datums erfolgt mit Hilfe des Kalenders oder der Pfeile icon_blue triangle left und icon_blue triangle right.

C.Hinzufügen einer Tätigkeit:

Um eine Tätigkeit hinzuzufügen, klicken Sie auf Auswahl Tätigkeit(en)/Kostenstelle(n)/Kunde(n). Wählen Sie die gewünschten Elemente aus und bestätigen Sie die Auswahl mit Bestätigen.

Bei einem Eingabefehler und solange die Woche noch nicht bestätigt wurde, können Sie mit einem Klick auf icon_3 dots die Auswahl der Tätigkeiten noch ändern. Damit eine Tätigkeit auch bei der nächsten Öffnung der Ansicht in der Liste angezeigt wird, muss sie zu den Favoriten hinzugefügt werden. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Symbol icon_favourite, das daraufhin die Farbe wechselt. Ausgefüllt bedeutet, dass die Tätigkeit zu den Favoriten gehört. Um weitere Favoriten hinzuzufügen, den Vorgang wiederholen.

Das System zeigt die Summen der eingetragenen Tätigkeiten für jeden Tag an. Bei Auftreten einer Inkohärenz bei den angegebenen Zeiten wird die Summe rot angezeigt und das Symbol icn_anomaly_may be corrected hinzugefügt (wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird angezeigt, um welche Abweichung es sich handelt).

Die Felder einer automatisch generierten Tätigkeit werden mit dem Symbol icon_automatic angezeigt.

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Die Anzahl von Tagen in der Vergangenheit, für die Angaben gemacht werden können, ist von dem Nutzer im Menü Parameter festgelegt.

 

 

tog_minus        Benutzer mit Verwaltungsmodus der Anwesenheit: Buchungen, automatische Buchungen, Buchungen aus Tätigkeitsdateien (Modus Zeitspanne)

Ihren Benutzerrechten entsprechend werden bei jedem Nachtrag folgende Informationen angezeigt:

•die Zeitprogramme und Abwesenheiten sowie die gearbeiteten Stunden (gemäß den Buchungen)

•die Liste der Tätigkeiten der Woche und Ihre bevorzugten Tätigkeiten (gekennzeichnet mit dem Symbol icon_favourite).

Dann können Sie Ihre Tätigkeiten angeben, die der Anzahl der gearbeiteten Stunden entsprechen. Falls erforderlich, kann für jede Tätigkeit eine Notiz und ein Kommentar pro Tag eingegeben werden.

tog_minus        Benutzer mit Verwaltungsmodus der Anwesenheit: Anwesenheitsmeldung, Eingabe von Anwesenheitszeiten und Anwesenheitsmeldung und Eingabe von Anwesenheitszeiten

Ihren Benutzerrechten entsprechend werden bei jedem Nachtrag folgende Informationen angezeigt:

•die Zeitprogramme und/oder erfolgten Abwesenheiten

•die zu buchenden geleisteten Arbeitsstunden

•die Liste der Tätigkeiten der Woche und Ihre bevorzugten Tätigkeiten (gekennzeichnet mit dem Symbol icon_favourite).

Mit diesem Bildschirm können Sie somit Zeit sparen und alle Ihre Angaben von einem einzigen Ort aus eingeben.

Wenn Sie diesen Modus für die Anwesenheitsverwaltung besitzen, können Sie in diesem Bildschirm:

•Ihre Anwesenheit melden, entweder am selben Tag oder im Nachhinein, wenn Sie es vergessen haben

•die Einhaltung oder Nichteinhaltung der täglichen Ruhezeit melden, die gesetzlich auf 11 Stunden zwischen 2 Arbeitstagen festgelegt ist

•Ihre Tätigkeitszeiten für jeden Tag angeben (als Dauer, Prozent oder Zeitspanne), und eventuell die ausgeführte Menge

•falls erforderlich, eine Notiz mit Informationen für jede Tätigkeit und einen Kommentar pro Tag eingeben.

Wenn Sie diesen Modus für die Anwesenheitsverwaltung besitzen, können Sie in diesem Bildschirm:

•Ihre Arbeitszeit eingeben, entweder am selben Tag oder im Nachhinein, wenn Sie es vergessen haben (das Symbol icon_automatic zeigt eine automatische Erfassung an)

•die Einhaltung oder Nichteinhaltung der täglichen Ruhezeit melden, die gesetzlich auf 11 Stunden zwischen 2 Arbeitstagen festgelegt ist

•Ihre Tätigkeitszeiten für jeden Tag angeben (als Dauer, Prozent oder Zeitspanne), und eventuell die ausgeführte Menge

•falls erforderlich, eine Notiz mit Informationen für jede Tätigkeit und einen Kommentar pro Tag eingeben.

Dieser Modus verbindet die Funktionen der 2 vorangegangenen Modi. Somit können Sie von diesem Bildschirm:

•Ihre Anwesenheit melden, entweder am selben Tag oder im Nachhinein, wenn Sie es vergessen haben

•Ihre Arbeitszeit eingeben, entweder am selben Tag oder im Nachhinein, wenn Sie es vergessen haben (das Symbol icon_automatic zeigt eine automatische Erfassung an)

•die Einhaltung oder Nichteinhaltung der täglichen Ruhezeit melden, die gesetzlich auf 11 Stunden zwischen 2 Arbeitstagen festgelegt ist

•Ihre Tätigkeitszeiten für jeden Tag angeben (als Dauer, Prozent oder Zeitspanne), und eventuell die ausgeführte Menge

•falls erforderlich, eine Notiz mit Informationen für jede Tätigkeit und einen Kommentar pro Tag eingeben.

Über den Hypertextlink kann der Benutzer einen Kommentar eingeben. Nach Eingabe des Kommentars speichern Sie ihn durch Anklicken von Bestätigen. Das Icon icon_comment gibt dann an, ob für den Tag ein Kommentar vorhanden ist oder nicht. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, können Sie den Kommentar anzeigen. Sobald die Woche überprüft worden ist, kann der Kommentar nicht mehr geändert oder gelöscht werden.

Das Symbol icon_note ermöglicht Ihnen die Eingabe einer Notiz für jede Tätigkeit. Sie können so viele Notizen eingeben, wie es Tätigkeiten an einem Tag gibt.

 

Ein Klick auf den Link Chronologie zeigt die Liste der Änderungen an, die an den Angaben des Tages vorgenommen wurden. Sie können folgende Informationen abrufen:

•das Datum und die Uhrzeit der Aktion,

•die Aktion: Angegeben (Mitarbeiter), Überprüft (Nutzer) oder Geändert und überprüft (Nutzer) sowie die Liste der gespeicherten Tätigkeiten mit der jeweiligen Dauer,

•der Name/Vorname des Benutzers,

•der Kommentar.

Um alle auf diesem Bildschirm eingegebenen Informationen zu bestätigen, klicken Sie einfach auf Bestätigen.

Siehe auch:

Tätigkeiten kontrollieren

Die Angabeweise im Profil Mitarbeiter - Intranet wählen