En su espacio, dispone de una pantalla de introducción semanal que permite indicar le tiempo invertido por proyecto, tarea, cliente, etc. rápidamente. Es accesible desde Mi espacio > Declaración de actividades.

tile_activity

Es posible añadir un acceso directo a su portal.

A.Modo de declaración:

Estas declaraciones pueden hacerse:

•en porcentaje, a la semana o a la jornada

•en duración, a la semana o a la jornada

•en período, únicamente a la jornada.

La noción de cantidad también puede ser añadida según la activación de la opción software correspondiente.

B.Visualización:

Si está en modo duración o porcentaje, se muestra la semana en curso.

Si está en modo período, se muestra la jornada en curso únicamente. Verá también un informe de las declaraciones efectuadas y restantes a hacer sobre la semana en curso así como las eventuales anomalías generadas. Puede también consultar los fichajes o señalizaciones de peésencia realizados en la jornada en cuestión.

La selección de otra fecha se efectúa con la ayuda del calendario o de las flechas icon_blue triangle left y icon_blue triangle right.

C.Añadir una actividad:

Para añadir una actividad, pulsar sobre Selección Actividad(es)/Centro(s) de costo/cliente(s). Seleccionar los elementos deseados y confirmar la selección mediante Validar.

En caso de error de introducción y mientras la semana no haya sido todavía validada, un clic sobre icon_3 dots permite volver sobre la selección de actividades. Para que una actividad permanezca en la lista para la próxima apertura de la pantalla, es necesario añadirla a los favoritos. Para ello, pulsar sobre el icono icon_favourite que cambia de color. Cuando está rellenado significa que la actividad forma parte de los favoritos. Repetir el procedimiento para añadir otros favoritos.

El sistema muestra los totales de tiempos de actividad declarados de cada día. Si hay una incoherencia en las duraciones declaradas, el total se muestra en rojo, acompañado del icono icn_anomaly_may be corrected (posicionando el ratón encima se indica de qué anomalía se trata).

Los campos de una actividad generada automáticamente aparecerán con el icono icon_automatic.

icn_info

El número de días en el pasado para los que se pueden hacer declaraciones lo define el gestor en el menú Parámetros.

 

 

tog_minus        Usuario con modo de gestión de la presencia: Fichajes, Fichajes automáticos, Fichajes procedentes de las fichas de actividad período

Según sus derechos de usuario, verá para cada declaración:

•los horarios y ausencias así como las horas trabajadas (provenientes de los fichajes).

•la lista de las actividades de la semana y sus actividades favoritas (señaladas por el icono icon_favourite).

Puede declarar sus actividades correspondientes al número de horas trabajadas. Si se desea, es posible introducir una nota para cada actividad y un comentario por jornada.

tog_minus        Usuario con modo de gestión de la presencia: Señalización de presencia, introducción de tiempo de presencia y señalización de presencia e introducción de tiempo de presencia

Según sus derechos de usuario, verá para cada declaración:

•los horarios y/o ausencias efectuadas

•las horas trabajadas a declarar

•la lista de las actividades de la semana y sus actividades favoritas (señaladas por el icono icon_favourite).

Esta pantalla permite ahorrar tiempo y efectuar todas sus declaraciones desde un sólo sitio.

Si posee este modo de gestión de la presencia, podrá desde esta pantalla:

•señalar su presencia, bien el mismo día o a posteriori en caso de olvido

•señalar el respeto o no respeto del resposo diario legalmente fijado

•declarar su tiempo de actividad para cada jornada (en duración, en porcentaje o en período), y eventualmente la cantidad efectuada

•Si se desea, es posible introducir una nota para cada actividad y un comentario por jornada.

Si posee este modo de gestión de la presencia, podrá desde esta pantalla:

•declarar su tiempo de trabajo, bien el mismo día o a posteriori en caso de olvido (el icono icon_automatic indica una declaración automática)

•señalar el respeto o no respeto del resposo diario legalmente fijado

•declarar su tiempo de actividad para cada jornada (en duración, en porcentaje o en período), y eventualmente la cantidad efectuada

•Si se desea, es posible introducir una nota para cada actividad y un comentario por jornada.

Este modo combina las funciones de los 2 modos anteriores. Desde esta pantalla podrá:

•señalar su presencia, bien el mismo día o a posteriori en caso de olvido

•declarar su tiempo de trabajo, bien el mismo día o a posteriori en caso de olvido (el icono icon_automatic indica una declaración automática)

•señalar el respeto o no respeto del resposo diario legalmente fijado

•declarar su tiempo de actividad para cada jornada (en duración, en porcentaje o en período), y eventualmente la cantidad efectuada

•Si se desea, es posible introducir una nota para cada actividad y un comentario por jornada.

Mediante el enlace hipertexto, el usuario puede introducir un Comentario. Una vez reseñado el comentario, grabar pulsando sobre Validar. El icono icon_comment indica si hay un comentario sobre la jornada o no. Posicionando el ratón encima se muestra el texto del comentario. Una vez visada la semana, el comentario no puede ser modificado ni suprimido.

El icono icon_note permite insertar una nota para cada actividad. Puede insertar tantas notas como actividades en una jornada.

 

Un clic sobre el enlace Histórico muestra la lista de las modificaciones de las declaraciones de la jornada. Encontraremos las siguientes informaciones:

•La Fecha y la Hora de la acción,

•La Acción : Declarada (empleado), Visada (operador) o Modificada y visada (operador) así como la lista de las actividades registradas con las duraciones respectivas,

•El Apellido/Nombre del usuario,

•El Comentario.

Para validar todas las informaciones reseñadas en esta pantalla, es suficiente con pulsar sobre Validar.

Ver también:

Controlar las actividades

Elegir el modo de declaración en el perfil Empleado - Espacio personal