Laufbahn

Im Menü Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Laufbahn > Arbeitsvertrag können Sie die Beschäftigungsdaten zwischen Mitarbeiter und Arbeitgeber definieren. Es gibt zwei Kategorien von Angestellten: Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte. Mit diesem Modul können Sie beide einfach und effizient verwalten.

       Einen Arbeitsvertrag zuweisen

1.Auf klicken, um einen neuen Vertrag hinzuzufügen. 2.Geben Sie die Vertragsnummer und die bekannten Daten ein. 3.Wählen Sie die Vertragsart. Die gewählte Vertragsart bestimmt, welche Felder zum Anlegen Ihrer Verträge benötigt werden. 4.Geben Sie ggf. das Voraussichtliche Enddatum an. Vertragliche Elemente Mitarbeiter a.Geben Sie das Arbeitsverhältnis, den Tarifvertrag und die Ergänzung zum Arbeitsvertrag an (aus den Systemfeldern). b.Geben Sie zusätzliche Informationen zum Arbeitsvertrag an, wie Einstellungsgrund, Vertretene Person, Aufgabenbereich und Besetzte Stelle (aus den Systemfeldern). c.Geben Sie an, ob es sich um eine Probezeit handelt, und wann diese endet. oWählen Sie den Vertrag mit dem entsprechenden Anfangsdatum in der Rubrik Arbeitsverträge aus. oAktivieren Sie Probezeit. oGeben Sie das Enddatum und/oder das Datum der Erneuerung der Probezeit an. Der Status der Probezeit ändert sich je nach ausgewähltem Vertrag von Anstehend in Laufend und schließlich in Abgeschlossen. oGeben Sie nach Belieben die Dauer an (Auswahl zwischen Monaten, Wochen und Tagen). d.Wählen Sie die Vertragseigenschaften (aus den Systemfeldern). e.Geben Sie das Arbeitspensum und die Vollzeitentsprechung an. Zeitarbeiter a.Geben Sie das Arbeitsverhältnis, das Job-Center, den Tarifvertrag und die Ergänzung zum Arbeitsvertrag an (aus den Systemfeldern).   b.Geben Sie zusätzliche Informationen zum Arbeitsvertrag an, wie Einstellungsgrund, Vertretene Person, Aufgabenbereich und Besetzte Stelle (aus den Systemfeldern). c.Geben Sie an, ob es sich um eine Probezeit handelt, und wann diese endet. oWählen Sie den Vertrag mit dem entsprechenden Anfangsdatum in der Rubrik Arbeitsverträge aus. oAktivieren Sie Probezeit. oGeben Sie das Enddatum und/oder das Datum der Erneuerung der Probezeit an. Der Status der Probezeit ändert sich je nach ausgewähltem Vertrag von Anstehend in Laufend und schließlich in Abgeschlossen. oGeben Sie nach Belieben die Dauer an (Auswahl zwischen Monaten, Wochen und Tagen). d.Wählen Sie die Vertragseigenschaften (aus den Systemfeldern). e.Geben Sie das Arbeitspensum und die Vollzeitentsprechung an. f.Geben Sie das Enddatum des Vertrags an. g.Geben Sie die Anzahl der Wochenstunden ein. h.Geben Sie den Stundensatz und die Lohngruppe an. Auf Basis dieser Daten wird automatisch der abgerechnete Tarif berechnet. Nach der Erstellung können Sie den Vertrag mit wenigen Klicks verlängern oder schließen. Das ursprüngliche Enddatum und die Anzahl der Verlängerungen werden automatisch angezeigt. Dokumente 5.Ein Dokument anhängen, indem Sie auf klicken. Fügen Sie gegebenenfalls einen Kommentar hinzu. Vertragsende 6.Geben Sie den Austrittsgrund mit einem Kommentar an, beispielsweise wenn diese Person nur vorübergehend in der Firma arbeitet. Klicken Sie auf und wählen Sie anschließend die verschiedenen Elemente über die Dropdown-Menüs oder die erweiterte Suche aus. Letztere entstammen den Systemfeldern. 7.Das Grenzdatum der abweichenden Lohnabrechnung kann in jedem einem Mitarbeiter zugeordneten Arbeitsvertrag geändert werden. 8.Geben Sie den Status der Endabrechnung an. Letztere entstammen den Systemfeldern. 9.Speichern. 10.Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus. 11.Speichern.

       Einen Vertragszusatz hinzufügen

       Einen Arbeitsvertrag schließen

       Gruppierte Nachverfolgung von Verträgen

Über das Menü Zeit und Tätigkeiten > Nutzen > Konfigurieren > Laufbahn > Klassifizierung können Sie die Berufsgruppe, den Berufsstatus, die Qualifikation und die Lohngruppe zuordnen. Diese Informationen finden vor allem als Sortier- und Abfragekriterien Verwendung.

Eine Personal--Kontrollklasse hinzufügen/ändern.

1.Auf klicken, um die Personal-Kontrollklasse (Mitarbeiter/Zeitarbeiter) sowie ihr Anfangsdatum anzugeben oder zu ändern.

2.Bestätigen.

Eine Personal-Kontrollklasse löschen

1.Auf klicken.  

2.Die betreffende Zeile auswählen.

3.Auf klicken.

4.Bestätigen Sie mit Ja.

5.Bestätigen.

Die Zuweisung einer beruflichen Kontrollklasse, eines Berufsstatus, einer Qualifikation und einer Lohngruppe hinzufügen/ändern.

1.Auf klicken.

2.Wählen Sie die verschiedenen Elemente in den Dropdownmenüs oder der fortgeschrittenen Auswahl aus. Letztere entstammen den Systemfeldern.

3.Geben Sie das Anfangsdatum ein.

4.Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit .

5.Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus.

6.Speichern.

Dank der Angabe von Beschäftigungen und Kompetenzen kann man jedem Mitarbeiter eine besondere Beschäftigung oder die gewünschten Kompetenzen in seiner Mitarbeiterkartei zuordnen. Dadurch sind Sie nicht nur in der Lage, zusätzliche Mitarbeiterinformationen zu speichern, sondern auch Personalvertretungen unter Berücksichtigung des jeweiligen Kompetenzniveaus in Kelio Planning Pro zu verwalten.

Das Menü Personalverwaltung > Nutzen > Konfigurieren > Laufbahn > Beschäftigung und Kompetenzen soll Ihnen die Verwaltung der Beschäftigungen sowie der unterschiedlichen Kompetenzen und der Ebenen Ihrer Mitarbeiter erleichtern. Die Einstellungen finden in den Systemfeldern statt und und finden auch in der Planung Verwendung.

Beschäftigung und Kompetenzen

1.Auf klicken, um eine neue Beschäftigung/Kompetenz einzutragen oder auf , um diese zu bearbeiten (überschreibt die aktuellen Angaben).

2.Wählen Sie die verschiedenen Elemente in den Ausrollmenüs oder der fortgeschrittenen Auswahl aus.

3.Geben Sie das Erwerbsdatum ein.

4.Bei den Kompetenzen müssen Sie die Ebene und das End-Datum der Gültigkeit angeben.

5.Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf . Bei einem Fehler einfach die erstellte Zeile mit einem Klick auf löschen.

Sprachen

6.Klicken Sie auf , um eine Sprache und eine Ebene hinzuzufügen oder auf zur Bearbeitung (dabei überschreiben Sie die aktuellen Angaben).

7.Wählen Sie die verschiedenen Elemente in den Dropdown-Menüs oder der erweiterten Suche aus. Letztere entstammen den Systemfeldern.

8.Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf .

Funktionen

9.Klicken Sie auf , um eine Funktion als Personalvertreter hinzuzufügen oder auf zur Bearbeitung (dabei überschreiben Sie die aktuellen Angaben).

10.Wählen Sie die verschiedenen Elemente in den Dropdown-Menüs oder der erweiterten Suche aus. Letztere entstammen den Systemfeldern.

11.Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf .

Personalisierbare Felder

12.Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus.

Dokumente/Kommentare

13.Fügen Sie die Elemente wie oben beschrieben hinzu.

14.Speichern.

Auf dieser Registerkarte können Sie für jeden Mitarbeiter alle für seinen Posten erforderlichen Akkreditierungen einsehen.

Befugnisse

1.Klicken Sie auf , um eine neue Befugnis hinzuzufügen oder auf zur Bearbeitung (dabei überschreiben Sie die aktuellen Angaben).

2.Wählen Sie den Grund im Dropdown-Menü oder in der erweiterten Auswahl. Die Kategorie wird automatisch angezeigt.

Befugniszeiträume

3.Klicken Sie auf , um das Ausstellungsdatum einzugeben. Wenn Sie beim Erstellen des Grundes eine Gültigkeitsdauer eingegeben haben, wird das Ablaufdatum automatisch berechnet. Andernfalls können Sie das Datum auch eingeben. Das System berechnet auch das Datum für den Beginn des Erneuerungsprozesses.

4.Geben Sie je nach Konfiguration an, ob Fortbildung und Vorsorgeuntersuchung durchgeführt werden.

5.Geben Sie an, ob die Befugnis erneuert werden soll oder nicht.

6.Fügen Sie gegebenenfalls ein Dokument hinzu.

7.

8.Bestätigen.

9.Speichern.

10.Fügen Sie gegebenenfalls ein Dokument hinzu.

11.Speichern.

Dieser Bildschirm stellt Ihnen sämtliche laufenden und geplanten Fortbildungskurse des Mitarbeiters dar. Mit dieser Übersicht verschaffen Sie sich einen Überblick über absolvierte, laufende und vorhergesehene Kurse.

Um der Liste einen Fortbildungskurs hinzuzufügen, müssen Sie:

1.Auf klicken.

2.Geben Sie den Titel des Fortbildungskurses an und wählen Sie die Anfangs- und End-Daten.

3.Wählen Sie den Status (aus den Systemfeldern) im Dropdown-Menü .

4.Geben sie das Erstellungsdatum des Antrags ein.

5.Wählen Sie, ob es sich um eine Fortbildung mit Bescheinigung handelt.

6.Geben Sie die Bezeichnung des Praktikums und die Bezeichnung der Bildungseinrichtung an.

7.Geben Sie die Dauer in Tagen und/oder Stunden an.

8.Fügen Sie gegebenenfalls eine Beschreibung hinzu.

9.Auf Wunsch können Sie dazugehörige Unterlagen wie Einladungsschreiben, Anwesenheitslisten oder die erhaltenen Diplome anhängen.

10.Bestätigen.

11.Speichern.

12.Fügen Sie gegebenenfalls ein Dokument in Bezug auf die verschiedenen Praktika hinzu.

13.Speichern.

Dieser Bildschirm bietet die Möglichkeit, Kommentare wie z.B. die Bewertung eines Vorgesetzten oder die Bemerkungen eines Mitarbeiters hinzuzufügen und Unterlagen wie Formulare zur Leistungsbewertung, usw. anzuhängen.

Um der Liste ein Mitarbeitergespräch hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Auf klicken.

2.Geben Sie die Bezeichnung ein und wählen Sie das Datum des Gesprächs.

3.Wählen Sie die Art des Gesprächs (Mitarbeitergespräch oder Bewertungsgespräch) im Dropdown-Menü aus.

4.Fügen Sie jedem einzelnen Gespräch gegebenenfalls Kommentare hinzu.

5.Um ein Dokument mit einem einzelnen Gespräch zu verknüpfen, klicken Sie auf und geben den Dokumentencode an.

6.Speichern.

Fügen Sie einen Kommentar oder ein Dokument hinzu und füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus. Denken Sie daran, die Eingabe zu Speichern.

Auf diesem Bildschirm können Sie sich die Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe ihrer Abschluss- oder Schulzeugnisse chronologisch vergegenwärtigen. Geben Sie den jeweiligen Bildungsstand ein und fügen Sie die Kopie eines Diploms oder anderer Belege hinzu.

1.Wählen Sie den Bildungsstand (aus den Systemfeldern) im Dropdown-Menü aus.

Grundausbildung

Der chronologische Überblick der Fortbildungen umfasst mehrere Einstellungen: Jahr der Erlangung, Diplom, Schule, Anlage und Kommentar.

2.Klicken Sie auf zur freien Eingabe der Informationen.

3.Bestätigen: mit einem Klick auf .

Bisherige Berufserfahrung

Der chronologische Überblick der bisherigen Berufserfahrung umfasst mehrere Einstellungen: Anfangs- und Enddatum, Laufzeit, Unternehmen, Ort, Besetzte Stelle, Anlage und Kommentar.

4.Klicken Sie auf zur freien Eingabe der Informationen.

5.Bestätigen: mit einem Klick auf .

Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie dazugehörige Unterlagen wie Diplome oder Schulzeugnisse anhängen wollen. Füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus. Denken Sie daran, die Eingabe zu Speichern.

Vergütungen können in Kelio über eine Schnittstelle importiert oder manuell für jeden Mitarbeiter eingerichtet werden.

Sie gliedern sich in zwei Kategorien:

Rückblick Gehälter

Der Rückblick Gehälter umfasst mehrere Einstellungen: Anfangs- und Enddatum, Grundgehalt, Bruttogehalt, Variabler Lohnanteil, Nettogehalt, Zu zahlender Nettobetrag und Besteuerbarer Nettobetrag sowie Kommentar.

1.Klicken Sie auf zur freien Eingabe der Informationen.

2.Bestätigen: mit einem Klick auf .

Tabelle der Prämien

Die Eingabe des chronologischen Überblicks der Prämien umfasst mehrere Einstellungen: Bezeichnung, Zahlungsdatum, Frequenz, Anfangs- und Enddatum, Betrag, Abrechnungsrubrik, Prämienart (aus den Systemfeldern) und Kommentar.

3.Klicken Sie auf zur freien Eingabe der Informationen.  

4.Bestätigen: mit einem Klick auf .

Fügen Sie einen Kommentar oder ein Dokument hinzu und füllen Sie gegebenenfalls die Personalisierbaren Felder aus. Denken Sie daran, die Eingabe zu Speichern.

In dieser Registerkarte können Sie mit Hilfe der Informations- und vordefinierten Felder verschiedene Informationen zusammenstellen.. Sie können beliebige Informationen hinzufügen, indem Sie auf das Feld Wert doppelklicken und den Wert eingeben. Bei den vordefinierten Feldern treffen Sie einfach eine Auswahl im Ausrollmenü.

Sie können auch Dokumente und Kommentare hinzufügen.