Sämtliche bereits erstellten Benutzer werden unten im Bildschirm aufgelistet. Einen neuen Benutzer erstellt man mit einem Klick auf die Schaltfläche . Sie haben zwei Möglichkeiten:

•Rechteprofile einem Mitarbeiter zuweisen - wählen Sie einen Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus. Hier werden Mitarbeiter angezeigt, die über die Zeiterfassung oder Zugangskontrolle angelegt wurden, aber noch kein Benutzerprofil besitzen.

•Sie können Benutzer anlegen, die keine Mitarbeiter sind. In diesem Fall wird er vom System nicht als Mitarbeiter der Kelio-Datenbank betrachtet.  Man kann ihm also kein Mitarbeiter-Profil zuweisen und diese Möglichkeit wird daher nicht im Bildschirm berücksichtigt.

Sie können hier nicht nur die Konfiguration der allgemeinen Einstellungen, sondern auch die Nutzerrechte für Kelio Data, das Intranet die kollaborativen Werkzeuge und die Rechte für die Einstellungen konfigurieren. Den Benutzern kann man über Benutzer > Konfigurieren Profile zuordnen: Der Inhalt ist der gleiche wie im Managerbereich von Zeit und Tätigkeiten und der Personalverwaltung.