Palette

Diese Palette enthält alle Elemente, die Sie aktiviert haben und für die Sie berechtigt sind. Ihre Berechtigungen wurden zuvor im Modul Benutzerrechte definiert.

Abwesenheiten	Liste der zulässigen, zu planenden Abwesenheiten
Dienstgänge	Liste der genehmigten, zu planenden Dienstgänge
Zeitprogramme	Verschiedene Sortierkriterien: Schattierung, Zeitprogrammtyp, Bezeichnung, Abkürzung, Sollzeit, Arbeitsperioden, personalisierte Sortierung
Telearbeit	Liste der zulässigen Gründe für die Planung von Telearbeit
Bereitschaftsdienst	Auswahl der Bereitschaftsdienste für die Zuordnung
Musterplan	Auswahl des Musterplans, um ihn anzuwenden
Kommentare	Liste der am häufigsten verwendeten Kommentare. Sehen Sie, wie sie erstellt werden.
Aufgaben	Um diese Elemente verwenden zu können, müssen Sie die Module Analytics und/oder Analytics Plus besitzen. Verschiedene Sortierkriterien: Schattierung oder Symbol, Code, Bezeichnung, Abkürzung, personalisierte Sortierung
Aufträge
Clients
Favoriten-Tätigkeiten	Wenn Sie oft die gleiche Kombination von Elementen verwenden, werden Ihnen die Favoriten-Tätigkeiten nützlich sein.Sehen Sie, wie sie erstellt werden.

Das zuletzt ausgewählte Element wird immer in der ersten Zeile oben links angezeigt. Auf allen Registerkarten können Sie nach Spalten suchen, nach Entitäten (optional) und alphabetisch sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken.

Erstellen eines wiederverwendbaren Kommentars

1.Aktivieren Sie Kommentare in der Werkzeugleiste.

2.Klicken Sie auf der Registerkarte Kommentar in der Palette auf und geben Sie den anzuzeigenden Text ein.

3.Fpgen Sie eventuell eine Sortierstufe hinzu.

4.Bestätigen Sie die Eingabe mit .

Eine Favoriten-Tätigkeit erstellen

1.Aktivieren Sie die Tätigkeiten in der Symbolleiste.

2.Klicken Sie auf der Registerkarte Favoriten-Tätigkeiten in der Palette auf und wählen Sie die gewünschten Elemente aus den Dropdown-Menüs aus.

3.Fpgen Sie eventuell eine Sortierstufe hinzu.

4.Bestätigen Sie die Eingabe mit .

Siehe auch:

Ordnen Sie der Planung ein Palettenelement zu.

Diese Palette enthält die Liste der planbaren Mitarbeiter der offenen Einheit. Die Liste kann nach Stelle, Kompetenzen, Arbeitszyklus oder Organigramm gefiltert werden.

Die Registerkarte Einstweilige Mitarbeiter enthält alle einstweiligen Mitarbeiter, die zuvor angelegt wurden und Posten zugeordnet werden können.

Die Registerkarte Schließen ermöglicht es Ihnen, eine außerordentliche und vorübergehende Schließung eines Postens zu verwalten. Wenn Sie einen Posten schließen (z. B. wegen einer Panne oder eines Feiertags), ändert sich die Anzeige auf dem Bildschirm: Die diesem Posten zugeordneten Personen werden fett dargestellt, die Zelle grau und der Bedarf geht automatisch auf Null. Um den Posten erneut zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.

Über die Registerkarte Bedarfsmodelle lässt sich ein Modell schnell mehreren Posten und für mehrere Tage zuweisen.

Um die Palette zu verwenden, wählen Sie einfach das gewünschte Element aus, indem Sie auf die entsprechende Zelle klicken und dann auf die gewünschte Stelle im Planungsraster klicken.

Sobald Sie ein Element in der Liste auswählen, gehen Sie in den Zuweisungsmodus über. Der Cursor wird dann durch eine kleine Hand dargestellt. Durch Drücken der Umschalt-Taste können Sie dieses Element mehrmals hintereinander zuweisen. Abkürzung und Farbe des ausgewählten Elements oder der Name der ausgewählten Person erscheinen nun auf dem Raster.

Halten Sie die STRG Taste gedrückt, um in der Toolbox mehrere Elemente gleichzeitig auszuwählen. Das gilt für Zeitprogramme, Abwesenheiten, Aktivitäten, Kostenstellen und Clients (optional).

Eine Übersicht der ausgewählten Elemente wird oben in der Palette und oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt.

