Benutzerrechte
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Die Verwaltung der Rechte ist über das Navigationsmenü Verwalterbereich > Benutzerrechte zugänglich.
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Es ist möglich, eine Verknüpfung in Ihrem Portal hinzuzufügen. |
Im Rechtemodul können die Benutzerrechte der Kelio-Software eingestellt werden. Es kann von jedem beliebigen PC des Netzwerks aus aufgerufen werden. Es ermöglicht die Konfiguration von:
•Rechte-Profilen,
•System-Benutzern, denen Rechteprofile zugewiesen werden können,
•Einheiten, die bestimmte Benutzer verwalten dürfen,
•Verwaltungsregeln für den Zugang zur Software.
Liste der Profile
Benutzer ist jeder Mitarbeiter, der das Kelio-System benutzt, egal ob er als Mitarbeiter Buchungen/Meldungen ausführt oder als Vorgesetzter die erweiterten Funktionen der Kelio-Software anwendet. Den jeweiligen Benutzern entsprechen unterschiedliche Benutzerrechte. Im Kelio-System werden die Benutzerrechte Kategorien zugeordnet. Jede Kategorie entspricht einem funktionellen Software-Modul:
Das Funktionsprinzip
Das Erstellen von Profilen macht es möglich, die Rechte jedes funktionellen Moduls wiederum in Abschnitte zu gliedern. Indem man den Benutzern Profile zuordnet, teilt man jedem die in Bezug auf das jeweilige Modul erwünschten Benutzerrechte zu. Bei manchen Profilen muss entschieden werden, für welche Mitarbeiter-Einheit und für welche Entitäten/Ordner diese Rechte gelten sollen. Was voraussetzt, dass zuerst das Firmen-Organigramm oder bestimmte Mitarbeiter-Einheiten definiert werden müssen.
Für jeden Benutzer definiert man:
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Ratschläge zur Anwendung
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Die unten aufgeführte Reihenfolge sollte beim Einstellen beachtet werden: |
1.Erstellung des Organigramms und der Verwaltungseinheiten
Dabei kann das System Verwaltungseinheiten aus dem Firmen-Organigramm übernehmen. Man kann aber auch heterogene Verwaltungseinheiten aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen erstellen, um dadurch die Rechteverwaltung der Nutzer zu vereinfachen.
2.Profile erstellen
Dank der thematisch sortierten Profile kann man Rechtegruppen für bestimmte Funktionalitäten der Kelio-Folge definieren.
3.Benutzer erstellen
Dem Benutzer werden Profile zugeordnet, die seine Rechte definieren. Hat er die Funktion eines Verwalters, werden ihm eventuell auch Organigrammebenen, Mitarbeiter oder Verwaltungseinheiten zugeordnet.