Sie können in die Abwesenheiten eines Mitarbeiters für eine ausgewählte Periode eingreifen, um die Einstellungen für die ausgewählte Abwesenheit vorab zu ändern. So können Sie beispielsweise die Abwesenheit eines Tages in eine reine Morgen- oder Nachmittagsabwesenheit umwandeln oder umgekehrt.

tog_minus        Änderung einer Abwesenheitsdatei

Um in den Datensatzmodus zu wechseln und die Abwesenheitsparameter zu ändern, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1.Aktivieren Sie die Abwesenheiten icn_absence in der Werkzeugleiste.

2.Doppelklicken oder wählen Sie Abwesenheit / Dienstgang anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Abwesenheit klicken.

3.Das Bild zeigt alle Datensätze an, die während der Eröffnungsperiode eingegeben wurden. Wählen Sie gegebenenfalls einen anderen Datensatz aus, um auf die Abwesenheitsparameter zuzugreifen.

4.Die verschiedenen Abwesenheits-Einstellungen eingeben oder ändern:

•Abwesenheitsgrund,

•Erfassungsmodus,

•Abwesenheitsperiode,

•Wiederholung der Abwesenheit,

•Kommentar,

•Angerechnete Zeit pro Abwesenheitstag.

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Die Auswirkungen dieser Begriffe auf die Kumulierung sind detailliert hier.

5.Speichern und dann Schließen.

tog_minus        Änderung eines genehmigten Abwesenheitsantrags

Wenn der Abwesenheitsantrag von allen betroffenen Benutzern genehmigt worden ist, wird im Zeiterfassungssystem automatisch eine Abwesenheitsdatei erstellt. Die Vorgehensweise zum Ändern eines validierten Abwesenheitsantrags ist daher die gleiche wie bei einem Abwesenheitsdatensatz.

tog_minus        Ändern eines nicht validierten Abwesenheitsantrags

Es ist nicht möglich, die Einstellungen eines Abwesenheitsantrags zu ändern, der seit der Planung nicht validiert wurde.Nur der Antragsteller selbst aus seinem Intranetoder der Entscheidungsträger können diese ändern.

tog_minus        Einen Abwesenheitsantrag genehmigen

Nur Manager mit Entscheidungsträger-Rechten können diese Funktion nutzen.

Es gibt zwei Möglichkeiten Abwesenheitsanträge zu genehmigen oder abzulehnen:

1.Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Abwesenheit klicken, können autorisierte Entscheidungsträger entweder den Antrag annehmen, indem sie auf Abwesenheits-/Dienstgangsantrag validieren klicken, oder ihn ablehnen, indem sie auf Abwesenheit/Dienstgangsantrag ablehnen klicken.

So können Sie vor einer Entscheidung mehr über den Antrag erfahren:

2.Doppelklicken Sie oder wählen Sie mit einem Rechtsklick auf dem Antrag Abwesenheits-/Dienstgangsantrag anzeigen. Nun werden alle verfügbaren Informationen des Antrags angezeigt. Der Entscheidungsträger kann nur den Status des Antrags ändern, indem er die gewünschte Option im Dropdown-Menü auswählt und eventuell einen Kommentar hinzufügt.

3.Klicken Sie auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen.

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Im Morgen-, Nachmittags- und Nachtanzeigemodus kann eine halbtägige Abwesenheit über den ganzen Tag verteilt werden. Das hängt von der Einstellung der Tageszeitprogramme.

Beispiel: Abwesenheit von 13:30 bis 18:00 Uhr bei einem Zeitprogramm mit Arbeitsperioden von 9:00-12:30 und 13:30-18:00 Uhr.

 

Vormittage, Nachmittage und Nächte in der Mitarbeiterplanung fusionieren ist markiert:

Nein

Ja

Absence_⅓ day_divided

Die Abwesenheit besteht im zweiten Teil des Tages.

Absence_⅓ day_merged

Die Abwesenheit ist über den ganzen Tag verteilt, während es sich um eine halbtägige Abwesenheit handelt.