Verwaltungseinheiten werden für die Einstellung der Funktion eines Managers/Verwalters benötigt und bestimmen, für welche Personen er zuständig ist. Unter diesem Begriff lassen sich Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen in einer „Entität“ zusammenfassen.

Die Erstellung von Verwaltungseinheiten ist aber nicht immer erforderlich. Das hängt von Ihrer Organisation ab. Es ist auch möglich, die Mitarbeiter per Organigrammebene zu verwalten. In diesem Fall ist es überflüssig, Verwaltungseinheiten zu erstellen.

Zur Verwaltung der Einheiten gelangt man über das Menü Verwaltungseinheiten.

tog_minus        Eine Einheit ansehen

Klicken Sie auf ihre Bezeichnung in der Liste unten im Bildschirm und auf den Button icn_3 dots, um die Liste der Mitarbeiter der Einheit anzuzeigen.

tog_minus        Eine Einheit hinzufügen

1.Klicken Sie auf die Schaltfläche icn_add_black.

2.Die Bezeichnung der Einheit angeben und eine Beschreibung, mit der man Details angeben kann.

3.Gegebenenfalls das Auswahlkästchen Vertreter-Einheit aktivieren. Diese Funktion wird in Kelio Planung zum Sortieren verwendet.

4.Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

A.In der Tabelle Auswahl der Mitarbeiter, die zu der Einheit gehören, wählen Sie in der linken Spalte die Organigrammebenen, aus denen Sie die Einheit zusammensetzen wollen, und klicken dann auf icn_arrow_right, um die ausgewählten Ebenen zu bestätigen. Klicken Sie dann auf den Button Bestätigen.

B.Fügen Sie die zur Einheit gehörenden Mitarbeiter mit einem Klick auf den Button Hinzufügen unter der Tabelle Auswahl der zur Einheit gehörenden Mitarbeiter hinzu. Dann aktivieren Sie die entsprechenden Auswahlkästchen und klicken schließlich auf den Button Bestätigen.

C.In der Tabelle Auswahl der Besucher, die zu der Einheit gehören, wählen Sie in der linken Spalte die Organigrammebenen, aus denen Sie die Einheit zusammensetzen möchten, und klicken dann auf icn_arrow_right, um die ausgewählten Ebenen zu bestätigen. Klicken Sie dann auf den Button Bestätigen.

tog_minus        Eine Einheit löschen

Klicken Sie auf die zu löschende Einheit unten im Bildschirm und dann auf den Button icn_delete_black. Die Einheit kann nur gelöscht werden, wenn sie keinem Manager/Verwalter zugeordnet ist.

tog_minus        Eine Einheit ändern

Klicken Sie auf ihre Bezeichnung in der Liste unten im Bildschirm.

tog_minus        Existierende Einheit kopieren

Um in eine neue Einheit die Einstellungen einer bereits vorhandenen Einstellung zu kopieren, müssen Sie auf letztere klicken und dann auf den Button icn_duplicate.

icn_info

Sie können zwei Einheiten A und B mit verschiedenen Rechten verwalten, beispielsweise kompletter Zugang zur Vertriebsabteilung und Zugang zur Ansicht der Marktforschungsabteilung.

Es ist darauf zu achten, dass kein Mitarbeiter zum gleichen Zeitpunkt T beiden Verwaltungseinheiten angehört.

Um eine Einheit zu verwalten, muss man sie zuvor ausgewählt haben. Wenn ein Mitarbeiter zu zwei im System verschieden verwalteten Einheiten gehört, sind die Rechte, die diesen Mitarbeiter betreffen, entsprechend der ausgewählten Einheit auch verschieden. Gelangt man zu einem Mitarbeiter in seiner Eigenschaft als Mitglied der Einheit A, verwaltet man ihn mit den A entsprechenden Rechten. Gelangt man zu demselben Mitarbeiter in seiner Eigenschaft als Mitglied der Einheit B, verwaltet man ihn mit den Rechten, die B entsprechen.

Siehe auch:

Die Einheiten verwalten