La gestión de los programas de personas está accesible desde el menú EXPLOTAR > Empleados > Programa de las personas. Los empleados se muestran entonces en una lista en la parte inferior de la pantalla (Zona 5). Mediante un clic sobre la persona abrimos la pantalla de gestión de sus autorizaciones de acceso.

En esta pantalla, puede:

tog_minus        Consultar derechos de acceso

El calendario le indica el perfil asignado al empleado al pasar el ratón por encima. Un doble clic sobre una jornada le muestra el Detalle del día y permite ver, acceso por acceso, las autorizaciones de acceso del empleado. En está ventana también se muestran los tipos de acceso en curso (bloqueado, Identificación, etc.) y las autorizaciones o prohibiciones excepcionales eventuales (naranja, rojo, verde).

tog_minus        Asignar un perfil de acceso a las personas

Desde esta pantalla, para asignar un perfil de acceso al empleado, debe:

1.Seleccionar la Sede utilizada en el menú desplegable por encima del calendario.

2.Pulsar sobre el botón icn_paintbrush , pestaña Perfil.

3.Seleccionar el perfil y colocarlo sobre el día de inicio de la asignación en el calendario. Se muestra una nueva línea de asignación de perfil en la ventana.

4.Seleccionar la Sede autorizada, así como las fechas de inicio y de final para este empleado.

5.Pulsar sobre los botones Grabar, y después Validar.

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Es posible asignar varios perfiles de fecha a fecha a un mismo empleado. Un perfil de acceso puede no tener fecha de fin. En este caso, se aplica indefinidamente.

tog_minus        Gestionar las excepciones

Desde esta pantalla, puede crear una autorización o una prohibición excepcional 24/24 en todos los accesos del perfil.

1.Seleccionar la Sede utilizada en el menú desplegable por encima del calendario.

2.Pulsar sobre el botón icn_paintbrush , pestaña Excepciones.

3.Bien pulsar sobre Excepción, Prohibición o Autorización, y después colocar el ratón sobre el calendario en el día de inicio deseado.

4.Seleccionar Prohibición o Autorización según la excepción a crear.

5.Introducir la fecha y la hora de inicio y de final en los campos previstos para tal efecto.

6.Introducir, si se desea, un Comentario.

7.Pulsar sobre los botones Grabar, y después Validar.

4.Introducir la fecha y la hora de inicio y de final en los campos previstos para tal efecto.

5.Seleccionar los accesos pulsando sobre el botón icn_3 dots. Pulsar sobre el acceso, la zona, etc. y después sobre el botón icn_arrow_right para añadirlo. El botón icn_double arrow_right permite añadir la totalidad de los accesos y los botones icn_arrow_left y icn_double arrow_left permiten suprimirlos. Pulsar sobre el botón Validar.

6.Pulsar sobre la sede, una zona o un sentido de paso con el fin de asociarlo a un Programa de autorización.

7.Para un subnivel del organigrama de los accesos, puede imponer heredar las autorizaciones del nivel superior marcando la casilla Idéntico al nivel superior.

8.Activar la casilla Autorizaciones procedentes de los horarios de trabajo con el fin de autorizar el acceso únicamente durante los intervalos de horas estándar de los horarios de los empleados. Esto permite, en caso de cambio de horario para un empleado, no tener que cambiar la parametrización de su perfil en la medida en la que las autorizaciones siguen el cambio.

9.Puede bloquear el acceso durante una ausencia marcando la casilla Las ausencias generan prohibiciones temporales. Las ausencias concernidas deberán sin embargo ser seleccionadas.

10. En caso de la parametrización de un acceso propiamente dicho (y no de una zona), un cuadro Accesos asociados permite seleccionar otros accesos que heredarán la misma parametrización. Para ello, pulse sobre el botón icn_3 dots, seleccione los accesos a asociar y pulse sobre el botón Grabar. Esto permite en caso de cambio de horario para un empleado, repercutir el cambio automáticamente sobre todos los accesos asociados.

11.Pulsar sobre el botón Grabar para salvaguardar el acceso excepcional.

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Es posible autorizar un acceso por excepción de forma agrupada btn_liste_salarie_add_multi_red05.

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Las excepciones pueden representarse fácilmente en el calendario gracias a su código de color.

tog_minus        Ver las prohibiciones

Una prohibición tiene por objeto prohibir los accesos para una persona o una tarjeta. Cuando un empleado está en prohibición, este aparece en color rojo en el calendario.

tog_minus        Imprimir el programa de acceso de las personas

1.Mantener al empleado en curso de selección o elegir un nivel del organigrama.

2.Mediante la pestaña Formato, seleccione en la lista el tipo de listado deseado e indique si desea un Salto de página entre los empleados.

3.Indicar si desea los detalles de acceso y seleccionar el período del listado.

4.Validar.

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Para modificar una asignación excepcional, haga clic con el botón derecho sobre el día concernido y después sobre Modificar.