Die Anwendung Gruppenbetrieb ermöglicht es dem Benutzer, die Ergebnisse der Zeiterfassung einer Gruppe von Mitarbeitern anzusehen. Hierbei kann es sich um eine spezifische Einheit handeln oder um die Mitarbeiter, für die ich als Entscheidungsträger/Verantwortlicher zuständig bin. Diese Wahl hängt von der Einstellung der Rechte im Intranet ab.

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Es ist möglich, einen Schnellzugriff in Ihrem Portal hinzuzufügen.

Die Auswahl der Mitarbeiter kann durch Aktivierung der entsprechenden Auswahlkästchen oder durch die Verwendung eines Filters, mit dem die Mitarbeiter nach ihrem Namen sortiert werden, erfolgen. Wenn die Mitarbeitergruppe ausgewählt ist, gelangt man durch Klicken auf den Button Bestätigen zu einem Bildschirm mit:

•einem Dropdown-Menü, in dem der Benutzer die Person unter den zuvor ausgewählten Personen wählen kann, deren Ergebnisse er abfragen möchte

•einem Menü mit Links zu den verschiedenen Ergebnissen, die dem Benutzer angeboten werden

Mögliche Aktionen im Intranet für Manager, die ich verwalte:

tog_minus        Verwaltung ihrer Buchungen

Sie können die Anwesenheiten der Mitarbeiter Ihrer Einheit einzeln oder gruppiert ansehen.

Dahin gelangen Sie aus dem Menü Gruppenbetrieb > Anwesenheit; dann klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters oder auf Alle im Dropdown-Menü.

Standardmäßig ist das Anzeigedatum das aktuelle Tagesdatum. Sie können mit den Pfeilen icon_blue triangle lefticon_blue triangle right oder mit Hilfe des Kalenders navigieren.

Sie können folgende Daten ansehen und ändern:

•die Arbeitsperioden: durch eine Eingabe in den Feldern E1, S1 usw. und dann einen Klick auf den Button Speichern. Wenn der Begriff Arbeitsperioden rot angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Perioden bereits geändert wurden. Um zu den ursprünglichen Arbeitsperioden zurückzukehren, klicken Sie auf den Button icon_refresh.

•die Buchungen: mit einem Klick auf eine Buchung können Sie einen Abwesenheitsgrund/Dienstgang ändern oder zuweisen, dann klicken Sie auf Bestätigen. Es gibt auch die Möglichkeit, Buchungen hinzuzufügen oder zu löschen, indem Sie auf den Namen der Person klicken.

•die Anwesenheitsmeldungen: wenn der Mitarbeiter seine Anwesenheitsmeldung ausgeführt hat, sehen Sie das Symbolicon_attended. Auch die Einhaltung der täglichen Ruhezeit und die Arbeitsdauer können präzisiert werden. Andernfalls können Sie selbst das/die Kästchen aktivieren. Danach klicken Sie auf Bestätigen.

tog_minus        Bestätigung ihrer Konto-Übertragungsanträge

Der Mitarbeiter kann eine Konto-Übertragung ausführen, indem er einen Übertragungstyp wählt. Sein Vorgesetzter wird per E-Mail über diesen Antrag informiert und kann ihn bestätigen, ändern oder ablehnen.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Anträge bestätigen

Zugang zu den Anträgen auf Konto-Übertragung erhalten Sie durch Klicken auf Gruppenbetrieb > Konto-Übertragung und die Auswahl von Alle oder des Namens eines bestimmten Mitarbeiters im Dropdown-Menü.

Es stehen Filter zur Verfügung, wenn man nur einen Teil der Liste anzeigen möchte. Mit Hilfe dieser Filter kann man:

•den Status der Konto-Übertragungsanträge wählen:

- die zu bestätigenden Konto-Übertragungsanträge der Benutzer, deren Entscheidungsträger er ist,

- die Übertragungsanträge, die er abgelehnt hat,

- die Übertragungsanträge, die er angenommen hat,

- die Übertragungsanträge, die archiviert wurden,

•die Ansichtsperiode der Anträge festlegen.

Der Verwalter kann einen zu bestätigenden, bestätigten oder abgelehnten Antrag auswählen, indem er das entsprechende Kästchen auswählt.

Informationen für jede Anfrage

•der Name des Antragstellers

•das Erstellungsdatum des Antrags

•das Ausführungsdatum der Datei

•der Übertragungstyp des Kontos (Bezeichnung der Datei)

•das Quellkonto

•der Wert des Quellkontos am Ausführungsdatum

•der übertragene Wert

•das Empfängerkonto

•der Wert des Empfängerkontos am Ausführungsdatum (voraussichtlicher Wert, wenn der Antrag nicht bestätigt oder in der Zukunft ist)

•der Name des Entscheidungsträgers (nicht angegeben, wenn der Antrag noch zu bestätigen ist)

•der Antragsstatus

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Einen Antrag ändern

Anträge können geändert werden, außer wenn sie den Status „archiviert“ aufweisen. Zu diesem Zweck muss der Verwalter auf ein Feld des Antrags klicken, woraufhin sich ein Dialogfeld öffnet.

Solange die Bestätigung des Antrags aussteht, kann der Verwalter sein Ausführungsdatum, den übertragenen Wert und den Kommentar ändern. In den anderen Fällen kann man nur den Status des Antrags ändern.

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Wenn das Ausführungsdatum der Datei in einer gesperrten Periode liegt, werden er sowie die Ergebnisse, die sich daraus ergeben, nicht geändert.

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Als Manager kann man auch Anträge für einen Dritten erstellen, wenn das im Rechtemodul erteilte Benutzerprofil dies zulässt. Dafür wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter im Dropdown-Menü oben im Bildschirm aus. Das System zeigt dann alle nicht archivierten Anträge in einer Tabelle an.

Um einen Antrag zu erstellen muss der Manager:

1.auf die Registerkarte Anträge für einen Dritten und dann auf den Button Hinzufügen klicken.

2.den Übertragungstyp im Dropdown-Menü auswählen. Das System zeigt den der Datei zugeordneten Kommentar an.

3.Das Übertragungsdatum entsprechend der Periode, die in der Kontoübertragungsdatei eingestellt ist, auswählen (siehe Kelio Hilfe, Kapitel Berechnungsfunktionen). Diese Auswahl kann ein Datum sein, die laufende Woche bis zur Woche -5, die laufende oder vorhergehende Periode, das laufende oder vorhergehende Jahr (nach dem letzten Resetdatum des Kontos).

4.Den zu übertragenden Wert eingeben.

5.Gegebenenfalls einen Kommentar hinzufügen.

6.Bestätigen Sie die Eingabe. Eine Zusammenfassung des Antrags wird auf dem Bildschirm angezeigt.

7.Wenn es keine Änderung gibt, auf Bestätigen, andernfalls auf Ändern klicken.

Der Antrag ist nun erstellt.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Kontrolle ihrer Tätigkeiten

Die Funktion Tätigkeitsangabe gibt den Managern die Möglichkeit, die Tätigkeits- und/oder Kostenstellen-Angaben ihrer Teams zu überprüfen. Zu diesem Zweck steht ihnen eine individuelle oder allgemeine Übersicht zur Verfügung.

Um die Angaben eines Mitarbeiters auszurufen:

1.den Mitarbeiter im Dropdownmenü auswählen.

2.Wählen Sie die anzuzeigende Woche im Kalender aus (standardmäßig die laufende Woche), indem Sie ein Datum mit dem Kalender angeben, und klicken Sie dann auf OK, oder benutzen Sie die Pfeile icon_blue triangle left und icon_blue triangle right.

3.Entsprechend seiner Rechte kann der Verwalter die Zeitprogramme und Abwesenheiten des Mitarbeiters sowie die Arbeitsstunden (aus den Buchungen) des Mitarbeiters anzeigen.

4.Das System zeigt die Liste der Tätigkeiten der Woche sowie die vom Verwalter als Favoriten gekennzeichneten Tätigkeiten an. Das Icon icon_favourite zeigt an, ob es sich um eine bevorzugte Tätigkeit handelt.

5.Bei Mitarbeitern, deren Arbeitszeit über „Anwesenheitszeiterfassung“ oder „Anwesenheitsmeldung und Anwesenheitszeiterfassung" verwaltet wird, kann der Verwalter diese abfragen und auch ändern.

Hinzufügen einer Tätigkeit

Klicken Sie auf Client(s) / Tätigkeit(en) / Kostenstelle(n) auswählen. Wählen Sie die gewünschten Elemente aus und bestätigen Sie die Auswahl mit Bestätigen.

Zum Erstellen einer Favoriten-Tätigkeit

Damit eine Tätigkeit auch bei der nächsten Bildschirmöffnung in der Liste angezeigt wird, muss man sie zu den Favoriten hinzufügen. Zu diesem Zweck klicken Sie auf das Symbol icon_favourite, das daraufhin die Farbe wechselt. Ausgefüllt bedeutet, dass die Tätigkeit zu den Favoriten gehört. Um weitere Favoriten hinzuzufügen, den Vorgang wiederholen.

Hinzufügen einer Notiz

Jedem Client, jeder Tätigkeit und/oder jeder Kostenstelle entspricht ein Feld, in das die täglichen Zeiten eingegeben werden. Falls erforderlich, kann für jede Tätigkeit eine Notiz eingegeben werden. Eine eingegebene Notiz wird mit einem kleinen Stift angezeigt icon_note.

Eine Legende erklärt, dass es sich um automatisch generierte Zeiten handelt icon_automatic.

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Die Felder einer automatisch erstellten Tätigkeit sind grau unterlegt und können nicht geändert werden.

Um die gesamten berücksichtigten Tätigkeiten abzurufen

Das System zeigt für jeden Tag die Summen der angegebenen Tätigkeiten an. Wenn es eine Inkonsistenz bei der angegebenen Dauer gibt, wird die Gesamtsumme rot angezeigt, zusammen mit dem Symbol icn_anomaly_may be corrected , wenn die Einschränkung aktiviert wurde (siehe Kelio Hilfe, Kapitel Vertrag). Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erfahren Sie, um welche Abweichung es sich handelt.

Hinzufügen eines Kommentars

Wenn der Verwalter ein Feld ausfüllt, erscheint ein Hyperlink, der die Eingabe eines Kommentars vorschlägt. Nach Eingabe des Kommentars speichern Sie ihn durch Anklicken von Bestätigen. Das Icon icon_comment gibt dann an, ob für den Tag ein Kommentar vorhanden ist oder nicht. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, können Sie den Kommentar anzeigen. Solange die Woche noch nicht validiert worden ist, kann der Kommentar geändert werden.

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Sobald die Woche überprüft worden ist, kann der Kommentar weder geändert noch gelöscht werden.

Abrufen der Chronologie

Ein Klick auf den Link Chronologie zeigt die Liste der Änderungen an, die an den Angaben des Tages vorgenommen wurden. Sie können folgende Informationen abrufen:

•das Datum und die Uhrzeit der Aktion,

•die Aktion: Angegeben (Mitarbeiter), Überprüft (Nutzer) oder Geändert und überprüft (Nutzer) sowie die Liste der gespeicherten Tätigkeiten mit der jeweiligen Dauer,

•den Namen/Vornamen des Benutzers,

•den Kommentar.

Anbringen des Sichtvermerks des Vorgesetzten

Wenn der Verwalter ein Feld ändert, wird das Auswahlkästchen Sichtvermerk des Vorgesetzten automatisch aktiviert, weil die Änderungen für diesen Tag von ihm ausgeführt wurden und man in diesem Fall davon ausgeht, dass er den Tag überprüft hat. Durch Klicken auf icon_check werden alle Elemente der Woche ausgewählt. Um alle auf diesem Bildschirm eingegebenen Informationen zu bestätigen, klicken Sie einfach auf Bestätigen.

Der Nachtrag wird nun von der Liste der zu überprüfenden Tage entfernt.

Mit dieser Übersicht kontrolliert die Personalabteilung die Verspätungen und Abweichungen bei den Tätigkeitsangaben. Sie haben direkten Zugang auf die erstellten Angaben, um diese zu korrigieren, mit Sichtvermerk zu versehen und um den Mitarbeitern Kommentare zu hinterlassen.

Um die allgemeine Übersicht mehrerer Mitarbeiter anzuzeigen, müssen Sie:

1.Zusammenfassung der Mitarbeiter aktivieren.

2.Die anzuzeigende Periode (standardmäßig der laufende Monat) angeben, indem Sie mit dem Kalender ein Datum angeben und dann auf OK klicken.

3.Für jeden Mitarbeiter der vom Verwalter ausgewählten Verwaltungseinheit zeigt das System eine Tabelle an, mit der Anzahl:

•der zu kontrollierenden Tage (Tage, für die der Mitarbeiter Tätigkeiten angegeben hat, die der Verwalter noch nicht überprüft hat),

•der von den Mitarbeitern nicht gebuchten Tage für die Periode,

•der Abweichungen (die eingetragene Gesamtdauer ist größer/kleiner als die Tätigkeits-Berechnungsbasis des Tages).

Mit einem Klick auf den Spaltenkopf Mitarbeiter kann man die angezeigten Ergebnisse sortieren.

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Die Berechnung der Tagesanzahl entspricht jeweils der Berechtigung „Ausschluss der Tage mit Tätigkeiten, die den Standardtätigkeiten entsprechen, in der Zusammenfassung“, siehe Handbuch Benutzerrechte. Die Standardtätigkeiten sind die Tätigkeiten, die vom System automatisch erstellt werden (Standardtätigkeit der Abteilung, auf der Mitarbeiterdatei eingetragene Standardtätigkeit, geplante Tätigkeit usw.).

Beispiel:

Wenn es für einen bestimmten Mitarbeiter Standardtätigkeiten gibt und wenn sein Vorgesetzter nur die Tage ansehen möchte, an denen dieser Mitarbeiter eine andere Tätigkeitszeit als die vorgesehene angegeben hat, muss der Ausschluss der Standardtätigkeiten im Rechtemodul aktiviert werden. Hat nun der Mitarbeiter in einer Woche die Tätigkeitszeiten eines Tages geändert, muss sein Vorgesetzter 1 Tag überprüfen. Wurden die Standardtätigkeiten jedoch nicht ausgeschlossen, muss der Vorgesetzte 5 Tage überprüfen. Das System geht nämlich davon aus, dass der Mitarbeiter mit dem Nachtrag des einen Tages die Arbeitszeiten der restlichen 4, automatisch erstellten Tage validiert hat.

Wenn man auf eine Ziffer dieser Tabelle klickt, öffnet sich der Bildschirm der wöchentlichen Tätigkeiten mit folgenden Informationen (wahlweise):

•dem ersten, vom Nutzer „nicht überprüften“ Tag (der am weitesten zurückliegende Tag)

•dem ersten, vom Mitarbeiter „nicht angegebenen“ Tag (frühester nicht gemeldeter Tag)

•der ersten Abweichung

Es kann eine Zusendung der Kontrolle der Tätigkeitsangaben per E-Mail eingerichtet werden. Der befugte Verwalter mit einer gültigen E-Mail-Adresse erhält dann in bestimmten (von einem Kelio-Berater eingestellten) Zeitabständen eine Zusammenfassung, die der allgemeinen Übersicht ähnelt. Für den schnellen Zugriff enthält diese E-Mail einen URL-Link zur Zusammenfassung

 

 

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Verwaltung ihrer Abwesenheitsdateien

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter abzufragen.

Individuell über das Menü Gruppenbetrieb > Individueller Abwesenheitskalender

Entsprechend den Rechten des Verwalters können in diesem Bildschirm 2 Kalenderarten angezeigt werden:

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Der vereinfachte Abwesenheitskalender

In diesem Bildschirm kann der Verwalter den persönlichen Kalender der Abwesenheiten der Mitarbeiter seiner Einheit nach Monat oder Jahr anzeigen lassen. Je nach Ihren Rechten werden die Abwesenheiten anonym oder farbig angezeigt. Eine Legende unten auf dem Bildschirm weist den Status der verschiedenen Anträge aus. Es ist nicht möglich, eine Abwesenheit zu erstellen, zu ändern oder zu löschen, sie können nur angezeigt werden.

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Die Telearbeit kann im Jahres- und Monatskalender durch das Symbol icn_telework_2 angezeigt werden, der Grund jedoch nicht.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Der vollständige Abwesenheitskalender

Der Button icon_wrench ermöglicht es, den Filter des Kalenders zu öffnen und zwischen der Anzeige der Wochennummern oder der Schulferien zu wählen.

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Wenn Sie die Abwesenheiten mehrerer Personen gleichzeitig einsehen möchten, verwenden Sie das Menü Gruppenkalender Abwesenheiten.

Gruppiert über das Menü Gruppenbetrieb > Gruppenkalender Abwesenheiten

Dieser Bildschirm enthält eine Tabelle, in der die Abwesenheiten aller Mitarbeiter der ausgewählten Gruppe zusammenfasst sind. Je nach Ihren Rechten werden die Abwesenheiten anonym oder farbig angezeigt. Sie können den Monat und das Jahr der Anzeige wählen, indem Sie die Pfeile icon_blue triangle left oder icon_blue triangle right benutzen und direkt auf den gewünschten Monat klicken. Es ist auch möglich, eine sich über mehrere Monate erstreckende Anzeige einzurichten.

Die noch zu bestätigenden Abwesenheits- und Telearbeitsanträge werden schraffiert und die zu löschenden Abwesenheitsanträge kariert angezeigt.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Informationen über erfolgte und bevorstehende Abwesenheiten abfragen

Es gibt drei Kategorien von Abwesenheitsinformationen:

•Die Abwesenheitssummen, d.h. die Anzahl der Tage, die für jede Abwesenheitsart im gewünschten Betrachtungszeitraum in Anspruch genommen werden.

•Die Abwesenheits-/Dienstgangssalden, d.h.die Anzahl der Stunden oder Tage, die im Laufe einer durch betriebsinterne Vereinbarungen bestimmten Periode erworben und benutzt werden.

•Die voraussichtlichen Abwesenheiten, d.h. eine Kombination aus den beiden vorgenannten.

 

Die Tabellen der Salden und Summen enthalten folgende Informationen über jeden Abwesenheitstyp:

•das Kürzel und die Bezeichnung des Saldos oder der Abwesenheit, die der Summe entsprechen,

•die Berechnungseinheit (Tage oder Stunden),

•die Salden und Summen am Tagesdatum, unter Berücksichtigung aller vergangenen Abwesenheiten,

•die voraussichtlichen Salden und Abwesenheitssummen ein Jahr später, am Tag vor der Initialisierung oder an dem Datum, das im Feld Berechnung im Voraus angezeigt wird. Bis zum ausgewählten Datum berücksichtigen diese Werte ebenfalls die bestätigten Abwesenheitsanträge,

•der Wert entspricht dem Saldo oder der Summe des in der Spalte davor angezeigten Datums. Erhalten steht für die Anzahl der Tage oder Stunden, die zwischen dem aktuellen Datum und dem Datum der Berechnung im Voraus erworben werden. Genommen steht für die Anzahl der Tage oder Stunden, die den bestätigten Abwesenheiten entstammen, zwischen dem aktuellen Datum und dem Datum der Berechnung im Voraus.

 

Um das Datum der Berechnung im Voraus zu ändern, wählen Sie Laufendes Geschäftsjahr, oder Nächstes Geschäftsjahr und klicken dann auf den Button Aktualisieren.

