Solicitud de ausencia
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Esta aplicación es accesible desde el menú Espacio mánager > Solicitud de ... y permite gestionar la validación de las solicitudes.
Una solicitud es efectuada por un usuario Kelio y transmitida a otro usuario que llamaremos validador. Éste la aceptará o la rechazará. Cuando la solicitud es validada por todos los usuarios concernidos, produce la creación de una ficha de ausencia o de teletrabajo en el sistema de gestión de tiempos.
Con el fin de utilizar la aplicación de forma óptima, es importante comprender el camino de las solicitudes de ausencia y su modo de validación. Explicaremos en detalle los tres principios siguientes:
•Principio del validador por motivo de ausencia
•Principio de los validadores paralelos
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La ventana Calendario muestra un resumen gráfico de las solicitudes del usuario en curso, ya sea solicitante o validador.
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Es posible añadir un acceso directo a su portal. |
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Como mánager y de acuerdo a sus derechos, puede crear solicitudes de ausencia para alguien de su equipo. |
La pantalla para el validador
Si es validador, podrá pulsar sobre:
•Validar: para validar las solicitudes de ausencia de los usuarios de los que es validador,
•Calendario agrupado: para consultar las ausencias de los usuarios de los que es validador,
•Seguimiento: para listar las solicitudes que ya ha tratado, sea cual fuere su estado.
El cuadro A validar muestra una síntesis de las solicitudes de ausencia que debe validar. Un clic sobre este enlace le permite acceder a la pantalla de validación de las solicitudes.