Über das Menü Einstellungen > Hardware > Tastaturterminals, können Sie die Funktionen konfigurieren, die den Tasten Ihrer Terminals zugeordnet werden sollen.

tog_minus        Standard-Konfiguration der Funktionstasten

Mit diesem Fenster können Sie jeder Taste eine spezifische Funktion zuordnen. Diese Konfiguration erfolgt dem Terminal-Typ entsprechend (Kelio Visio 1, Kelio Prio, Xtrem etc.) und gilt dann standardmäßig für jedes Terminal dieses Typs. Es besteht jedoch die Möglichkeit, jedes Terminal über die Personalisierung individuell anzupassen.

Für jeden Terminaltyp (Kelio Visio, Kelio Prio, etc.) den Tasten Funktionen zuordnen

1.Den entsprechenden Typ Tastatur in der Liste unten im Bildschirm auswählen.

 

Die Funktionszuordnungen ändern

2.Die zuzuordnende Funktion in dem Ausrollmenü icn_scrolling der Taste oder mit der erweiterten Auswahl icn_3 dots auswählen.

3.Im Fall eines Dienstgangs oder einem Wechsel der Tätigkeit eventuell mit einem Klick auf den Button Definieren einen Grund zuordnen. Wurde kein Grund im Ausrollmenü ausgewählt, können die Mitarbeiter einen ihnen erlaubten Grund auf dem Terminal wählen.

 

Die Zuweisungen löschen

4.Die Funktion Inaktive Taste auswählen.

5.Auf Speichern klicken, um die Zuweisung der Funktion zu bestätigen.

Liste der Funktionen:

Taste Standardtätigkeit Mitarbeiter

Mit dieser Taste kann man die auf der Mitarbeiterkartei eingetragene Standard-Tätigkeit und -Kostenstelle buchen.

Taste Standardtätigkeit Terminal

Mit dieser Taste löst man die Tätigkeit und Kostenstelle aus, die am Terminal standardmäßig eingestellt wurden.

Taste Standardtätigkeit Vortag

Diese Taste berücksichtigt die Tätigkeit oder Kostenstelle, die vom Mitarbeiter am Vortag zuletzt gebucht wurde.

Taste Buchung ohne Ausweis

Mit dieser Taste kann der Mitarbeiter ohne Ausweis buchen. Er bucht stattdessen mit seiner Ausweisnummer oder Personalnummer.

TasteTätigkeit ändern

Mit dieser Taste öffnet man eine Ausrollliste, mit der man die gewünschte Tätigkeit und Kostenstelle auswählen kann.

Taste Abwesenheitskartei erstellen

Mit einem Klick auf diese Taste und dann auf die Pfeile können Sie durch Ihre verschiedenen genehmigten Abwesenheitsgründe scrollen.

Taste geplante Tätigkeit ändern

Mit dieser Taste öffnet man eine Dropdown-Liste, über die man die geplanten Tätigkeit und Kostenstelle wie gewünscht auswählen kann.

Taste Steuerrelais

Mit einem Klick auf diese Taste wird die hier eingegebene Meldung auf dem Terminal angezeigt. Die Verwendung des Relais wird im Modul Installation festgelegt. Beim Öffnen einer Tür wird eine entsprechende Meldung „Türöffnung“ angezeigt, bei der Steuerung einer Beleuchtung oder der Aktivierung eines Signaltons oder einer anderen Funktion wird eine Meldung angezeigt, die der Verwendung des Relais entspricht.

Taste Tätigkeitsende

Mit dieser Taste kann man die Tätigkeitszeit abschließen, indem die Verrechnung der Ist-Zeit fortgesetzt wird.

Taste Ausnahme-Tagesprogramm

Mit einem Klick auf die Taste, gefolgt von einer Identifizierung mit dem Ausweis, kann man das auszuführende Ausnahme-Tageszeitprogramm auswählen. Bei der Auswahl des Zeitprogramms wird nur die Bezeichnung der zulässigen Programme angezeigt.

Taste Abfrage

Mit einem Klick auf die Taste, gefolgt von einer Identifizierung mit dem Ausweis, kann man das Ergebnis der ersten Abfrage anzeigen. Solange Sie noch nicht zum Standardansicht zurückgekehrt sind, können Sie mit einem Klick auf diese Taste oder die Pfeiltasten auch die anderen Ergebnisse anzeigen (entsprechend der Anzeigegruppe).

Taste Saldounterbrechung

Mit einem Klick auf die Taste, gefolgt von einer Identifizierung mit dem Ausweis, kann man eines der zulässigen Konten auswählen.

Taste Dienstgang

Wenn auf Ihrem System mehrere Dienstgangsgründe vorhanden sind, können Sie, mit einem Druck auf diese Taste und dann auf die Pfeiltasten, durch die verschiedenen Dienstgangsgründe scrollen.

O.T.A.-Taste

Mit einem Klick auf diese Taste können Sie, im Rahmen des O.T.A., einen Kommt- oder Gehtbereich löschen.

Taste Türöffnung

Wenn das Terminal zur Zugangsverwaltung dient, kann die dazugehörige Tür mit einem Klick auf die Taste geöffnet werden.

Taste Pause in Firma

Diese Funktion dient dazu, im System festzuhalten, dass die Pause, die gerade gebucht wird, in der Firma stattfindet. Auf diese Weise erscheint der Mitarbeiter auf der Anwesenheitstafel immer als Anwesender.

Taste bezahlte Pause mit bedingter Dauer

Diese Funktion dient dazu, dem System mitzuteilen, dass die Pause, die gebucht wird, entsprechend der Regeln, die im Zeitprogramm des Mitarbeiters in der Pause mit bedingter Dauer festgelegt wurden, von der genehmigten Zeit abzuziehen ist. Die Benutzung dieses Pausentyps unterliegt Rechten.

Bei Terminals wie Visio LCD und BT weist Kelio den Standardtasten die folgenden Funktionen zu:

icn_function keys_question mark Die Funktion Abfragen wird der Taste zugeordnet.

icn_function keys_suitcase Die Funktion Dienstgang wird der Taste zugeordnet.

icn_function keys_door Die Funktion Türöffnung wird der Taste zugeordnet, wenn die Kaufoption "Zugang" verfügbar ist.

tog_minus        Konfiguration der Funktionstasten per Terminal

Mit der Registerkarte Konfiguration der Funktionstasten pro Terminal können Sie für die von Ihnen ausgewählten Terminals andere Funktionstasten einrichten als die der allgemeinen Konfiguration, die auf der Registerkarte Standard-Konfiguration der Funktionstasten definiert wurden:

Um die Funktionstasten eines Terminals anzupassen, müssen Sie:

1.Im unteren Bildschirmbereich auf das zu personalisierende Terminal klicken.

2.Im oberen Teil die Spezielle Konfiguration aktivieren. Die den Tasten zugeordneten Funktionen sind diejenigen, die diesem Terminal-Typ in der Registerkarte Standard-Einstellungen zugeordnet wurden.

3.Um eine Zuweisung zu ändern, die neu zuzuordnende Funktion in dem der Taste entsprechenden Ausrollmenü icn_scrolling auswählen.

4.Eventuell mit einem Klick auf den Button Definieren einen Grund zuweisen. Wurde kein Grund im Ausrollmenü ausgewählt, können die Mitarbeiter einen ihnen erlaubten Grund auf dem Terminal wählen.

5.Auf Speichern klicken, um die Zuweisung der Funktion zu bestätigen.

tog_minus        Anzeigegruppen

Mit der Anzeigegruppe wird definiert, was den Mitarbeitern bei einer Buchung oder beim Abfragen eines Visio 1-Terminals auf dem Display angezeigt wird.

Sie können mehrere verschiedene Anzeigegruppen einstellen, wenn Sie möchten, dass es in der Firma verschiedene Mitarbeiterkategorien gibt, die nicht dieselben Daten auf dem Terminal einsehen. Die Anzeigegruppe kann im Rechtemodul eingestellt werden.

Um eine Anzeigegruppe einzustellen, müssen Sie:

1.Über das Menü Einstellungen > Tastaturterminals > Anzeigegruppen eine Anzeigegruppe auswählen und ihr eine Bezeichnung geben.

2.In dem Bereich Kommen/Gehen-Buchung, auf den Button icn_3 dots klicken.

3.In der Liste die Informationen auswählen, die in der zweiten Zeile des Terminals angezeigt werden sollen, wenn der Mitarbeiter bucht. In diesem Fall können die Informationen nicht auf zwei Zeilen angezeigt werden, weil die erste Zeile zwangsläufig für die Anzeige des Kommen oder Gehen des Mitarbeiters reserviert ist.  

4.In manchen Fällen kann es erforderlich sein, die anzuzeigende Periode auszuwählen (z.B. einen Tages- oder Wochensaldo...).  

5.Mit Speichern bestätigen.

Denselben Vorgang können Sie für Abfragen wiederholen, wenn Sie dies wünschen. Sie können 6 verschiedene Abfragen erstellen, durch die die Mitarbeitern durch aufeinander folgendes Drücken der Pfeiltasten scrollen können.

Jede Zeile des Terminals ist parametrierbar. So können Sie z.B. die erste Zeile für den Namen und Vornamen des Mitarbeiters vorbehalten und die zweite Zeile für eine Summe. Mitarbeiter können sich so vergewissern, dass sie auch tatsächlich ihr persönliches Konto abfragen.

Bei einer 2-zeiligen Anzeige muss man darauf achten, von der oberen Zeile auszugehen. Es ist in diesem Fall auch erforderlich, die Kontoauswahl, die anzuzeigende Periode und eventuell die Größeneinheit anzugeben.

Siehe auch:

Hardware

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