Kostenstelle(n)
Contents
Mit der Erfassung der Tätigkeiten kann man die Summen aller Mitarbeiter automatisch auf die entsprechenden Konten der Kostenstellen verteilen und in diesem Zusammenhang analysieren. Dieser Verwaltungsmodus stellt die Beziehung zwischen den verschiedenen Mitarbeitern, Abteilungen, Abwesenheitsgründen und Arbeitszeitspannen mit den entsprechenden Kostenstellen her. So können die Summen der Kostenstellen automatisch oder manuell berechnet werden.
Im Modul Zeit und Tätigkeiten können Sie problemlos eine neue Kostenstelle erstellen und sie Profilen zuweisen, die berechtigt sind, diese zu verwenden. Auf diese Weise kann über Verwalter - Zeit und Tätigkeiten eine neue Kostenstelle verwaltet werden, ohne dass Zugriffsrechte auf das Modul Benutzerrechte notwendig sind.
Eine Kostenstelle hinzufügen
1.Im Menü Zeit und Tätigkeiten > Einstellen > Tätigkeiten > Kostenstelle(n) klicken Sie auf 
oder mit der rechten Maustaste in der Kostenstellenliste auf Hinzufügen.
2.Für diese Kostenstelle eine Bezeichnung, eine Abkürzung und eventuell eine Beschreibung eingeben.
3.Einen Code für die analytische Sektion dieser Kostenstelle eingeben.
4.Mit einem Klick auf das Quadrat eine kennzeichnende Farbe auswählen. Mit der Schattierung ebenso vorgehen.
5.Die Daten auswählen, zu denen die Kostenstelle für die Mitarbeiter auf den Terminals verwendbar sind (fakultativ). Diese Funktion ermöglicht es, Kostenstellen, die nicht mehr relevant sind, nicht mehr anzuzeigen.
6.Verknüpfen Sie diese Kostenstelle mit den Elementen, für die sie als Master vorgegeben ist durch einen Klick auf 
rechts im Feld.
7.Gegebenenfalls den Stundensatz der Kostenstelle sowie das Anwendungsdatum hinzufügen (zuvor in Einstellungen > Personalisierung > Tätigkeiten > Berechnungsmodus der Kosten eingegeben).
a.Zu diesem Zweck auf den Button klicken.
b.Auf 
klicken, um einen neuen Satz hinzuzufügen oder auf 
, um den aktuellen Satz zu ändern (überschreiben).
c.Wählen Sie das neue Datum sowie den Stundensatz aus.
d.Bestätigen Sie die Eingabe. Mit diesem Vorgehen ist es möglich, für jede Entität über eine Chronologie sämtlicher Wechsel der Stundensätze zu verfügen. Der Wert des automatisch auf dem Bildschirm angezeigten Stundensatzes entspricht Ihrer vorhergehenden Einstellung.
8.Das Rechteprofil auswählen, das zur Benutzung berechtigt.
•Das Profil Mitarbeiter- Intranet: Virtuelles Terminal entspricht den Profilen, die zu Tätigkeitsbuchungen im Experten-Modus-Modus berechtigt sind.
•Das Profil Mitarbeiter - Benutzerbereich: Tätigkeitsangabe entspricht den Profilen, die zu Tätigkeitsangaben berechtigt sind.
•Das Profil Mitarbeiter - Mobiles Intranet entspricht den Profilen, die berechtigt sind, die Kostenstellen per Smartphone zu buchen.
•Das Profil Mitarbeiter - Terminal entspricht den Profilen, die berechtigt sind, die Kostenstellen auf den Terminals zu buchen.
•Das Profil Manager - Benutzerbereich entspricht den Profilen, die zu Kostenstellenzuweisungen über den Mitarbeiterbereich berechtigt sind.
•Das Profil Manager - Mobiler Bereich entspricht den Profilen, die zu Kostenstellenzuweisungen per Smartphone berechtigt sind.
•Das Profil Verwalter - Zeit und Tätigkeiten entspricht den Profilen, die zu Kostenstellenzuweisungen berechtigt sind.
•Das Profil Manager - Planung entspricht den Profilen, die berechtigt sind, die Kostenstellen aus dem Planungsmodul zuzuordnen.
9.Befolgen Sie die Anweisungen, um diese Datei mit einer Entität zu verknüpfen.
10.Auf die Schaltfläche Speichern klicken, um die Erstellung zu bestätigen.
|
Nur Aufgaben und Kostenstellen können durch Symbole oder Farben dargestellt werden. Clients werden nur durch Abkürzung und Bezeichnung unterschieden. |
Eine Kostenstelle löschen
Sie müssen sie in der Liste auswählen und dann auf den Button 
oder mit der rechten Maustaste auf Löschen klicken. Um eine Kostenstelle von einem Profil zu entfernen, müssen Sie sie im Dropdown-Menü auswählen und dann das betreffende Profil deaktivieren. Mit Speichern bestätigen.
Ausdruck von Strichcodes
Auf Wunsch können Sie, mit einem Klick auf Strichcodes drucken, die Strichcodes der verschiedenen Kostenstellen drucken:
• im PDF-Format, mit Auswahl der Leser-Konfiguration (Scanner, etc.)
• mit dem Evolis Drucker und mit Auswahl des Ausweismodells.
Wenn Sie Strichcodes mehrerer Kostenstellen ausdrucken möchten, übernehmen Sie sie einfach in die ausgewählten Elemente. Auf dem Ausdruck sind der Strichcode, die Bezeichnung und die Abkürzung der Kostenstelle sichtbar.
Siehe auch: