Private Daten

Auf der Registerkarte Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Private Daten > Identität können Sie detailliertere Angaben zur Identität des Mitarbeiters machen.

In den hellblauen Feldern die entsprechenden Daten eingeben oder ändern und dann auf Speichern klicken.

•Anrede (wenn Sie das Geburts-Datum angeben, wird das Alter automatisch berechnet und daneben angezeigt)

•Aufenthaltsgenehmigung

•Sozialversicherung

•Personalausweis

•Reisepass

•Personalisierbare Felder

•Dokumente

Das ID-Foto eines Mitarbeiters verwalten

Im Fenster Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Private Daten > Angaben können Sie private Kontakte des Mitarbeiters sowie die im Fall eines Notfalls zu benachrichtigenden Personen eintragen. In den hellblauen Feldern die entsprechenden Daten eingeben oder ändern und dann auf Speichern klicken.

•Private Telefon-Nr.

•Adresse

•Privates Internet

•Notfallkontakte (anhand der Symbole , und hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen)

•Personalisierbare Felder

Der Bildschirm Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Private Daten > Familie hilft Ihnen bei der Verwaltung des Familienstands des Mitarbeiters. Hier können Sie seinen aktuellen Familienstand sowie Namen und Geburtsdatum seiner Kinder eintragen. Diese Daten können Ihnen z.B. bei der Vorbereitung der Weihnachtsfeier behilflich sein.

Familienstand

1.Auf klicken, um einen neuen Familienstand einzutragen oder auf , um ihn zu bearbeiten (überschreibt die aktuellen Angaben).

2.Wählen Sie die verschiedenen Elemente in den Dropdown-Menüs oder der erweiterten Auswahl aus.

3.Geben Sie das Anfangsdatum ein. Mit einem Klick auf bestätigen. Bei einem Fehler einfach die erstellte Zeile mit einem Klick auf löschen.

Kinder

4.Für die Kinder ist die Angabe des Namen und Vornamen, des Geburtsdatums und des Geschlechts erforderlich und ggf., ob es sich um ein unterhaltsberechtigtes Kind des Mitarbeiters handelt.

5.Fügen Sie weitere Kinder hinzu, indem Sie auf klicken. Die Anzahl der Kinder jedes Mitarbeiters wird dann automatisch in einem Zähler angezeigt.

6.Auf die bestehende Zeile doppelklicken, um Änderungen durchführen. Sie können die Eingabe mit einem Klick auf entfernen.

Lebenspartner/in

7.Geben Sie den Namen und Vornamen des Partners an.

Dokumente

8.Nach Bedarf Dokumente anhängen.

9.Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus.

10.Speichern.

Die Registerkarte Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Private Daten > Transport erleichtert die Verwaltung der Dienstreisen und Transportmittel Ihrer Mitarbeiter.

Führerschein

1.Wählen Sie den Führerscheintyp (siehe Systemfelder) im Dropdown-Menü aus.

2.Geben Sie die Führerschein-Nr. und die Punkteanzahl an. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen über den Punktestand des Führerscheins.

Strecke Wohnsitz - Arbeit

Für statistische Zwecke zu den täglichen Fahrten Ihrer Mitarbeiter oder um die Fahrtkostenerstattungen zu berechnen, können Sie die Entfernung und die Dauer einer Fahrt eintragen. Auf klicken, die vorgeschlagenen Felder ausfüllen und den Fahrschein des Mitarbeiters hinzuzufügen. Wollen Sie eine Änderungen vornehmen, können Sie dies nach einem Doppelklick auf die entsprechende Zeile tun. Bei Gültigkeitsablauf des Fahrscheins wird Ihnen eine automatische Warnmeldung zugesandt.

Privatfahrzeug

Geben Sie außerdem die Fahrzeugdaten des Mitarbeiters an. Wählen Sie die verschiedenen Elemente in den Dropdown-Menüs oder der erweiterten Auswahl aus. Letztere entstammen den Systemfeldern.

Fügen Sie einen Kommentar oder ein Dokument hinzu und füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus. Denken Sie daran, die Eingabe zu Speichern.

Im Fenster Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Private Daten > Bank können Sie die Zahlungsart sowie die verschiedenen Bankkontonummern eines Mitarbeiters im internationalen Format mit IBAN-, BIC- oder SWIFT-Codes oder anderen, für eventuelle Ausland-Überweisungen, angeben. Sie können auch einen Kommentar hinzufügen.

Die verschiedenen Typen der Kontobenutzung entstammen den Systemfeldern. Dieser Registerkarte können Sie ein Dokument anhängen, indem Sie auf klicken. Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus und denken Sie daran, die Eingabe zu Speichern.

Mit Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Private Daten > Arbeitsschutz können Sie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen vorausplanen, das Enddatum der Gültigkeit für die Anerkennung einer Behinderung aktualisieren und an die nächsten Termine erinnert werden (Datum und Uhrzeit).

Medizinische Besonderheiten

1.Das Auswahlkästchen Mitarbeiter mit anerkannter Berufskrankheit aktivieren.

2.Fügen Sie ein Anfangsdatum hinzu und einen Kommentar.

3.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Arbeiter mit Behinderung.

4.Auf klicken.

5.Geben Sie die verschiedenen Ausweisnummern an.

6.Wählen Sie gegebenenfalls die Behinderung des Mitarbeiters im Dropdown-Menü aus. Das Hinzufügen eines anderen Behinderungstyps erfolgt über das Menü Einstellen.

7.Fügen Sie gegebenenfalls ein Enddatum der Gültigkeit hinzu.

8.Dieser Registerkarte können Sie ein Dokument anhängen, indem Sie auf klicken.

Behandelnder Arzt

In den hellblauen Feldern die entsprechenden Daten eingeben oder ändern und auf Speichern klicken.

Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus, hängen Sie ein Dokument an und denken Sie daran, die Eingabe zu Speichern.

In dieser Registerkarte können Sie mit Hilfe der Informations- und vordefinierten Felder verschiedene Informationen zusammenstellen.. Sie können beliebige Informationen hinzufügen, indem Sie auf das Feld Wert doppelklicken und den Wert eingeben. Bei den vordefinierten Feldern treffen Sie einfach eine Auswahl im Dropdown-Menü.

Sie können auch Dokumente und Kommentare hinzufügen.