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Mit Hilfe des Kalenders können Sie die Ansichtsperiode der Abwesenheitssummen auswählen: Tag, Woche, Abschlussperiode, Zyklus.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken         Konto initialisieren

Das Kelio System kann Abwesenheitssalden verwalten (z.B. bezahlter Urlaub), die zur Führung eines Kontos verwendet werden, das Abwesenheitsansprüche enthält. Diese Salden werden im Modul Einstellungen erstellt. Ein solcher Saldo erfordert eine regelmäßige Aktualisierung (z.B. jährlich für die Urlaubstage), wenn er nicht automatisch von Kelio selbst berechnet wird (wie z.B. die Kompensationszeit).

Ausgehend von dieser Liste kann der Benutzer auch:

•eine neue Initialisierung des Saldos ausführen, durch Anklicken von Hinzufügen. Sie müssen dann das Initialisierungsdatum, den Wert und den zu buchenden Saldo angeben und falls nötig das Auswahlkästchen Restwert behalten aktivieren, wenn der Restwert bei der Initialisierung erhalten bleiben soll,

•die Initialisierung folgendermaßen ändern: Anklicken eines der Felder und dann Ausführen der gewünschten Änderungen,

•eine Initialisierung eines Kontos löschen, indem Sie das entsprechende Auswahlkästchen aktivieren und dann auf den Button Löschen klicken.

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Diese Aktion ist nur einzeln verfügbar.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Abfrage ihrer Konten für einzelne Personen und gruppiert

Je nach Ihren Rechten können Sie verschiedene Informationen abrufen:

Konten- ermöglicht die Verrechnung der Sonderstunden icn_special hours, der Überstunden icn_heure sup oder der Prämien icn_prime, die einer geleisteten Arbeitszeit innerhalb präziser Zeitspannen entspricht oder die unter besonderen Bedingungen stattgefunden hat.

Salden - Vorlauf oder Rückstand gegenüber dem theoretischen Zeitplan

Summen- Anwesenheitszeit pro Kategorie

•Sollzeit-Summe (Arbeitsdauer, die der Mitarbeiter zu leisten hat),

•Istzeit-Summe (Summe der vom Mitarbeiter geleisteten Stunden plus die als Arbeitszeit geltenden Abwesenheiten, zum Beispiel die Schulungen),

•Bezahlte Summe (Istzeit-Summe plus als bezahlt definierte Abwesenheiten, zum Beispiel bezahlter Urlaub),

•Normale Summe (Anzahl der Arbeitsstunden (ohne Überstunden), die der Mitarbeiter im Unternehmen zu arbeiten hat).

Die Ergebnisse können pro Tag, Woche, Periode, Zyklus oder von Datum bis Datum angezeigt werden.

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Die Summen der letzten 5 Wochen können auch in grafischer Form angezeigt werden durch Klicken auf das Icon icon_statistics.

Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisse aller Personen der Gruppe durch Klicken auf icon_group Ergebnisse der Gruppe in einer Tabelle zusammenzufassen.

Unter dieser Tabelle können Sie mit dem Symbolicon_export Datenexport diese Ergebnisse dann in Excel® exportieren.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Abfrage ihrer Ergebnisse für die Jahresplanung

Für einen Mitarbeiter, der einem Zeitprogramm der Jahresplanung führt ein Klick auf Jahresplanung zu dem Bildschirm, der seine Ergebnisse enthält.

Im oberen Teil dieses Bildschirms sind die Ergebnisse der Jahresplanung angezeigt:

•Ziel der Periode

•Sollzeit

•Unterschied zwischen Ziel und Sollzeit

•Ist-Zeit seit Beginn der Jahresplanungsperiode

•Noch offen

Im unteren Teil des Bildschirms sind die Details der Ergebnisse der Jahresplanung Woche für Woche angezeigt:

•Ist-Zeit

•Sollzeit

•Jahresplanungssaldo

•Gegenleistungssaldo.

Mit diesen Ergebnissen können Sie schnell die vorgesehene Arbeitszeit und die tatsächlich gearbeitete Zeit vergleichen.

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Mit einem Klick auf das Symbol icon_statistics kann die Jahresplanungsgrafik aufgerufen werden um anzuzeigen, wie viele Stunden zu viel oder zu wenig gearbeitet wurden im Vergleich zu der Anzahl von Arbeitsstunden, die in der betrachteten Periode vorgesehen waren.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Zuspätkommen erkennen

Im Menü Verspätungen werden Ihnen die Anzahl der Verspätungen und vorzeitigen Abfahrten über einen bestimmten Zeitraum hinweg angezeigt. Die Wahl des Betrachtungszeitraums (Tag, Woche, Periode oder Zyklus) erfolgt über den Kalender auf der rechten Seite des Bildschirms.

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Der Schweregrad von verfrühtem Gehen und Verspätungen wird in den Tageszeitplänen der Zeiterfassung durch Zeitspannen für verfrühtes Gehen und Verspätungen festgelegt.

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Ihre Ergebnisse drucken

Über das Menü Ausdruck können Sie auch einen Ausdruck im PDF-Format oder einen Export mit Excel® erstellen.

Um einen Ausdruck zu generieren, müssen Sie auf das entsprechende Icon icon_printer klicken, mit dem der Ausdruck gestartet wird. Die Ausdrucke sind im Format PDF und können in diesem Format ausgedruckt oder auf einem Datenträger aufbewahrt werden. Die Ausdrucke können jedoch nur dann angezeigt werden, wenn eine spezifische Software, wie Adobe® Reader®, auf Ihrem Arbeitsplatz installiert ist.

Einige Ausdrucke können direkt nach Excel® exportiert werden, durch Klicken auf icon_export.

Entsprechend dem gewählten Ausdruck werden durch Klicken auf das Icon icon_printer bis zu 3 Registerkarten für die Parametrierung geöffnet.

In diesen Registerkarten können Sie die Informationen wählen, die angezeigt werden sollen, indem Sie die entsprechenden Auswahlkästchen aktivieren:

•Datum > Wählen Sie die Periode, die auf dem Ausdruck angezeigt werden soll (laufende Periode, laufender Zyklus usw.),

•Inhalt > Wählen Sie die Elemente, die auf dem Ausdruck angezeigt werden sollen,

•Einrichten > Legen Sie den Sortier-Modus der Mitarbeiter fest (nach Name, dann nach Vorname oder nach Abteilung, dann nach Name), die Orientierung des Ausdrucks oder die Seitenumbrüche (nach Mitarbeiter, nach Tätigkeit usw.).

Zum Vergrößern/Verkleinern klicken        Abfrage ihrer Arbeitszeitpläne für einzelne Personen und gruppiert

Durch Klicken auf den Link Planung gelangt der Nutzer zum Bildschirm, in dem die Anzeigeparameter der Planung enthalten sind. Es ist möglich, eine maximale Ansichtsperiode in der Zukunft festzulegen. Dies erfolgt im Modul Benutzerrechte Kelio. So wird die Periode, auf die die Zeitplan-Ansicht beschränkt ist, auf dem Bildschirm angezeigt.

 

Sie haben jedoch die Möglichkeit, folgende Ansichtsparameter auszuwählen:

•Die gewünschte Ansicht (nach Tagen, halben Tagen oder Stunden, wie im Rechtemodul definiert),

•Die angezeigte Periode (Woche, Monat, Datum bis Datum) oder

•Der Bereich der angezeigten Periode.

 

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anzeigen, um den Zeitplan auf dem Bildschirm anzuzeigen. Mit dem Symbol icn_resize können Sie die Größe der Zellen auf dem Bildschirm anpassen. Mit dem Button Drucken können Sie den Ausdruck anzeigen und im PDF-Format ausdrucken.

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Der Zugang zu den Mitarbeiterdateien und zu den Abweichungen und Warnhinweisen erfolgt direkt über eine Kachel des Portals oder das Navigationsmenü.

 

Siehe auch:

Tätigkeitssummen kontrollieren

Rechte für Ausdrucke verleihen

Die angezeigte Planungsperiode parametrieren