Es ist möglich, direkt aus dem Detailbereich auf einer Stundenansicht zu planen. Somit haben Sie die Möglichkeit, das Zeitprogramm, die Abwesenheit, Bereitschaft oder Tätigkeit eines Mitarbeiters im Detail zu ändern und einen Überblick über die Planung der anderen Ressourcen zu bewahren.

Sie können den Detaillierungsgrad erhöhen, indem Sie auf den Button klicken und dann die Zeitskala ändern.

Geplant-Bereich

Ein Rechtsklick in die Detailangaben des geplanten Tages gibt Ihnen Zugang zu einem neuen Menü, das Ihnen folgende Punkte ermöglicht:

•zum Standardzeitplan zurückkehren

•auf den Kartenmodus zugreifen, um die Details der erstellten Ausweise, die Verteilung der Arbeitsperioden, die Aktivitäten des Tages einzusehen und zu ändern

•eine Benachrichtigung zu senden

•Abwesenheiten/Missionen löschen

•eine Neuberechnung starten

 

Diese Funktionen werden im Detail im Kapitel Ändern der geplanten Zeitprogramme erläutert.

Ist-Zeit-Bereich

Ein Doppelklick in diesem Bereich oder ein Rechtsklick auf Anwesenheit / Aktivität / Abwesenheit einsehen .... ermöglicht den Wechsel vom Grafik- in den Karteimodus.

Auf der Registerkarte Anwesenheit des Pop-up-Fensters werden die genauen Start- und Endzeiten der Arbeitsperioden sowie die genauen Ein- und Austrittszeiten des Mitarbeiters angezeigt. Um erstellte Buchungen zu ändern, muss man auf den entsprechenden Ein- oder Ausgang klicken und die exakte Uhrzeit eingeben. Auf der Registerkarte Zeitprogramm können Sie die theoretische Zeit für den ausgewählten Tag ändern oder die theoretische Zeit aus den Arbeitsperioden zurücksetzen. Diese Vorgehensweise gilt auch für alle anderen Registerkarten. Die Bestätigung erfolgt durch Anklicken der Schaltfläche Speichern. Um in den Grafikmodus zurückzukehren, schließen Sie das Fenster.

Durch einen Doppelklick auf die realisierten Arbeitszeiträume wird die Bildschirmansicht mit den Buchungsdetails geöffnet. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die durchgeführten Perioden klicken und dann auf Anwesenheiten prüfen.