Verwaltung des Verleihs von Personal
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Kelio Mit Planung können Sie in einer beliebigen Periode einen Personalverleih einrichten - ohne Rücksicht auf Beschäftigung, Kompetenz etc. So verwalten Sie eine Ressource einfach und übersichtlich dank der grafischen Darstellung der Planung sowohl Ihrer Abteilung als auch der Abteilung des geliehenen Mitarbeiters.
Mitarbeiter entleihen
1.Nach einem Rechtsklick auf den Mitarbeiter im Kontextmenü Verleihen anklicken:
2.Anfangs- und Enddatum des Verleihs eingeben.
3.Die Empfangsabteilung angeben, das heißt, die Abteilung, die den Mitarbeiter aufnimmt und zu seiner Einplanung berechtigt ist.
4.Um das Planungsrecht für den Mitarbeiter in dieser Periode zu wahren, markieren Sie das Kontrollkästchen Planbar. Andernfalls wird der Zeitraum der Ausleihung in der Planung des Mitarbeiters grau angezeigt, und Sie können ihn nicht mehr einplanen, es sei denn, Sie löschen die Ausleihung oder aktivieren das Auswahlkästchen.
5.Im Bedarfsfall einen Kommentar eingeben.
6.Mit einem Klick auf 
bestätigen.
7.Auf den Button 
klicken, um eine neue Leihperiode hinzuzufügen.
Ansicht in der Planung:
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Der Tag wird mit einem rosa Pfeil gekennzeichnet, was bedeutet, dass der Mitarbeiter zur angezeigten Auswahl gehört, aber einer anderen Auswahl geliehen wird. Er kann immer noch anders eingeplant werden, da der Tag nicht grau angezeigt wird. |
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Der Tag wird grau angezeigt, der Mitarbeiter ist verliehen. An diesem Tag kann er nicht für die geöffnete Auswahl eingeplant werden.
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Der Tag wird mit einem blauen Pfeil gekennzeichnet, was bedeutet, dass der Mitarbeiter nicht zur angezeigten Auswahl gehört, aber angezeigt wird, weil er ihr geliehen wird. Er kann anders eingeplant werden, da der Tag nicht grau angezeigt wird. |
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Dieser Tag ist ausgegraut, er liegt damit außerhalb der Leihfrist des Mitarbeiters. An diesem Tag kann er nicht für die geöffnete Auswahl eingeplant werden. |
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Standardmäßig sind Ausleihen nur mit Verwaltungseinheiten möglich, die nicht in der Planung geöffnet sind. Wenn beim Öffnen der Planung die Option Die Verwaltung von Ausleihen/Entleihen auf der Ebene des Organigramms ermöglichen aktiviert wird, können Mitarbeiter zwischen ausgewählten und nicht ausgewählten Organigrammebenen, innerhalb derselben Verwaltungseinheit verliehen werden. |
Mit einem Klick der rechten Maustaste auf Bereich 1 und einem Klick in das Menü auf die Chronologie der Personalbewegungen können Sie die Chronologie aller Personalverleihungen zwischen Abteilungen einsehen.
Siehe auch: