Modificación de una visita
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Un clic en EXPLOTAR > Visitantes > Programa de visitas permite mostrar la lista de visitas. Durante la creación de una nueva visita no son obligatorios todos los campos. Ciertas introducciones como la hora de salida real de la visita o la grabación biométrica se harán únicamente cuando la persona exterior llegue a sus locales.
1.Hacer doble-clic sobre la visita en el programa de las visitas.
2.Precisar eventualmente las informaciones que no hayan sido reseñadas durante la creación de la visita.
3.Marcar eventualmente la casilla Usuario de biometría. En este caso, el usuario estará autorizado a fichar con su huella. Si tiene conectado un lector biométrico USB a su PC, puede iniciar directamente la grabación de un dedo pulsando sobre Grabación.
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Si el visitante tiene visitas repetitivas o una visita próxima, su grabación no es suprimida. |
4.Seleccionar la Sede sobre la que se encuentra el visitante (si la persona visitada no ha sido reseñada y no se le atribuyen derechos de acceso al visitante, no sabrá sobre qué sede accede: información necesaria para la alarma de incendio, el contaje de personas, el seguimiento de presentes, …).
5.En la sección Seguimiento de la visita, pulse sobre Comenzar cuando el visitante comience la visita. Esto permite hacer un seguimiento exacto de los accesos a sus instalaciones. Si se equivocó, puede anular la hora de comienzo de la visita haciendo clic sobre el botón 
.
6.Si se ha reseñado un código de tarjeta, indique si el visitante ha recibido una tarjeta que debe volver a entregar al final de la visita marcando Tarjeta entregada al visitante al comienzo de la visita.
7.Pulsar sobre Cerrar cuando el visitante finalice la visita. Esto permite hacer un seguimiento exacto de los accesos a sus instalaciones. Si se equivocó, puede anular la hora de fin de la visita haciendo clic sobre el botón .
8.Si el visitante recibió una tarjeta y la devolvió al final de la visita, marque Tarjeta devuelta a admisión al final de la visita.
9.Grabar mediante un clic sobre Validar.
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Cuando el visitante ficha sobre un lector autorizado y la hora en curso está en el período teórico previsto de la visita, entonces la visita comienza automáticamente. El operador no está obligado a reseñar el comienzo de la visita desde el software. |
Ver también: