Die Funktionen in Kelio sind über das Navigationsmenü Managerbereich > Planung oder über die Schnellzugriffskacheln Ihres Portals zugänglich, sofern sie eingerichtet wurden.

tile_planning

Nach Klicken auf Planung über das Portal wird ein Dialogfenster angezeigt, das die verschiedenen Kriterien zum Öffnen der Planung vorschlägt. Klicken Sie auf den Button Validieren, um auf die Planung gemäß den definierten Kriterien zuzugreifen.

tog_minus        Auswählen der Öffnungsperiode der Planung

In der Zeile Periode können Sie eine Planungseröffnungsperiode auswählen, entweder von Datum bis Datum, indem Sie das Startdatum (Feld von) und das Enddatum (Feld bis) wählen, oder über eine der in der Liste vordefinierten Perioden.

tog_minus        Mitarbeiter auswählen

In der Zeile Planung der Einheit wird standardmäßig eine Liste aller Mitarbeiter angezeigt, die zur vorausgewählten Einheit gehören. Es ist möglich, nur bestimmte Mitarbeiter nach verschiedenen Kriterien auszuwählen, die im unteren Teil des Dialogfensters vorgeschlagen werden, oder die Einheit mithilfe des Drop-Down-Menüs zu ändern.

Filter der Einheit

Über das Dropdown-Menü haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Kriterien, um die Gruppe festzulegen, an der Sie in der Planung arbeiten werden.

Bei den meisten Auswahlmöglichkeiten können Sie mit den Pfeilen icn_arrow_left icn_arrow_right icn_double arrow_left icn_double arrow_right Ihre Liste verfeinern. Durch die Auswahl von Bestimmte Mitarbeiter können Sie die gewünschten Personen einfach an- bzw. abwählen.

icn_info

Wenn das Recht Den Benutzer von den Verwaltungseinheiten ausschließen aktiviert ist, wird der Planer nicht in der Planung angezeigt, sofern er dazu gehört.

 

Wenn Sie Nach Organigramm auswählen, erscheint das Kästchen Die Verwaltung von Ausleihen/Entleihen auf der Ebene des Organigramms ermöglichen. Standardmäßig sind Aus-/Entleihen nur mit Verwaltungseinheiten möglich, die nicht in der Planung geöffnet sind. Durch die Aktivierung dieser Einstellung wird es allerdings auch möglich sein, Mitarbeiter zwischen ausgewählten und nicht ausgewählten Organigrammebenen innerhalb derselben Verwaltungseinheit zu ver-oder entleihen.

Wenn Sie die Verwaltung der Zeitarbeiter verwenden, hilft Ihnen ein Farbcode in der Spalte icn_info16, sie leicht zu identifizieren.

Hinzufügen/Ausschließen ermöglicht das Hinzufügen oder Entfernen von Personen zu bzw. aus der ausgewählten Auswahl.

Sie können mehrere Planungen für verschiedene Einheiten gleichzeitig öffnen. In diesem Fall werden sie in verschiedenen Registerkarten geöffnet.

Siehe auch:

Öffnen Sie die Planung für eine andere Einheit aus der Planung.