Esta función permite, únicamente desde la planificación preparatoria Y en vista puesto, cubrir los requerimientos automáticamente. Para lanzar una asignación automática, debe haber obligatoriamente un puesto a planificar sobre el que se encuentren las personas que todavía no han sido asignadas a un puesto. La asignación automática las programa en los puestos a los que responden (condiciones de empleos, competencias, ...) y esto, dentro de los límites de las necesidades del puesto. Los conceptos de prioridades que ha configurado durante la creación de los puestos son muy importantes. Si no gestiona ninguna prioridad, el resultado será completamente aleatorio.

1.En la parte izquierda de la pantalla, bajo la pestaña Asignación automática, pulsar sobre . Se abre la ventana de confirmación del lanzamiento.

2.Cambiar las fechas si procede.

3.Afinar los parámetros de lanzamiento si es necesario pulsando sobre .

Recorrido de la asignación automática

Por cada día del programa, la asignación automática recorre primero los puestos prioritarios en el orden definido, y luego los demás puestos del programa según el tipo de recorrido elegido. Por defecto, el recorrido de los días sigue un orden cronológico.

Si hay varios puestos con un mismo nivel de prioridad, la asignación automática recorre estos puestos según el parámetro Recorrido de los demás puestos.

a.Hacer clic en y seleccionar uno o varios Puestos desde el menú desplegable .

b.Marcar el o los Días a los que se debe asignar prioritariamente este puesto a través del menú desplegable . Validar con . Volver a empezar tantas veces como sea necesario en días específicos.

c.Definir cómo debe la asignación cubrir los puestos para los que no se han definido días prioritarios:

En un orden aleatorio: los puestos se asignan cada día en un orden aleatorio.

En el programa se muestran 4 puestos en este orden: A. B. C, D. Los puestos se ocupan así: 1.er día: D, A, B, C; 2.º día: C, A, B, D; etc.

En el orden de visualización en la planificación: los puestos se asignan cada día en el mismo orden, tal como se muestran en la planificación, en sentido descendente.

En el programa se muestran 4 puestos en este orden: A. B, C, D. Los puestos se ocupan así: 1.er día: A, B, C, D; 2.º día: A, B, C, D; etc.

Prioridad de los empleados

d.Asignar al empleado al puesto que tenga el nivel de prioridad más elevado. Un empleado prioritario en varios puestos con distintos niveles se asignará al puesto en el que tenga el nivel de prioridad más elevado. Al activar esta opción, se intenta cubrir las necesidades con los empleados de prioridad 1 en los distintos puestos, luego se pasa a los de prioridad 2, y así sucesivamente hasta llegar a los no prioritarios.

e.Definir el Orden de toma en cuenta de los conceptos que se deben considerar con ayuda de las flechas y . Si se pueden planificar dos empleados en un puesto que necesita solo uno, la asignación tomará aquel que sea prioritario en las condiciones de asignación del puesto, según el orden de consideración aquí definido.

Para un orden de consideración 1-Empleos y competencias 2-Prioridades sobre el puesto 3-Campos personalizables

Se asignará al puesto al empleado que sea prioritario en el empleo. Si los dos empleados tienen el mismo nivel de prioridad de empleo, se asignará al empleado que sea prioritario para el puesto.

Opción de asignación

f.Mantener la planificación de los horarios no modifica los horarios de los empleados durante la asignación automática.

g.Favorecer la continuidad sobre los puestos de trabajo y de actividad pone en prioridad las mismas personas sobre los mismos puestos. De esta forma, un empleado encuentra el mismo puesto de la víspera el día siguiente y puede continuar su trabajo.

h.Favorecer la continuidad sobre los puestos de disponibilidad pone en prioridad las mismas personas sobre las mismas disponibilidades. De esta forma, asegura que la misma persona quede en disponibilidad sobre una semana, por ejemplo.

i.Validar.

4.Desmarcar eventualmente algunos puestos de la lista, si no la asignación será lanzada sobre todos los puestos de trabajo, de actividad y de disponibilidad abiertos en la pantalla (ver programas puestos). En el caso de una semana tipo, se favorece la colocación de un empleado ya asignado al puesto sin tener en cuenta sus asignaciones. Funcionará solo en la vista Día.

5.Validar.

6.El sistema lanza la asignación automática. Puede pararla pulsanso sobre .