Die Spalten des Bereichs Ressourcen liefern verschiedene Informationen über die Mitarbeiter (Name, Vorname, Beschäftigung, Kompetenz, Arbeitszeitvertrag etc.). Durch deren Anpassung können andere Daten der Mitarbeiterdatei zur Anzeige ausgewählt werden. Es können verschiedene Anpassungen erstellt und gespeichert werden. Sie können dann beliebig aktiviert und deaktiviert werden, um die gewünschten Informationen einzusehen.

Um zur Bildschirmansicht „Anpassungen“ zu gelangen, klicken Sie auf das Symbol für denclé molette petite taille Ressourcenbereich. Das Menü zeigt die Liste sämtlicher bereits erstellten Anpassungen an und ermöglicht die Erstellung einer neuen Anpassung:

•durch Anklicken einer bereits vorhandenen Anpassung kann man diese auswählen und sämtliche, mit dieser Einstellung verbundenen, gespeicherten Informationen anzeigen,

•durch Anklicken von Personalisieren können Sie das Einstellungsfenster öffnen und eine Anpassung hinzufügen, ändern oder löschen,

hmtoggle_plus1        Einstellung einer Anpassung des Ressourcenbereichs

Auf das Icon clé molette petite taille, dann auf Personalisieren klicken. Das Fenster Ressourcenanpassung wird angezeigt.

1.Klicken Sie unten links im Fenster auf icn_plus oder auf btn_duplicate_normal , um eine bestehende Personalisierung zu kopieren.

2.Eine Bezeichnung eintragen.

Konfiguration der Spalte

3.Das Thema Nachname Vorname ist obligatorisch und kann nicht geändert werden!

4.Klicken Sie auf icn_plus rechts vom Fenster.

5.Personalisieren Sie Ihre Spalten mithilfe des Buttons icn_3 dots und wählen Sie die gewünschten Kategorien und Daten über die Dropdown-Menüs aus.

6.Fügen Sie die Kategorie Sortierung hinzu, um eine zusätzliche Spalte anzuzeigen, in der Sie Sortierkriterien manuell angeben können. Diese Sortierung ist benutzerspezifisch.

7.Markieren Sie Zusammenstellung, um die Liste der Mitarbeiter anzuzeigen, die nach diesem Kriterium sortiert ist.

icn_infohelp

Die Reihenfolge, in der die Kästchen Umgruppierung für jede Spalte angekreuzt werden, bestimmt die Sortierreihenfolge!

Zusammenstellung

Sie können der Gruppierung Ergebnisse hinzufügen, um die Tagesergebnisse nach Gruppierung zu verfolgen.

8.Klicken Sie auf icn_3 dots, um auf die Konfiguration zuzugreifen. Wählen Sie eine Farbe für die Zusammenstellung.

a.Klicken Sie auf icn_plus.

b.Geben Sie einen personalisierten Titel für jede erstellte Spalte ein.

c.Passen Sie die Spalten über die Schaltflächen icn_3 dots an und wählen Sie die gewünschten Kategorien und Daten über die Dropdown-Menüs aus.

d.Vorgang so oft wiederholen, bis die gewünschte Personalisierung erreicht wird.

e.Bestätigen.

9. Die Nummer der Gruppierungsfolge und ihre Farbe werden auf dem Bildschirm angezeigt.

10.Bestätigen.

Sortierung der Ausdrucke

11.Markieren Sie im Druckauftrag die Sortierrichtung jeder Spalte. Das wird im Ausdruck enthalten sein.

icn_info

Mit Hilfe der Richtungspfeile btn_arrow_left btn_arrow_right können Sie die Datenspalten beliebig verschieben.

 

12.Speichern und Fenster schließen.

 

icn_info

Sie können die anderen Manager von dieser Personalisierung profitieren lassen und diese durch einen Klick auf btn_send_copy_normal übertragen. Sie müssen anschließend auswählen, für welche Einheit sie gelten soll.

Sofern eine Personalisierung mit der gleichen Bezeichnung bereits besteht, haben Sie die Wahl zwischen dem Senden einer Kopie (erstellt eine neue Personalisierung) oder dem Ersetzen der vorhandenen.

Sobald die Planung für diese Einheit geöffnet ist, können sich die anderen Manager ebenfalls Ihre Personalisierung anzeigen lassen.

hmtoggle_plus1        Ändern einer Anpassung

Um eine Anpassung zu ändern, müssen Sie:

1.Das Icon für Anpassungen clé molette petite taille im Ressourcenbereich anklicken, damit die Liste der Anpassungen angezeigt wird.

2.Auf Personalisieren klicken.

3.Die zu ändernde Anpassung im Menü auswählen

4.Die Bezeichnung der Personalisierung ändern

5.Das Thema mit den gewünschten Informationen in der Liste auswählen

6.Personalisieren Sie Ihre Spalten mithilfe des Buttons icn_3 dots und wählen Sie die gewünschten Kategorien und Daten über die Dropdown-Menüs aus.

7.Markieren Sie Umgruppierung (siehe oben), um die Liste der Mitarbeiter nach diesem Kriterium sortiert anzeigen zu können.

8.Gegebenenfalls eine oder mehrere zuvor ausgewählte Information(en) durch Anklicken des Lösch-Icons icn_dustbin löschen.

9.Speichern und Fenster schließen.

hmtoggle_plus1        Löschen einer Anpassung

Um eine Anpassung zu löschen, müssen Sie:

1.Das Icon für Anpassungen clé molette petite taille im Ressourcenbereich anklicken, dann Personalisieren, damit die Liste der Anpassungen angezeigt wird.

2.Wählen Sie die zu löschende Personalisierung aus der Liste aus.

3.icn_dustbin anklicken, um die ausgewählte Anpassung zu löschen.

4.Speichern und Fenster schließen.

Siehe auch:

Verwaltung von Personalisierungen