Ein Nachtrag wird von einem Benutzer erstellt und an einen anderen Benutzer übermittelt, den man den Entscheidungsträger nennt. Dieser bestätigt den Nachtrag oder auch nicht. Wenn der Nachtrag von allen betroffenen Benutzern bestätigt worden ist, werden Buchungen/Meldungen im Zeiterfassungs-System erstellt.

Diese Anwendung kann über das Menü Managerbereich > Anwesenheitsnachtrag aufgerufen werden und erlaubt die Verwaltung von Anwesenheitserklärungen.

tile_declaration_group

Es ist möglich, einen Schnellzugriff in Ihrem Portal hinzuzufügen.

 

icn_info

Als Manager und je nach Ihren Rechten können Sie für Mitglieder Ihres Teams Nachträge erstellen.

tog_minus        Nachträge bestätigen

Mit einem Klick auf Bestätigen kann der Entscheidungsträger folgende Elemente ansehen (je nach angegebenem Filter):

•die zu bestätigenden Nachträge der Benutzer, deren Entscheidungsträger er ist

•die Nachträge, die er abgelehnt hat

•die bestätigten Nachträge, wenn er der letzte Entscheidungsträger ist.

Er kann sämtliche zur Bestätigung vorliegenden Nachträge genehmigen oder ablehnen, indem er ihren Status mit Hilfe des entsprechenden Dropdownmenüs ändert. Alle Aktionen müssen durch einen Klick auf Bestätigen bestätigt werden.

Von diesem Bildschirm aus kann der Entscheidungsträger außerdem die Weiterleitung der für ihn bestimmten Nachträge aktivieren, indem er auf den Link Meine Weiterleitung klickt.

Für jeden Antragsteller können Sie folgende Informationen einsehen:

•die Anzahl der Nachträge,

•der Name des Antragstellers,

•die Ausweisnummer des Antragstellers,

•das Datum des ersten Antrags,

•das Datum des letzten Antrags,

•den Status der Anträge (bestätigt, abgelehnt oder zu bestätigen).

tog_minus         Einen einzelnen Nachtrag bestätigen

Zu diesem Bildschirm gelangen Sie aus dem Menü Anwesenheitsnachtrag > Bestätigen und Klicken auf den Antragsteller.

Im oberen Bildschirmbereich können die Buchungsnachträge eines ausgewählten Tages oder Benutzers angezeigt werden. Die Bestätigung des Nachtrags erfolgt durch Änderung seines Status mit Hilfe des Dropdown-Menüs.

Der untere Bildschirmbereich enthält eine Tabelle, in der der Benutzer die Gesamtzahl der angemeldeten Stunden sowie die Soll-Summe der gerade angezeigten Woche ablesen kann.

Man kann auch vom Bildschirm mit den täglichen Details der Anwesenheitsnachträge ausgehend eine Bestätigung durchführen (durch Klicken auf das Datum).