Berührungsterminals

Die Kelio-Apps sind die auf den Terminals verfügbaren Anwendungen. Kelio Visio X4 und X7 werden dadurch zu entwicklungsfähigen Terminals mit einer Reihe von neuen Anwendungen bei jeder neuen Version.

Dadurch wird es möglich, ein Terminal für eine einzige Anwendung zu verwenden, zum Beispiel als einfaches Buchungsterminal oder für die Buchung von Abwesenheiten. Umgekehrt kann man auf dieses Terminal auch mehrere Apps laden, so dass es in der Lage ist, mehrere Funktionen anzubieten.

Mit seinen vielfachen Möglichkeiten, kann er sich Ihren Bedürfnissen optimal anpassen. Sie verfügen über 14 verschiedene Anwendungstypen:

Beginnen/beenden

seine Anwesenheitszeit, eine Abwesenheit oder einen Dienstgang, eine Tätigkeit, etc.

Web

Bildschirme Über eine URL abrufen

Türöffnung

die Öffnung einer mit dem Terminal verbundenen Türe auslösen

Abwesenheiten

einen Abwesenheitsantrag stellen, seinen Kalender ansehen, Salden und Anträge, etc.

Besucherterminal

einen geplanten Besuch / einen neuen Besuche beginnen/beenden

Nachrichten

seine Nachrichten abfragen

Dokumentenleser

ein Dokument ansehen/anzeigen

Reservierung

Räume reservieren, Reservierungen abfragen

BVW-Briefkasten

Ihre Ideen teilen

Umfrage

eine Umfrage erstellen und die Meinungen Ihrer Mitarbeiter erfragen

Anwesenheitsnachtrag

Anwesenheiten abrufen, korrigieren, eingeben.

Öffnung der Zugänge verwalten

einen Zugang für jemanden öffnen

Regeln/Erweiterungen

Erstellen/Ändern/Löschen von Regel-/Erweiterungsanträgen

Notiz und Menge(n)

Ansicht / Eingabe von Notizen und Menge(n) zu ausgeführten Tätigkeiten

Für jede Anwendung können Sie die Kachel, die Sie erstellen, personalisieren, und zwar folgendermaßen:

1.Auf klicken oder mit der rechten Maustaste in der Liste der Anwendungen auf Hinzufügen klicken.

2.Eine Bezeichnung und eine Abkürzung angeben, dann den Anwendungstyp auswählen.

3.Speichern.

4.Auf den Button klicken, um Ihre Kachel zu personalisierten, indem Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

•Ein Symbol, das Sie in einer Bibliothek auswählen können oder direkt importieren können, wenn Ihnen die vorgeschlagenen Symbole nicht gefallen

•Die Farbe der Kachel (Blau, Rosa, Gelb oder Grün)

•Der Titel der Kachel

•Die Beschreibung der Kachel

5.Die verschiedenen Parameter entsprechend dem gewählten Anwendungstyp angeben.

6.Speichern.

Sie können beliebig viele Anwendungen erstellen. Dank dieser breit gefächerte Einstellungsmöglichkeit können Sie das Terminal so konfigurieren, dass es benutzerfreundlich ist und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter optimal entspricht.

Diese Anwendungen müssen dann im Empfangsbildschirm oder im Benutzerbereich deponiert werden.

Von der Registerkarte Einstellungen > Hardware > Empfang ausgehend, können Sie den Empfangsbildschirm Ihres Terminals einstellen.

Dieser Bildschirm wird ständig auf dem Terminal angezeigt. Man kann auf ihm surfen ohne sich einzuloggen. Die Schnittstelle kann in den Farben der Firma personalisiert werden, mit einem spezifischen Hintergrund, einem Logo oder einem hauseigenen Stil. Auf diesem Empfangsbildschirm muss man die verfügbaren Anwendungen für alle Mitarbeiter definieren. Ein großer Vorteil dieses Produktes ist die Möglichkeit, eine Standardanwendung zu definieren. Auf diese Weise kann man das Terminal als klassisches Buchungsterminal oder als Terminal für Abwesenheitsanträge konfigurieren.

Zu diesem Zweck müssen Sie:

1.Auf klicken oder mit der rechten Maustaste in der Liste unten im Bildschirm auf Hinzufügen klicken.

2.Geben Sie eine Bezeichnung und eine Abkürzung an

3.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Standard-Empfangsseite,wenn Sie möchten, dass die erstellte Seite standardmäßig jedem neuen Terminal zugewiesen wird

4.Auf den Button klicken, um die Empfangsseite den Terminals zuzuweisen. Infolgedessen sind so viele verschiedene Empfangsbildschirme verfügbar, wie Kelio Visio X7 in der Firma installiert wurden.

