Die Musterpläne

Um eine Planung in der Ressourcenplanung zu erhalten, um sie für eine andere Periode wiederzuverwenden, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1.Wählen Sie die zu speichernde Planung aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Auswahl Musterplan erstellen.

2.In Bereich 1 können Sie dem zu erstellenden Musterplan eine Bezeichnung geben, die Anzahl der Modelle und die betroffene Anzahl der Tage angeben. Wenn der Musterplan durch Übernahme einer bestehenden Planung erstellt wird, werden diese Daten aus der ausgewählten Planung abgerufen und können geändert werden.

3.Bereich 2 listet die benötigten Ressourcen auf. Ein Klick auf den Button einer Ressource erlaubt es, diese zu löschen.

4.Klicken Sie auf neben die Bezeichnung einer Ressource, um sie zu bearbeiten und Bezeichnung, Stelle, Fähigkeiten und Ebene zu präzisieren. Diese Informationen sind freiwillig.

5.Klicken Sie auf den Button Bestätigen, um die Änderung der Ressource zu bestätigen.

6.Schließlich kopiert Bereich 3 die für die Erstellung des Musterplans ausgewählte Planung. Ändern Sie gegebenenfalls die Planung mit der Palette. Die verschiedenen Registerkarten werden entsprechend der aktivierten Elemente angezeigt. Öffnen Sie mit einem Doppelklick einen Tag, um die Arbeitszeiträume und/oder die Sollzeitenzu ändern. Die Planungsansicht kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

7.Klicken Sie auf Schließen, um die Erstellung des Musterplans abzuschließen.

8.In der folgenden Bildschirmansicht werden alle gespeicherten Standard-Zeitpläne aufgelistet. Sie können ihre Konfiguration ändern, indem Sie auf klicken.

Um aus allen Teilen einen Musterplan für die Ressourcen und für die Dauer Ihrer Wahl zu erstellen, müssen Sie:

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Planungsraster Musterplan erstellen.

2.Geben Sie in Bereich 1 die gewünschte Bezeichnung, die gewünschte Anzahl der Modelle und die gewünschte Anzahl der Planungstage ein.

3.Klicken Sie im Bereich 2 auf neben die Bezeichnung einer Ressource, um sie zu ändern und Bezeichnung, Stelle, Fähigkeiten und Ebene zu präzisieren. Diese Informationen sind freiwillig.

4.Klicken Sie auf den Button Bestätigen, um die Änderung der Ressource zu bestätigen.

5.Schließlich können Sie in Bereich 3 die Palette verwenden, um Ihre Planung zu erstellen. Die verschiedenen Registerkarten werden entsprechend der aktivierten Elemente angezeigt. Öffnen Sie mit einem Doppelklick einen Tag, um die Arbeitszeiträume und/oder die Sollzeitenzu ändern. Die Planungsansicht kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

6.Klicken Sie auf Schließen, um die Erstellung des Musterplans abzuschließen.

Um einen Musterplan zu einer gegebenen Periode und mit den von Ihnen ausgewählten Ressourcen anzuwenden, müssen Sie:

1.In der Planung den Zeitraum auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Periode und dann auf Einen Musterplan verwenden:

2.Den zu verwendenden Musterplan mit Hilfe des Dropdown-Menüs im Bereich 1 auswählen und dann die Abwicklungsperiode des Musterplans festlegen.

3.Die Anfangstagesnummer definieren: der Musterplan wird so oft kopiert, bis der Plan in der festgelegten Periode ausgefüllt ist. Es wird dabei (für den ersten Tag der Periode) mit der Tagesnummer des hier definierten Musterplans begonnen.

4.Um Abwesenheiten zu speichern, das Auswahlkästchen Abwesenheitsplanung beibehalten über das Menü Optionen aktivieren. Andernfalls wird bei der bereits erfolgten Meldung einer Abwesenheit für den Zeitraum, für den der Musterplan gültig ist, diese durch eben diesen überschrieben. Das Gleiche gilt für Zeitprogramme, Telearbeit, Bereitschaftsdienste, Tätigkeiten und Kommentare.

5.Den Mitarbeiter des Bereichs 2 den Ressourcen des Bereichs 3 zuweisen. Klicken Sie dazu neben dem Modell auf . Markieren Sie die Kontrollkästchen, die den zuzuordnenden Mitarbeitern entsprechen. Ist das Auswahlkästchen Zugewiesene Mitarbeiter nicht anzeigen aktiviert, werden alle bereits einer Ressource zugewiesenen Mitarbeiter nicht mehr in der Liste angezeigt. Wird ein Mitarbeiter einer Ressource zugewiesen, wird sein Name neben dem Modell angezeigt. Es ist jedoch nicht erforderlich, allen Ressourcen Mitarbeiter zuzuordnen.

6.Entspricht ein Mitarbeiter nicht den im Musterplan definierten Kriterien, erhält man eine Nachricht auf dem Bildschirm. Sie können den Mitarbeiter weiterhin mit der Ressource verknüpfen.

7.Gegebenenfalls auf einen Tag doppelklicken, um dessen im Musterplan vorgesehenen Arbeitsperioden und/oder Sollzeiten zu ändern.

8.Auf den Button Bestätigen klicken, um den Ablauf der Planung zu bestätigen.

Sie können auch eine Palette verwenden. Wählen Sie Musterplan und Modell aus, und ordnen Sie diese den Mitarbeitern für den gewünschten Zeitraum zu.

Um einen gespeicherten Musterplan zu ändern, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Planungsraster Abrufen der Planungstypen.

2.Doppelklicken Sie auf den zu ändernden Musterplan in der Liste der gespeicherten Planungstypen.

3.Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

4.Klicken Sie auf Schließen und dann auf Schließen.

Um einen gespeicherten Musterplan zu löschen, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Planungsraster Abrufen der Planungstypen.

2.Klicken Sie auf den zu löschenden Musterplan in der Liste der gespeicherten Planungstypen.

3.Klicken Sie auf und bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button Ja.

4.Klicken Sie auf Schließen.