Fichador virtual

Se puede fichar directamente desde el portal si se ha configurado la opción.

Basta con pulsar sobre el enlace Iniciar/finalizar. En este caso, es el servidor de gestión de tiempos quien determina si el fichaje efectuado es una entrada o una salida y registra la hora a la que ha sido efectuada.

Si el usuario intenta fichar varias veces en un intervalo de tiempo demasiado corto (parametrizado en el software de gestión de tiempos) aparecerá un mensaje de error indicando Fichajes muy seguidos. El primer fichaje es tomado en cuenta y es inútil intentar fichar de nuevo.

El fichaje de una entrada o de una salida es sencillo: es suficiente con pulsar sobre el enlace Fichar una entrada/salida. En este caso, es el servidor de gestión de tiempos quien determina si el fichaje efectuado es una entrada o una salida y registra la hora a la que ha sido efectuada.

Si el usuario intenta fichar varias veces en un intervalo de tiempo demasiado corto (parametrizado en el software de gestión de tiempos) aparecerá un mensaje de error indicando Fichajes muy seguidos. El primer fichaje es tomado en cuenta y es inútil intentar fichar de nuevo.

La activación de la casilla O.T.A. antes de efectuar el fichaje permite tener en cuenta el fichaje para el cálculo de la O.T.A.

Esta opción permite al usuario fichar una salida o un retorno de ausencia o de misión (caso particular de ausencia pagada, tiempo de trabajo efectivo efectuado en el exterior de la empresa). El principio es el mismo que para un fichaje de entrada/salida, la selección del motivo de ausencia seguida de un simple clic sobre Fichar una ausencia hace el fichaje efectivo de forma inmediata.

Sólo estarán disponibles los motivos de misión para los que este usuario esté autorizado a fichar. Aparecerá una pantalla de confirmación después del fichaje.

La activación de la casilla O.T.A. antes de efectuar el fichaje permite tener en cuenta el fichaje para el cálculo de la O.T.A.

Con esta función, los empleados señalan desde su espacio una salida en pausa, pero que va a disfrutar dentro de la empresa. Señala así su indisponibilidad temporal pero indicando que sigue presente en el lugar de trabajo. Es suficiente pulsar sobre el enlace Fichar una pausa «presente en sede» para que el sistema la tome en cuenta y la muestre en el tablero de presencia virtual.

Esto sirve, por ejemplo, para tener a la centralita informada de la salida en pausa de un interlocutor o para el contaje de las personas presentes en caso de alarma de incendio.

Esta opción permite al usuario fichar una interrupción de balance con almacenamiento de las horas realizadas en un contador elegido. El principio es el mismo que para un fichaje de entrada/salida; la selección del contador de horas extras elegido, seguido de un simple clic sobre el enlace Fichar una interrupción de balance hace efectivo el fichaje de forma inmediata.

Sólo están disponibles los contadores autorizados para el empleado. Aparecerá una pantalla de confirmación después del fichaje.

Esta opción permite al usuario, si está autorizado, conocer:

•sus entradas y salidas de gestión de tiempos,

•sus principio y fin de actividades,

•el valor de su balance (diario, semanal, periódico y/o total).

Los balances pueden ser visualizados, a su elección y previamente parametrizado, para la jornada en curso o parados a la víspera.

El balance da la diferencia entre el tiempo pagado y el tiempo teórico (en horas minutos o en horas centésimas según la parametrización).

Esta pantalla muestra el valor del balance del usuario en el momento en el que se ha efectuado la solicitud. La hora de la solicitud se muestra en esta pantalla. Para actualizar el balance en cada momento, el usuario debe pulsar el botón Refrescar.

Esta opción permite al usuario conectado (cuyo nombre aparece en la parte central) fichar una tarea, un centro de costo y/o un cliente en tiempo real. El principio es el mismo que para un fichaje de entrada/salida y un simple clic sobre el enlace Fichar hace el fichaje efectivo de forma inmediata.

Es posible parametrizar hasta 10 tareas y/o centros de costo y/o clientes por empleado, que tendrá entonces acceso a estas 10 teclas así como a su actividad por defecto que fue parametrizada previamente, y que le es recordada.

Esta opción permite al usuario conectado (cuyo nombre aparece en la parte central) fichar una tarea, un centro de costo y/o un cliente. El principio es el mismo que para un fichaje de entrada/salida. Es necesario elegir el motivo de actividad entre la lista autorizada o por el motor de búsqueda y después un simple clic sobre el enlace Fichar hace el fichaje efectivo de forma inmediata.

Para facilitar la comprensión de la introducción, el motivo seleccionado es recordado justo encima del botón Fichar.

Para facilitar la introducción, el usuario puede parametrizar hasta 6 favoritos de actividades mediante el botón . Esta personalización es propia de cada usuario. El 6º favorito está reservado a la actividad por defecto del empleado designado por el icono .