5.Auf den Button klicken, um den Hintergrund einzustellen. Sie können sich dann ein Bild oder eine Farbe aussuchen. Das Auswahlkästchen Einen Thema-Jahresplan definieren bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmten Jahreszeiten ein besonderes Thema zuzuweisen (Weihnachten, Sommer, Halloween, etc.). Dadurch wird der Umgang mit dem Terminal persönlicher gestaltet. Bestätigen.

6.Auf den Button klicken, um den Standby-Modus des Bildschirms einzustellen. Sie können den Bildschirmschoner auswählen, der im Standby-Modus angezeigt wird (Schwarzer Bildschirm mit Uhranzeige, Reduzierung der Helligkeit, etc.) sowie die Zeit vor dem Schalten in den Standby-Modus und die Zeit vor dem Ausschalten des Bildschirms. Das Auswahlkästchen Erzwingen der Bildschirmaktivierung in den Perioden aktivieren, um die Perioden zu definieren, während denen das Terminal systematisch in Betrieb sein soll. Dadurch werden die zuvor angegebenen Standby-Zeiten aufgehoben. Bestätigen.

7.Auf den Button klicken, um den Zulässigen Identifizierungsmodus einzustellen: Leser des Terminals, Eingabe der Ausweisnummer, der Personalnummer oder von Login/Passwort. Bestätigen.

8.Die Sprache der Schnittstelle auswählen.

9.Wählen Sie die verschiedenen Kacheln, die auf dem Empfangsbildschirm angezeigt werden sollen und führen Sie Ihre Personalisierung auf dem Bildschirm Einstellungen aus, der auf der rechten Seite angezeigt wird. Durch die Aktivierungsperioden kann eine Anwendung nur zu bestimmten Tageszeiten zur Verfügung gestellt werden.

10.Auf demselben Bildschirm können Sie auch die Ansicht der Kopfzeile des Terminals auswählen. Die Uhrzeit steht im 24 Std.-Format oder im AM-PM-Format zur Verfügung. Die Anzeige des Datums ist in 10 Formaten verfügbar. Außerdem können Sie Ihr Logo oben rechts anzeigen.

11.Speichern.

Mit Kelio Visio X4 und X7 verfügen Sie über ein Terminal, das problemlos an die Grafikcharta Ihres Unternehmens angepasst werden kann.

Der Benutzerbereich ist der letzte wichtige Bildschirm für die Konfiguration des Terminals. Dieser Bildschirm erscheint, wenn sich der Benutzer in seinem Benutzerkonto einloggt.

Es lassen sich zahlreiche Benutzerbereiche erstellen. Daher können zwei Benutzer auf demselben Terminal über unterschiedliche Informationen oder Anwendungen verfügen.

Um einen Benutzerbereich zu konfigurieren, müssen Sie:

1.Auf klicken oder mit der rechten Maustaste in der Liste unten im Bildschirm auf Hinzufügen klicken.

2.Geben Sie eine Bezeichnung und eine Abkürzung an.

3.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Standard-Benutzerbereich aus,wenn Sie möchten, dass die erstellte Seite standardmäßig jedem neuen Profil zugewiesen wird.

4.Weisen Sie die Seite "Mitarbeiter/Terminal"-Profilen zu, die zuvor im Modul der Benutzerrechte eingestellt wurden.

5.Auf den Button klicken, und definieren Sie den Hintergrund des Benutzerbereichs. Sie können sich dann ein Bild oder eine Farbe aussuchen. Das Auswahlkästchen Einen Thema-Jahresplan definieren bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmten Jahreszeiten ein besonderes Thema zuzuweisen (Weihnachten, Sommer, Halloween, etc.). Dadurch wird der Umgang mit dem Terminal persönlicher gestaltet. Bestätigen.

6.Das Auswahlkästchen Den Zugriff auf Anwendungen sichern aktivieren, wenn Sie möchten, dass der Mitarbeiter sich erneut einloggt, um eine Anwendung zu starten.

7.Wählen Sie die verschiedenen Kacheln, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen und führen Sie in der rechtsseitig angezeigten Bildschirmansicht Einstellungen Ihre Anpassungen durch.

8.Speichern.

In jedem Benutzerbereich kann man Zugang zu Kelio Apps, Ergebnissen und Grafiken gewähren. Diese Einstellung macht es möglich, den Zugang bestimmter Anwendungen auf eine Personenkategorie zu beschränken. Beispielsweise kann man einem Mitarbeiter, der bestimmte Tätigkeiten regelmäßig bucht, einen geeigneten Benutzerbereich mit direktem Zugang zu diesen Anwendungen konfigurieren.

Dieser Bereich steht zur Verfügung nach einer Buchung zur Zeiterfassung oder wenn man auf der Empfangsseite des Terminals die Kelio App „Benutzerbereich“ einfügt.