Los programas tipo

Para conservar un programa realizado en el programa de recursos con el fin de reutilizarlo sobre otro período, debe:

1.Seleccionar el programa a salvar. Después, con la ayuda del ratón, hacer un clic derecho sobre la selección Crear un programa tipo.

2.La Zona 1 permite dar una descripción al programa tipo que se está creando, precisar el Número de modelos y el Número de días concernidos. Cuando se crea un programa tipo retomando un programa existente, estos datos son recuperados del programa seleccionado y son modificables.

3.La Zona 2 lista los recursos necesarios. Un clic sobre el botón de un recurso permite suprimirlo.

4.Pulsar sobre al lado de la descripción de un recurso para modificarla y para precisar Descripción, Empleo, Competencias y Nivel. Estas informaciones no son obligatorias.

5.Pulsar sobre el botón Validar para confirmar la modificación del recurso.

6.Por último, la Zona 3 recopia el programa seleccionado para la creación del programa tipo. Utilizando la paleta, modificar si se desea el programa. Las diferentes pestañas se muestran en función de los elementos activados. Hacer doble-clic sobre una jornada para modificar los Períodos de trabajo y/o el Tiempo teórico. La Vista de la planificación puede ser adaptada a sus necesidades.

7.Pulsar sobre Cerrar para completar la creación del programa tipo.

8.La pantalla que aparece lista todos los programas tipo registrados. Puede cambiar su configuración mediante un clic sobre .

Para crear todos los datos de un programa tipo para los recursos y sobre la duración que desee, debe:

1.Hacer un clic derecho en la rejilla de planificación Crear un programa tipo.

2.En la Zona 1, introducir la Descripción deseada, el Número de modelos deseados y el Número de días del programa.

3.En la Zona 2, pulsar sobre al lado de la descripción de un recurso para modificarla y para precisar Descripción, Empleo, Competencias y Nivel. Estas informaciones no son obligatorias.

4.Pulsar sobre el botón Validar para confirmar la modificación del recurso.

5.Por último, en la Zona 3, utilizar la paleta para constituir su planificación. Las diferentes pestañas se muestran en función de los elementos activados. Hacer doble-clic sobre una jornada para modificar los Períodos de trabajo y/o el Tiempo teórico. La Vista de la planificación puede ser adaptada a sus necesidades.

6.Pulsar sobre Cerrar para completar la creación del programa tipo.

Para aplicar un programa tipo sobre un período dado y para los recursos que desee, debe:

1.Seleccionar el período en la planificación. Hacer un clic derecho sobre el período seleccionado y después pulsar sobre Desarrollar un programa tipo.

2.Con la ayuda del menú desplegable de la Zona 1, seleccionar el programa tipo a desarrollar y después definir el período sobre el que será desarrollado el programa.

3.Definir el Número del día de comienzo: el programa tipo será recopiado tantas veces como sea necesario para rellenar el programa sobre el período definido, comenzando (para el primer día del período) por el número del día del programa tipo definido aquí.

4.Para conservar las ausencias, activar la casilla Mantener la planificación de las ausencias mediante el menú Opciones . En caso contrario, si una ausencia ya ha sido reseñada sobre el período de desarrollo del programa tipo, será "machacada" por el contenido de éste último. Proceder de la mima manera para los horarios, el teletrabajo,las disponibilidades, las actividades y los comentarios.

5.Asignar empleados de la Zona 2 a los recursos de la Zona 3. Para ello, pulsar sobre al lado del modelo y después activar las casillas correspondientes a los empleados a asignar. Si la casilla No mostrar los empleados asignados está activada, entonces todos los empleados ya asignados a un recursos no aparecerán en la lista. Cuando un empleado está asignado a un recurso, su nombre se muestra al lado del modelo. Sin embargo, no es obligatorio asignar empleados a todos los recursos.

6.Si un empleado no corresponde a los criterios definidos en el programa tipo, tendrá un mensaje de alerta en la pantalla. Puede igualmente asociar el empleado al recurso.

7.Si lo desea, haga doble-clic sobre una jornada para modificar los períodos de trabajo y/o el tiempo teórico previsto en el programa tipo.

8.Pulsar sobre el botón Validar para confirmar el desarrollo del programa.

Puede también utilizar la paleta. En este caso, seleccione el programa tipo y modelo y asígnelos a los empleados durante el período deseado.

Para modificar un programa tipo registrado, debe:

1.Hacer un clic derecho en la rejilla de planificación Consultar los programas tipo.

2.Hacer doble-clic sobre el programa tipo a modificar en la lista de los programas tipo registrados.

3.Efectuar las modificaciones deseadas.

4.Hacer clic sobre Cerrar y después sobre Cerrar.

Para suprimir un programa tipo registrado, debe:

1.Hacer un clic derecho en la rejilla de planificación Consultar los programas tipo.

2.Pulsar sobre el programa tipo a suprimir en la lista de los programas tipo registrados.

3.Pulsar sobre y después confirmar mediante un clic sobre el botón Sí.

4.Pulsar sobre Cerrar.