Vorbereitende Planung
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Die vorbereitende Planung ist ein Hilfsmittel zur Vorbereitung und Konstruktion der angewandten Planung. Sie können verschiedene Arbeitsabläufe testen und die besten auswählen, ohne dass das tatsächliche Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter hat. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie es anwenden.
•Sie können mehrere vorbereitende Planungen für die gleiche Woche anlegen, um beispielsweise zu sehen, welche die geringsten Mehrarbeitszeiten erzeugt.
•Sie können eine Planung über eine Periode von mehreren Monaten erstellen.
•Sie können die automatische Zuordnung zur Besetzung von Posten starten.
•Die Telearbeit wird im Kalender synchronisiert.
•Abwesenheitsanträge und Abwesenheiten werden im Kalender synchronisiert.
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Behalten Sie die voreingestellte Planung als vorbereitende Planung bei. So können Sie im Fehlerfall einfach zurückgehen. |
Erstellen einer vorbereitenden Planung
1.Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Vorbereiten. 2.Klicken Sie auf 3.Geben Sie eine Bezeichnung für die Planung ein. 4.Wählen Sie die Anwendungstermine aus. 5.Speichern. |
und oder 
Öffnen einer vorbereitenden Planung
1.Klicken Sie auf 2.Wählen Sie die Planung aus der angezeigten Liste aus. 3.Blenden Sie gegebenenfalls unbrauchbare Zeitpläne aus. Hier geht es um Planungen in der Vergangenheit. Wenn Tage in Ihrer Planung in der Vergangenheit liegen, werden sie ausgegraut angezeigt und können nicht mehr geändert werden. 4.Öffnen. 5.Starten Sie die Planung der Mitarbeiter oder der Posten. |
in der Mitte der ausgegrauten Werkzeugleiste. Eine vorbereitende Planung anwenden
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie einfach auf Anwenden. Bestätigen Sie anschließend die Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie diesen Schritt ausführen möchten.
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Einem Posten einen Bedarf zuordnen
Sie können in der vorbereitenden Planung tageweise einen Ausnahme-Bedarf zuordnen. Befolgen Sie die Anweisungen hier. Sie können dann die automatische Zuordnung starten, um die Anforderungen zu erfüllen und verschiedene Versionen zu testen. |
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Sie können nur in der angewandten Planung auf die Einstellungen von Bedarf und Posten zugreifen. |
Genauere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier. |
Siehe auch: