Zuweisung eines Mitarbeiters

In diesem Fall haben Sie beim Anlegen des Postens die Einzelzuordnung nach Postentyp gewählt. Wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter einzusetzen, der nicht über die für die Position erforderliche Beschäftigung oder Kompetenzen verfügt, erhalten Sie eine Warnmeldung. Sie können diese Aktion jedoch erzwingen. Durch die Zuweisung dieser Position an den Mitarbeiter wird ihm automatisch der entsprechende Arbeitszeitplan für diese Position zugeordnet. Gehören mehrere Arbeitszeitpläne zu der Position, wird eine entsprechende Liste angezeigt. Wählen Sie einfach das betreffende Zeitprogramm aus und bestätigen Sie mit Bestätigen. Diese Zuweisung ändert weder die Beschäftigung noch die Kompetenzen des Mitarbeiters.

Sollten Sie versuchen, einen Mitarbeiter für einen Posten einzutragen, für den er nicht die erforderliche Beschäftigung oder Kompetenz hat, erscheint die Nachricht, das dies nicht möglich ist. Sie müssen dann aus der Palette einen Mitarbeiter auswählen, der die notwendigen Voraussetzungen erfüllt.

Sie können auch einen Mitarbeiter einem Posten zuweisen, indem Sie eine vordefinierte Liste von Mitarbeitern benutzen, die diesem Posten entsprechen. Zu diesem Zweck müssen Sie:

1.Wählen Sie in der Stellenplanung die betroffene Periode für einen Posten aus.

2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und dann auf Gefilterte Ressourcen für Posten zuweisen.

3.Das System listet die Mitarbeiter auf, die den Kriterien entsprechen. Es werden die Prioritäten, die zuvor für Ihre Posten eingestellt wurden, nach Mitarbeiter oder Beschäftigung und Kompetenzen angezeigt.

4.Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, die zugeordnet werden sollen. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, erhalten Sie mit einem Klick auf in der Spalte Planung einen Überblick über die Planung, welcher der Mitarbeiter am Vortag und am nächsten Tag zugeordnet war bzw. sein wird. Wenn ein Mitarbeiter diesen Tagen zugeordnet ist, werden Ihnen die Telearbeitstage angezeigt.

5.Klicken Sie auf den Button Bestätigen, um die Zuordnung zu bestätigen.

Wenn ein Mitarbeiter einem Posten zugeordnet ist, müssen Sie, um die Zuweisung löschen, wie folgt vorgehen:

1.Wählen Sie in der Stellenplanung die betroffene Periode für einen Posten aus.

2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und dann auf Entfernen.

3.Aktivieren Sie die Kontrollkästchen des oder der Mitarbeiter, die im Falle einer Löschung der Zuweisung nicht mehr zugeordnet werden dürfen.

4.Klicken Sie auf Bestätigen, um das Löschen zu bestätigen.

Kelio schlägt eine Planung für die Mitarbeiter vor, die als planbare Mitarbeiter ermittelt wurden, um den Erfordernissen der verschiedenen Positionen unter Berücksichtigung der Voraussetzungen (Beschäftigung, Prioritäten usw.) gerecht werden zu können. Siehe detaillierte Funktionsweise hier.