Anstatt in der langen Liste der Palette nach Zeitprogramm, Abwesenheit usw. zu suchen, können Sie mit der Pipette ein Element aus der Planung nehmen und dann einer anderen Person zuordnen. Es reicht aus, die Taste a auf Ihrer Tastatur zu drücken. Der Mauszeiger wird zu einer Hand und das Objekt kann zugeordnet werden. Halten Sie immer die Taste a gedrückt und klicken Sie auf die gewünschte Position, um das Element zuzuordnen.

Mit der Pipette kann nur jeweils ein Element aufgenommen werden. Wenn einem Tag gleich mehrere Elemente entsprechen, nimmt die Pipette nur das sichtbare Element auf.

Beispiel:

Sie haben eine Abwesenheit für einen Tag geplant. Im Planer sieht man nur diese Abwesenheit, weil man die Zelle vergrößern müsste, um auch das Standardzeitprogramm anzuzeigen. Wenn man die Pipette auf die Zelle setzt, nimmt sie nur die Abwesenheit auf.

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Die Pipette nimmt die Elemente nur so auf, wie sie ursprünglich eingestellt wurden.Im obigen Beispiel wurde nicht wiederholt, dass die Abwesenheit einen halben Tag dauert. Dasselbe gilt für ein Zeitprogramm, dessen Arbeitsperioden geändert worden sind: Diese Änderungen werden nicht übernommen. Dieses Verfahren unterscheidet sich von Kopieren und Einfügen.

Wenn Sie einen Eingabefehler gemacht haben, können Sie mit einem Rechtsklick in der Planung Stornieren oder mit der Tastenkombination Strg-Z zurückgehen. Um nur eine Eingabe einer Zuweisungsserie zu löschen, z.B. einen Tag einer Abwesenheitswoche, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Tag und dann auf Löschen klicken. Sie werden dann um eine Bestätigung gebeten. Bestätigen Sie mit Bestätigen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Standardzeitplan zu übernehmen.

Die Zuweisung von Standardzeitplänen der Mitarbeiter bedeutet, dass die Verteilungen von Tageszeitprogrammen und entsprechenden Tätigkeiten den Wochenprogrammen (wöchentlich, zyklisch oder Schicht) und den Mitarbeitern in der Anwesenheitszeit-Erfassung zugewiesenen Tätigkeiten zugewiesen werden. Es besteht immer die Möglichkeit, zum ursprünglichen Status zurückzukehren, sogar nach Änderungen.

Um seine Standardplanung einem Mitarbeiter zuzuordnen, müssen Sie mit der rechten Maustaste in das Planungsraster Zurück zur Standardplanung klicken.Sie können den aus der Liste ausgewählten über die eingegebene Periode Mitarbeitern den Standardzeitplan zuordnen. Für die Auswahl einfach alle entsprechenden Kästchen aktivieren.

Sollte das Auswahlkästchen Planung der geplanten Zeitprogramme beibehalten deaktiviert ist, werden die den ausgewählten Mitarbeitern bereits zugeordneten Zeitprogramme in der ausgewählten Periode durch das Standardzeitprogramm überschrieben. Dasselbe gilt für die zugewiesenen Abwesenheiten und Tätigkeiten, wenn die Auswahlkästchen Planung der Abwesenheiten/Tätigkeiten beibehalten deaktiviert sind. Wenn in der ausgewählten Periode keine Abwesenheiten oder zugeordneten Aktivitäten vorhanden sind, werden die Felder für deren Fortsetzung nicht angezeigt.

Je nach Bedarf können Sie eine oder mehrere Registerkarten in der Palette anzeigen. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol in der Werkzeugleiste.

Beispiel:

Die Registerkarten Abwesenheiten, Zeitprogramme und Bereitschaftsdienste sind in der Palette sichtbar. Durch Anklicken des Symbols wird die Registerkarte Zeitprogramme ausgeblendet. Einfach erneut auf dasselbe Symbol klicken, um die Registerkarte Zeitprogramme wieder einzublenden. Gehen Sie bei den anderen Elementen genauso vor.

Sie können auf allen Registerkarten in der Palette der Ressourcenplanung oder der Stellenplanung die Bezeichnungen in den Spalten auf- oder absteigend sortieren. Eine zusätzliche Sortierung kann Ihnen helfen, sich in der Liste besser zurechtzufinden.

Um eine Sortierung zu erstellen, müssen Sie:

1.Doppelklicken Sie in die Spalte Sortieren.

2.Geben Sie eine Nummer an, die Ihren Prioritäten entspricht.

3.Klicken Sie auf Sortieren, um die Elemente nach Ihrer Personalisierung zu sortieren.

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Sie können auch einen Mehrfachfilter anwenden.

Ein Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift und dann Ausblenden entfernt das Element aus der Liste. Um es wieder anzuzeigen, klicken Sie auf Anzeigen.