Ajustes avanzados

Para acceder a la pantalla que permite visualizar y clasificar las solicitudes, debe pulsar sobre Espacio gestor > Ajustes avanzados > Sol. ausencias o sobre Espacio gestor > Ajustes avanzados > Sol. teletrabajo.

Esta página muestra todas las solicitudes de ausencia antes de que sean purgadas. La frecuencia de purga es parametrizable en la configuración Kelio por un consultor autorizado por Kelio. Podrá consultar esta parametrización si sus derechos se lo permiten. Puede también modificar el validador asignado a una declaración particular en caso de problema con el validador asignado por defecto.

Los filtros permiten ordenar las solicitudes por fecha o por estado.

Informaciones para cada solicitud

•el Apellido del solicitante,

•la Tarjeta del solicitante,

•la Fecha de comienzo de la ausencia,

•la Fecha de fin de la ausencia,

•la Abreviatura del motivo de ausencia,

•la Fecha de creación de la solicitud,

•el Estado de la solicitud,

•la Fecha de validación eventual de la solicitud,

•el Apellido del usuario que ha validado, rechazado o que debe validar la solicitud de ausencia o «...» si no existe

•Una casilla permite la selección de la solicitud con el fin de suprimirla si así se desea mediante un clic sobre el botón Suprimir.

Para acceder a la pantalla que permite visualizar y ordenar las declaraciones, debe pulsar sobre Espacio gestor > Ajustes avanzados > Decl. presencia.

Desde esta página, el gestor puede visualizar todas las declaraciones antes de que sean purgadas. Puede también modificar el validador asignado a una declaración particular en caso de problema con el validador asignado por defecto.

Los filtros permiten ordenar las declaraciones por fecha o por estado.

Informaciones para cada declaración

•el Apellido del empleado,

•el Tarjeta del empleado,

•la Fecha de la declaración,

•la Fecha de creación de la declaración,

•el Estado de la declaración,

•la Fecha de validación eventual de la declaración,

•el Nombre del usuario que ha validado, rechazado o que debe validar la declaración o “...” si no existe

•Una casilla permite la selección de la declaración con el fin de suprimirla si así se desea mediante un clic sobre el botón Suprimir.

El enlace Espacio gestor > Ajustes avanzados > Reenvíos en caso de ausencia le lleva a la lista de los reenvíos de ausencia. Aquí, puede ver quiénes son los validadores de reenvío para:

•las solicitudes de ausencia

•las declaraciones de presencia

•las solicitudes de teletrabajo

de los validadores para los que se ha determinado un validador de reenvío. La casilla Activar/desactivar el reenvío sirve para forzar la acción del validador en cuestión. Esto es útil cuando un validador se va sin haber activado su reenvío y para evitar que las solicitudes queden bloqueadas hasta que vuelva.

Un clic sobre el enlace Espacio gestor > Ajustes avanzados > Parámetros muestra parámetros generales.

Los campos a reseñar son:

•El número de elementos de una lista que se visualizarán simultáneamente en una página: por ejemplo, si el número de elementos visualizables reseñado es 10, para una lista de 30 usuarios habrá 3 páginas de 10 usuarios en la pantalla.

•El número de enlaces hacia otras páginas de una lista visualizables simultáneamente: por ejemplo, si el número de enlaces visualizables es 20, el usuario podrá acceder a 20 páginas de la lista a partir de la página en curso.

•La activación de los e-mails en las solicitudes de ausencia, las declaraciones de presencia y de actividad: cuando la casilla está marcada, el validador tiene la posibilidad de enviar un e-mail a los solicitantes durante la validación de una solicitud de ausencia o de una declaración de presencia o de actividad.

•El número máximo de reenvíos durante un cambio de estado de la solicitud.

•Un comentario que aparecerá cuando un usuario efectúe una solicitud de ausencia.

•El número de meses mostrados antes y después del mes seleccionado en el calendario agrupado de las solicitudes de ausencia. La amplitud del número de meses en el calendario agrupado no debe sobrepasar 7 meses (incluyendo el mes de visualización).

•El número de días en el pasado para los que se pueden declarar la presencia.

•El número máximo de reenvíos durante un cambio del estado de la declaración.

•Un comentario aparecerá cuando un usuario realice una declaración.

•El número de días en el pasado para los que se pueden declarar actividades.

•El módulo del Espacio personal que se debe abrir por defecto cuando los usuarios se conecten a la aplicación.

Para acceder a Acerca de, debe pulsar sobre Espacio gestor > Ajustes avanzados > Acerca de.

Esta página recuerda:

•La versión de su Kelio.

•Las capacidades de su instalación Kelio Intranet con la ayuda de un recapitulativo de las opciones actualmente disponibles para su sistema. La columna Licencias indica el número máximo de usuarios simultáneos autorizados a utilizar cada una de las aplicaciones. La columna Usuarios indica el número de empleados que utilizan actualmente cada una de estas aplicaciones.