Reserva de salas
Contents
Para la mayoría de los edificios, la herramienta más utilizada en reserva de salas es el calendario de Outlook®. Este potente software permite reservar una franja horaria con participantes y una sala. En la práctica, a menudo encontramos que las salas no se usan necesariamente cuando están reservadas y, a la inversa, algunas personas interrumpen las reuniones en curso para ver si la sala está disponible.
¡Kelio Reserva de salas es la solución a estos problemas!
En efecto, hemos desarrollado una conexión entre Outlook® y Kelio para optimizar su gestión de salas. Su funcionamiento actual con Outlook® no cambia; Kelio Room reservation complementa el funcionamiento existente.
Gracias a este complemento, le proponemos equipar los accesos a sus salas con terminales inteligentes que le permitirán efectuar una reserva en directo o difundir la información sobre la reserva en curso.
Las reservas efectuadas en su calendario Outlook® se sincronizan a través del servidor Exchange con Kelio. Puede consultar sus reservas en los terminales táctiles y desde el programa de las reservas en la explotación. Desde un terminal Visio X7, puede también reservar una sala directamente o después de consultar su agenda. Encontrará las informaciones clave de una cita clásica de Outlook®. Es decir, puede invitar a los participantes obligatorios u opcionales, reseñar un asunto, hacerlo privado o no. Estas reservas se sincronizan a su vez con el calendario de Outlook® y los invitados reciben una notificación. La gran ventaja de la reserva de salas con Kelio, es que después de parametrizar las salas reservables en el control de acceso, el sistema gestiona automáticamente los derechos de acceso de los participantes. No es necesario crear un programa particular para cada reunión; ¡la cita de Outlook® es suficiente! Y, gracias a las viñetas de las Kelio Apps, puede decidir qué información se mostrará en los terminales y qué acciones podrá realizar el usuario. Al final de una reunión, el organizador puede por ejemplo cerrar la sala lo que le permite optimizar la gestión de las salas liberándola en relación con las ocupaciones reales.  Principio de la reserva de salas con Kelio |
Perfiles impactados por la utilización de la reserva de salas
A nivel de los derechos de usuarios, 4 perfiles son impactados por la utilización de la reserva de salas: Gestor - Parametrización de acceso para la configuración técnica de las salas (funcionamiento de los accesos a la sala durante una reserva) Gestor - Explotación de acceso para la consulta de las reservas desde el control de acceso Gestor - Tiempos y actividades para la configuración de las viñetas en los terminales táctiles Empleado - Terminal para la utilización de la reserva de salas sobre los terminales táctiles |
|
Tiene la posibilidad de renombrar el término «sala» según sus preferencias. |
