Esta pantalla muestra el programa de las reservas durante un período.

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Atención: no puede efectuar ninguna reserva desde esta pantalla. Las reservas se hacen desde su calendario Outlook® o desde un terminal Visio X7.

El sistema muestra una tabla con todas las reservas programadas a partir de la fecha en curso para una semana.

Las reservas son presentadas en orden cronológico creciente pero todas las columnas pueden servir de criterio de ordenación. Un clic derecho en la cabecera de las columnas muestra una lista con todos los criterios de ordenación posibles. Pulse sobre las informaciones que le interesen y desplácelas en el orden deseado. También es posible efectuar una ordenación por orden creciente o decreciente de las informaciones contenidas en las columnas, pulsando sobre la descripción correspondiente.

Para una mejor legibilidad, ensanche las columnas con las flechas Plan_arrow o ponga el ratón sobre una línea. Se muestran los detalles en una ventana. Las preferencias de visualización de esta lista se conservan para cada usuario. Un clic sobre Imprimir permite lanzar un listado de la lista de las reservas según su ordenación.

Organizador: Persona que ha iniciado la reserva

Participante autorizado: Persona invitada a la reunión y que la ha aceptado. Tendrá un acceso autorizado para esta reserva. Puede tratarse de un empleado de acceso o de un visitante conocido por el sistema Kelio. Debe tener una dirección e-mail interna válida.

Participante no autorizado: Persona externa invitada a la reunión y/o que no la ha aceptado. No tendrá acceso autorizado para esta reserva. Esto concierne a las personas no conocidas por el sistema de control de acceso Kelio. Los empleados de la gestión de tiempos también son concernidos.

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Durante una reserva en curso, los empleados que normalmente tienen acceso a la sala serán bloqueados excepto si son participantes autorizados. Únicamente el Super pase puede entrar.

Puede actualizar este programa manualmente o definir la frecuencia mediante el botón Actualizar.


Ver también: